Assistant D'agence

il y a 6 jours


Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps plein

EUREKA **VITROLLES** RECRUTE

Poste : Notre client, basé sur **Vitrolles** spécialisé dans **la logistique **recherche un(e) assistant(e) d'agence.

Missions:
**Prospection**:

- Veille et gestion des appels d’offres via notre système interne, support aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO, revues prospection et commerciale avec le directeur d’agence

**Administration commerciale**:

- Ouvertures affaires, Saisie prévisionnel facturation, Facturation clients avec ERP société,
- Relances clients factures impayées (en lien avec RAF),
- Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants),
- Dossier clients, certificats de capacités et fiches satisfaction, MAJ CV + Base CV, Mailing prospection et autres

**Secrétariat**:

- Secrétariat classique (accueil, standard, courriers, classement...)
- Organisation de l’ensemble des déplacements des collaborateurs de l’agence
- Préparation des dossiers pour les réunions, Suivi des tableaux de bord de l’agence, Approvisionnement fournitures de bureau

**Services généraux**:

- Gestion des locaux agence
- Suivi et gestion du parc automobile de l’agence, Gestion des besoins informatiques avec le pôle informatique de la DG

**RH**:

- Accueil des nouveaux arrivants
- Gestion des EPI des collaborateurs en lien avec le pôle administratif de la DG

**Communication**:

- Gestion des stocks des supports de COM agence en lien avec la chargée de communication

Profil
- Expérience **:2 à 5 ans**

Ce qui vous différencie:

- Votre petit + **:Vous détenez un BTS secrétariat**

A savoir
- Base horaire : 35h/semaine
- Démarrage **le 01/04**:

- Lieu de la mission : Vitrolles

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 11,27€ à 12,00€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours


    Vitrolles, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM a besoin de vos talents ! L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d’un Assistant d'agence H/F. Et si c’était vous ? Vous travaillerez dans un environnement jeune et de taille humaine, vous occuperez vos fonctions en collaboration avec le...


  • Vitrolles, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Mission: Nous recherchons pour notre agence Digital and Smart Solutions, **Un (e) assistante d'agence H/F** Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur dans la gestion courante et le pilotage des...


  • Vitrolles, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **GEOP ASSISTANCE**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la réparation en nature (REN), un **Assistant d’agence H/F** pour son agence de **Vitrolles (13)**. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous êtes chargé(e) de: - Assurer...


  • Vitrolles, France SEBACH France Temps plein

    Gestion par téléphone des demandes de clients (professionnels ou particuliers) - Conseiller le client dans son choix de matériel - Etablissement des propositions commerciales adaptées - En relation avec les autres services, vous réservez les matériels et organisez la livraison. - Temps de travail : 39 heures ; - Poste basé à Vitrolles (13) -...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...


  • Vitrolles, France temporis Temps plein

    L'équipe Temporis La Joliette recherche pour son client "société de recyclage" sur Vitrolles, un(e)assistant(e) comptable **Son rôle est d'assister la comptable dans ses tâches**: - Enregistre et centralise les données commerciales,ou financières pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans,... selon les obligations légales. -...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, France Job Intérim Temps plein

    Résumé de l’offreMétier : Assistant Administratif - Lieu: vitrolles - Durée de la mission: Longue mission - Rémunération: SELON PROFIL Talents Job 13 recherche pour l’un de ses clients, une assistante administrative sur vitrolles (13) pour une mission d’intérim. **Vos missions seront**: - Assurer l’accueil physique et...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Vitrolles, France Afterpay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays....

  • Assistant Comptabilité

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles recrute son/sa futur(e) assistant administratif spécialisée en comptabilité / facturation (F/H) !!! L'agence réalise des chantiers dans les domaines de l'urbain : l'éclairage Public, la signalisation lumineuse tricolore, le contrôle d'accès, la vidéo surveillance, la mise en valeur de patrimoine, les illuminations...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours


    Vitrolles, France WORK 2000 Temps plein

    L’agence Work 2000 Marseille recherche pour l’un de ses clients basés à Vitrolles, un Assistant Comptable (H/F). **Les missions** Sous la responsabilité du chef de site, vous aurez pour missions: - Effectuer de la saisie de lettrages - Rédiger des factures clients/fournisseurs - Effectuer la gestion de la comptabilité fournisseurs - Effectuer des...