Assistant Office Manager Hf

il y a 2 jours


Les Ulis, France Grafton Fr Temps plein

Cabinet de recrutement Grafton Massy, spécialisé dans le recrutement CDI/CDD & intérim, des profils cadres et non-cadres en fonction support recherche:
**Assistant office manager**HF

Contrat : intérim 3 mois, renouvelables sur une longue durée

Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)

Horaires : 35H avec flexibilité horaires

Rémunération : 29K€ selon profil et expérience

Avantages : Flexibilité horaire, cantine, parking

Prise de poste rapide.

Le poste d'**assistant office manager / assistant d'équipe**HF intervient en support administratif à l'équipe d'ingénieurs projets. Son rôle est primordial dans la gestion et le traitement de toute la documentation technique.

**Missions confiées**:

- gestion et suivi d'une base documentaire sur Team Center ; contrôle qualité des documents
- Gestion des droits d'accès Team Center pour les équipes projet
- Gestion et suivi des correspondances liées aux projets (courrier entrant et sortant, relances internes, correspondances avec le client)
- Gestion des sites SharePoint liés aux projets et des répertoires d'archivage partagés
- Organisation de déplacements et de de réunions, rédaction de compte-rendu
- Assistanat classique d'une équipe
- Gestion des échanges avec le Client et CERTIFER

**Formation, expérience et compétences requises**

Niveau bac+2 tertiaire (BTS/DUT) - anglais professionnel (niveau B1/B2)

Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans

Connaissance de SharePoint impérative, TeamCenter serait un plus


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    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...

  • Assistant de Direction

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    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Assistant D'equipe

    il y a 3 jours


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Sous la responsabilité du Directeur Project Management Office, vous prendrez en charge les missions suivantes: - Participer à l’évaluation d’une opportunité de projet et à la mise en place d’un nouveau projet (planning, constitution de l’équipe projet) - Planifier les activités du projet avec le...

  • Assistant Commercial Adv Hf

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France Grafton Fr Temps plein

    Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements en intérim ou en CDI/CDD. Le bureau de Massy (91) est orienté sur les profils fonctions support administratives et commerciales au sein des entreprises. Notre cabinet GRAFTON Massy recherche :...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

    Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...

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    il y a 3 jours


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  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction Industrielle et sous la responsabilité du Project Manager Officer (PMO) du site industriel de fractionnement plasmatique des Ulis, vous monterez en compétences sur les missions suivantes: S’assurer que les projets lancés sont pertinents, qu’il s’agisse de projets d’investissement, de...