Assistant administratif H/F

il y a 5 jours

Créteil, Île-de-France eco-fort Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations de bureau et vous contribuerez à la gestion efficace des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes et à la satisfaction des clients.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette)
  • Assurer la gestion des courriers et des documents administratifs, y compris le filing et l'entrée de données (data entry)
  • Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et des tableaux de bord
  • Fournir un excellent service client (customer service) en répondant aux demandes des clients et en assurant leur satisfaction
  • Gérer les systèmes téléphoniques multi-lignes et coordonner les rendez-vous
  • Assister à la gestion quotidienne du bureau (office management) en veillant à l'organisation et à l'efficacité des opérations
  • Collaborer avec d'autres départements pour assurer un soutien administratif optimal

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

  • Une expérience administrative ou de bureau, de préférence dans un environnement médical ou dentaire (medical office experience, dental office experience)
  • De solides compétences informatiques (computer skills) et une maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace
  • Des compétences organisationnelles avérées pour gérer plusieurs tâches simultanément
  • Une expérience en service client (customer support) avec une approche orientée vers le client
  • Une expérience en secrétariat ou en gestion administrative (clerical experience, administrative experience)

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Langue:

  • Polonais (Requis)
  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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