Secrétaire de Direction

Organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage, recherche un(e) secrétaire de direction qui aura pour missions : - Répondre aux sollicitations des directeurs - Organiser les réunions : convocation, logistique et procès-verbal - Organiser les déplacements : prise en charge des demandes de déplacements des collègues (train, avion, hôtel) - Gérer des conventions : centralisation des conventions signées par l'organisme, diffusion auprès des personnes concernées et complétude d'un tableau de suivi - Conseil d'Administration : mise à jour de l'outil Agora (profil des administrateurs, composition des commission), gestion des frais administrateurs, dossiers CA à remettre sur table, dépôt des PV, transmission de l'avis MNC et fusion des PV et des annexes - Secrétariat : publication des offres d'emploi en interne, frais de déplacements du Directeur régional, suppléance attachée de direction - Fourniture d'éléments à la Maitrise d'activité dans le cadre de la mise à jour du dossier permanent : PV CA, PV commission des marchés, calendrier de toutes les instances Compétences exigées : - Profil expérimenté, à l'aise avec la prise de notes et la rédaction des comptes rendus - Aisance dans l'utilisation des outils informatiques, notamment le Pack Office, Teams - Excellente expression orale et aisance rédactionnelle.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - POSTE SIMILAIRE
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de prise de notes
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- outils informatiques
- prise de notes, rédaction de comptes rendus
- Autonomie
- Capacité de décision
- Sens de l'organisation