Assistant Administratif

Le groupe Alleray, entreprise d’installation électrique de premier ordre (35M€, 130 personnes), recherche pour faire face à son développement, un assistant administratif polyvalent (H/F) au pôle commercial.

Si vous souhaitez intégrer notre équipe, vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour nous rejoindre:
**1. Quelques mots sur votre quotidien**:
Rattaché au directeur commercial associé, l’assistant(e) aura en charge les missions suivantes pour le groupe:
**Gestion administrative et organisationnelle**:

- Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage.
- Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux
- Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service.

**Création et suivi de tableaux de bord**:

- Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage.
- Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial.

**Accompagnement des collaborateurs**:

- Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.).
- Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions.

**Participation au chiffrage**:

- Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales.
- Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l’équipe.

**Rédaction et élaboration de mémoires techniques**:

- Mise à jour et personnalisation de mémoires techniques à partir de bases existantes.
- Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques.

Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive.

**2. Ce qu’il vous faut pour nous rejoindre**:
**Maîtrise informatique**:

- Excellente maîtrise de Word et Excel (création de tableaux dynamiques, formules avancées, graphiques, etc.).
- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale.

**Bon sens rédactionnel**:

- Capacité à rédiger des documents clairs, structurés et exempts de fautes d'orthographe ou de syntaxe.
- Sens de la synthèse et précision dans la communication écrite.

**Organisation et rigueur**:

- Gestion efficace des priorités et respect des délais.
- Suivi attentif des tâches assignées et des procédures.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent et justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans réussie dans un poste similaire. Vous avez le sens de l’autonomie et un esprit d’initiative.

**3. Ce que nous proposons**:

- Un CDI à temps pleins, 37 heures hebdomadaires
- Date de démarrage : dès que possible
- Un salaire à 28.8K € / an avec 11 jours de RTT par an
- Une prime vacances
- Une formation à nos méthodes, process et outils

**4. Les + de notre entreprise**:

- Des moments conviviaux : barbecues, évènement annuel, vœux
- Des activités sportives hebdomadaires : cross fit, padel, foot (infrastructures en face des locaux de l’entreprise), tournoi de ping-pong, babyfoot.
- Avantages CE

**Lieu du poste : En présentiel à 100%, à notre siège de Créteil.**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 28 800,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel