Responsable Administratif Et Financier

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers l'autonomie et la citoyenneté, cette direction offre une opportunité unique de participer à leur développement. En proposant des activités de loisirs et des dispositifs d'accompagnement socio-éducatif, elle vise à aider les jeunes à construire leur projet de vie. Venez faire partie d'une équipe dynamique et engagée, façonnant l'avenir de la jeunesse nanterrienne.
- Être garant de l’activité de la direction dans ses aspects administratifs, financiers, humains et juridiques
- Coordonner l’accompagnement des services en matière de méthode et d’organisation

**Organiser et coordonner l’administration de la direction**
- Préparer et suivre les documents administratifs de la direction en veillant à leur bonne exécution au retour du contrôle de légalité
- Coordonner l’assistance et le soutien méthodologique des services dans le cadre de la mise en œuvre de projets et/ou événements
- Organiser et suivre les indicateurs et outils d’évaluation de la direction en lien avec le gestionnaire technique
- Garantir la circulation de l’information au sein du service et de la direction
- Etre l’interlocuteur privilégié des responsables de services dans le cadre de la planification de l’activité des secrétaires de la direction
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité

**Organiser et coordonner la gestion financière de la direction**
- Elaborer et suivre les budgets
- Garantir la bonne exécution budgétaire par la mise en place de procédures et outils de contrôle divers
- Etre le référent « Subventions » : superviser et contrôler l’instruction des dossiers, suivre les notifications, pré-titrer les recettes)

**Etre le référent Ressources humaines de la direction**
- Coordonner et organiser le suivi des personnels temporaires et permanents de la direction
- Elaborer et suivre le plan de formation en lien avec les objectifs de la Direction

**Etre le référent Marchés publics/Achats de la direction**
- Accompagner l’élaboration des marchés publics spécifiques à la direction et participer à l’élaboration et/ou au renouvellement des marchés ville en lien avec le service des Achats et les directions concernées
- Contrôler la bonne exécution des marchés publics

**Etre le référent juridique de la direction**
- Assurer une réponse de premier niveau sur les questions juridiques afférentes au fonctionnement de la direction
- Contribuer, contrôler, valider ou rédiger le cas échéant les arrêts, décisions, délibérations, conventions ou contrats
- Assurer une veille juridique dans ses domaines d’expertise
- Constituer l’interface juridique avec le service juridique de la Ville et le cas échéant avec les partenaires institutionnels
- Maîtrise des enjeux de l’action publique territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaissance du statut de la FPT
- Capacités à encadrer et animer une équipe
- Maîtrise de la méthodologie de projet
- Capacité à impulser des projets
- Capacités à travailler en transversalité
- Formation en gestion administrative et/ou finances publiques
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc