Alternant - Assistant Manager (H/F) - From

il y a 4 jours

Les Ulis, France Ipsen Innovation (SAS) Temps plein

**FINANCE ET CONTRATS DE PRESTATIONS DE SERVICE**
- Assurer le traitement des commandes d’achat et des factures, en étroite collaboration avec les responsables de contrats **ARIBA **et le service de comptabilité-finance. Formuler les demandes d’achats et contrôler le budget alloué. Effectuer la liaison avec le directeur du département et le responsable des finances projet pour une présentation précise et ponctuelle du budget prévisionnel à la clôture annuelle et trimestrielle en collaboration avec le responsable du cost center. Assurer le contrôle des coûts selon les règles énoncées par le directeur du département.
- Assurer le suivi du budget du département : allocation, coordination, collecte et traitement des dépenses à communiquer au service finance.
- Suivi de la facturation : vérification des factures, livraison dans **P2P**, suivi du travail réalisé (prestation effectuée).
- Elaborer les contrats (Service Agreement, Work Order, CDA ): rentrer les données dans ARIBA pour validation auprès du légal, vérification de l’entité, des signatures, suivi de la vie du contrat, de la facturation conforme aux activités contractées.
- S’assurer que les FP sont correctement mis à jour avec les informations liés aux activités de contractualisations (coûts réels, identifiant financier et contrat)
- Préparer et charger les déclarations aux autorités dans la cadre de la « Loi sur la **transparence** »
- ** IT Questionnaire / Data Protection Impact Assessment (DPIA)**
- Coordonner l’envoi des documents nécessaires afin de s’assurer que toute nouvelle CRO de BioAnalyse clinique répondent aux critères de sécurité des données patients (anonymisées) à l’aide de l’IT Questionnaire / DPIA.
- ** SUPPORT ADMINISTRATIF DU DEPARTEMENT**
- Superviser la collecte et la distribution des courriers, des fax et des livraisons (fournitures de bureau).
- Veiller à ce que les calendriers de congés et autres documents administratifs du service soient mis à jour.
- Prendre en charge la signature des documents d’études externes via le système dédié.
- ** ORGANISATION d’EVENEMENTS INTERNES ET/OU EXTERNES**
- Suggérer des évènements ponctuels ou récurrents afin de faciliter la coordination des activités, les échanges d’information, la motivation et la cohésion de l’équipe.
- Organiser les événements internes ou externes à la demande de la hiérarchie (sélection du lieu, prestataire, invitations, remerciements)
- ** EHS**:

- Respecter la réglementation et les procédures EHS en vigueur.
- Participer à la performance EHS du site en signalant les risques, dysfonctionnements ou améliorations
- Participer aux formations EHS obligatoires
- #IpsenTraineeSquad_

  • Community manager

    Il y a 18 minutes

    Les Ulis, France PEOPLE AGENCY ? Temps plein

    Direct message the job poster from PEOPLE AGENCY Relation client MAIL : recrutement@peopleagency.fr Seniority level Entry level Employment type Internship Industries Advertising Services Referrals increase your chances of interviewing at PEOPLE AGENCY by 2x Get notified about new Community Manager jobs in Greater Paris Metropolitan Region. Job postings Brand...

  • Alternant Assistant Webmarketing

    il y a 2 semaines

    Nueil-les-Aubiers, France Laboratoire Science et Nature Temps plein

    Serez-vous notre futur(e): Alternant Assistant Webmarketing (H/F) Poste à pourvoir pour une durée de 1 à 2 ans. Pour accompagner notre équipe Digitale opérationnellement dans son quotidien, vous gérez le site et l’activité digitale de la marque Body Nature: - Mise à jour du site Body Nature: - Création et optimisation de fiche produit ; -...

  • Alternant assistant chef de produits nutrition médicale H/F

    Il y a 29 minutes

    Issy-les-Moulineaux, France Nestlé Health Science Temps plein

    * Alternant(e)s – assistant(e)s chef de produits nutrition médicale H/F En un coup d'œil: o 2alternancesouvertes au sein du service Marketing: 1 ennutritionorale et 1 nutrition entérale o Lieu :Issy-les-Moulineaux o A compter de :Septembre 2026 o Pour une durée de : 13,5 mois o VOTRE MISSION, SI VOUS L’ACCEPTEZ : Ludovica, Thomas et Théoline...

  • Assistant Office Manager Hf

    il y a 7 jours

    Les Ulis, France Grafton Fr Temps plein

    Cabinet de recrutement Grafton Massy, spécialisé dans le recrutement CDI/CDD & intérim, des profils cadres et non-cadres en fonction support recherche: **Assistant office manager**HF Contrat : intérim 3 mois, renouvelables sur une longue durée Lieu : Les Ulis (91 - Essonne) Horaires : 35H avec flexibilité horaires Rémunération : 29K€ selon...

  • Alternant - assistant responsable secteur proxi H/F

    Il y a 10 minutes

    Issy-les-Moulineaux, France Nestlé Temps plein

    Alternant assistant responsable secteur proxi F/H EN UN COUP D’ŒIL : Alternance temps plein Basé à ISSY LES MOULINEAUX A partir de septembre 2026 Pour une durée de 2 ans Le responsable secteur alternant F/H sera intégré(e) à la Direction Nationale des Ventes Alimentaire Nestle Waters au sein de la région Paris S. VOTRE MISSION, SI VOUS L’ACCEPTEZ...

  • Alternant Assistant Direction Commerciale

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Rivea Temps plein

    La Maison DUCASSE Paris c’est 32 restaurants dans le monde, des activités de Manufacture de Chocolat et de Café et 2000 collaborateurs, tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : la passion du goût ! Nous sommes à la recherche d'une Personnalité représentant le dynamisme de la Maison DUCASSE...

  • Directeur de supermarché Adjoint

    Il y a 17 minutes

    Les Ulis, France GD-MANAGER Temps plein

    VOTRE CONTACTNous recherchons pour un Supermarché Indépendant, un(e) Adjoint(e) au Directeur de Supermarché H/F.Vous aurez pour mission d'aider à assurer la gestion et l'animation d'un Supermarché Alimentaire : réalisation des objectifs en terme de marges et de CA - gestion commerciale dans le respect de la politique de l'enseigne - satisfaction et...

  • Alternance Assistant Comptable H/F

    il y a 5 jours

    Les Ulis, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description En tant que Alternant Assistant Comptable H/F, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la...

  • Alternant - assistant responsable secteur proxi H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Nestlé Waters Temps plein

    Alternant asssitant responsable secteur proxi F/H EN UN COUP D’ŒIL : * Alternance temps plein * Basé à ISSY LES MOULINEAUX * A partir de septembre 2026 * Pour une durée de2 ans * Le responsable secteur alternant F/H sera intégré(e) à la Direction Nationale des Ventes Alimentaire Nestle Waters au sein de la région Paris S. VOTRE MISSION, SI VOUS...

  • Alternant - assistant responsable secteur proxi H/F

    Il y a 29 minutes

    Issy-les-Moulineaux, France Nestlé Waters Temps plein

    Alternant asssitant responsable secteur proxi F/H EN UN COUP D’ŒIL : * Alternance temps plein * Basé à ISSY LES MOULINEAUX * A partir de septembre 2026 * Pour une durée de 1 an * Le responsable secteur alternant F/H sera intégré(e) à la Direction Nationale des Ventes Alimentaire Nestle Waters au sein de la région Paris S. VOTRE MISSION, SI VOUS...