Assistant(E) de Gestion Administrative: Ressources

il y a 4 jours

Domont, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Complet, 1607h / an Descriptif de l'emploi Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions et conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique: - Participer à l'accueil physique et téléphonique de la DRH - Gestion de l'information, classement et archivage des documents Gestion administrative et comptable: - Participer à la réception, l'enregistrement du courrier départ/arrivée sur les registres, tri et distribution - Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans tableaux de bord ou sur logiciel...) - Organiser et effectuer le tri, classement, archivage et destruction des documents/dossiers - Elaborer les dossiers des médailles des agents communaux - Elaborer les outils utiles à une gestion administrative et comptable rigoureuse et efficace du service - Renseigner des tableaux de suivi des activités de service - Aide à la réalisation du Rapport Social Unique (RSU) - Rédaction de courriers, actes administratifs et décisions dans tous les domaines des Ressources Humaines Secrétariat de la médecine préventive: - Suivi des visites médicales : planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité des visites, transmission des avis et préconisations aux responsables en lien avec le médecin ou infirmière de prévention - Gestion des expertises médicales - Suivi comptable et budgétaire des dépenses relatives à la prise en charge des soins en accident de travail et maladie professionnelle, visites médicales, expertises - Suivi des remboursements des indemnités journalières par l'assureur Gras Savoye et la CPAM Profils recherchés Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire Notions fondamentales en GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc) Méthodologie d'élaboration des indicateurs et critères Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service Utilisation des outils logiciels de gestion du personnel Aisance rédactionnelle Collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes au service Capacité d'écoute et de dialogue Aisance relationnelle Discrétion professionnelle Autonomie, dynamisme, rigueur Sens du travail en équipe, adaptabilité et réactivité Sens du service public

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Domont, France Expectra Temps plein

    **Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur médico socia, un Assistant RH f/h.** **Vous intégrez une association dans le secteur médico social, rattaché(e) à la RRH voici vos missions**: **La gestion de la formation**: - Collecter les besoins en formation du personnel et participer au montage du plan de formation - Gérer les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Domont, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances. Organiser et maintenir des dossiers et des bases de données. Assurer le suivi...

  • Responsable Ressourcerie

    il y a 6 jours

    Domont, France BAM EMPLOIS SERVICES Temps plein

    L’EBE BAM ES recrute un-e responsable Ressourcerie 35 h en CDI. Le poste est basé à Domont et Bouffémont. L’EBE BAM est portée par le projet Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée. Elle a pour objectifs de proposer un CDI aux personnes éloignées de l'emploi du territoire pour les accompagner vers un emploi pérenne en participant au...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Domont, France DECOR PLUS Temps plein

    Le groupe DECOR PLUS est aujourd'hui un acteur majeur de la distribution de peinture bâtiment et décoration depuis plus de 30 ans sur l'île-de-France. Pour compléter nos équipes, nous recherchons pour nos bureaux de Domont une(e): **Assistant(e) Administratif (ve) / Comptabilité Client H/F** Vos principales missions: - Enregistrement des opérations...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Domont, France Hetep Iaout Services Temps plein

    Vous recherchez un stage de 2 mois pour valider votre année ?!!!! ou encore pour votre première insertion dans le monde du travail, alors cette offre peut vous intéresser. Rejoignez notre équipe pour une immersion totale dans le back office de l’administration en entreprise. **A propos de nous**: - Nous sommes_ : HIS ou encore Hetep-Iaout Services -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Domont, France AGME Temps plein

    Fondée en 1996 AGME est une entreprise spécialisée dans la production d'énergie électrique, sous forme de groupe électrogènes. Nous effectuons tous types d’opérations: Révision, maintenance, optimisation. Mise en service des groupes électrogènes sur site. Etudes et devis de réparation. Expertises et formations du personnel exploitant....

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Domont, France OCAI Distribution Temps plein

    Présentation de l'entreprise: OCAI est un groupe familial, fabricant et distributeur d’outillage pour le bâtiment. Mission du poste: Sur notre site de Domont (95), au sein de l’équipe comptable de trois personnes, vous interviendrez sur l’ensemble des 3 entités de notre groupe, Contrôle et suivi: - Vérification des factures des transporteurs -...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Domont, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Domont, France KAPI Temps plein

    L’entreprise KAPI est une petite PME composée de 6 personnes en France et 20 techniciens déployés à l’étranger. KAPI est une entité du groupe NOVAKAMP. Notre mission est d’opérer la maintenance d’équipements de production d’énergie servants à alimenter les bases françaises à l’étranger. Votre mission principale consiste à organiser...

  • Assistante de Copropriete H/F

    il y a 2 semaines

    Domont, France VERTFONCIE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative ? Vous cherchez un poste stimulant dans le domaine de l'immobilier et principalement des copropriétés ? Ne cherchez plus ! Notre entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) en Copropriété pour rejoindre notre équipe. Assistant(e) : Vous serez en charge d'un portefeuille d'immeubles sous la...