Assistant (E) D' Agence (H/F)

il y a 4 jours

Vitrolles, France Groupe Fauché Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Mission:
Nous recherchons pour notre agence Digital and Smart Solutions,

**Un (e) assistante d'agence H/F**

Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur dans la gestion courante et le pilotage des projets.

Concrètement, vos missions seront les suivantes:

- **Accueil et Gestion administrative**:

- Traiter le courrier, archivage, classementfaire la prise de notes, rédiger des synthèses
- Gestion location des véhicules + administratif (assurances, etc) de l’agence
- **Gestion comptable**:

- Gérer la facturation sur son périmètre de responsabilités (client/fournisseur),
- Commandes de fournitures, Suivi, réception des commandes
- Suivre le recouvrement de créances en collaboration avec le service dédié au siège
- Suivre les demandes de caution bancaire
- **Gestion administrative du personnel**
- Pointer les heures des salariés CDI/CDD et intérimaires
- Gérer les Congés payés des personnels de l’agence
- Participer à l’intégration des collaborateurs (vérifier la dotation matériel et accès informatiques, des EPI, superviser la constitution du dossier administratif d’embauche)
- Planifier les visites médicales
- **Assistance technique / appels d’offres**:

- Participer au montage des dossiers de réponses aux appels d’offres : Retrait du dossier, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse (CCTP, CCAG, CCAP ), dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées ou par mail, mise à jour des documents, attestations obligatoires etc
- Assister les chargés d’affaires dans l'exploitation et le suivi des contrats (Gestion contrats sous-traitance, ouverture de comptes affaires, enregistrer et suivre les commandes, demander et gérer les cautions bancaires etc)
- **Sécurité**
- Edition et vérification des passeports sécurité (en lien avec les QSE région)
- Gérer des formations sécurité (planification, relations OF)
- Organiser les vérifications périodiques au niveau des équipements

Fourchette de salaire prévisionnelle sur ce poste : Selon Profil

**Rejoindre le groupe Fauché**, c'est faire le choix d'une **entreprise indépendante**, dynamique et en forte croissance **appartenant à ses salariés** (75% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.
- Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

**_ La sécurité au travail est l'affaire de tous Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres. _**

Habilitations ou formations obligatoires nécessaires:
PROFIL REQUIS

Titulaire d'un diplôme bac+2 type assistante direction ou assistant de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique dans l'industrie.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'initiative et d'autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.

Vous appréciez de travailler sur dans des environnements techniques complèxes.

  • Assistant(e) d' Agence H/F

    Il y a 19 minutes

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAUCHÉ Temps plein

    En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique de...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM a besoin de vos talents ! L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d’un Assistant d'agence H/F. Et si c’était vous ? Vous travaillerez dans un environnement jeune et de taille humaine, vous occuperez vos fonctions en collaboration avec le...

  • Assistant(e) de planification H/F

    il y a 2 heures

    Vitrolles, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences...

  • Assistant D'agence Vitrolles

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **GEOP ASSISTANCE**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la réparation en nature (REN), un **Assistant d’agence H/F** pour son agence de **Vitrolles (13)**. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous êtes chargé(e) de: - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA **VITROLLES** RECRUTE Poste : Notre client, basé sur **Vitrolles** spécialisé dans **la logistique **recherche un(e) assistant(e) d'agence. Missions: **Prospection**: - Veille et gestion des appels d’offres via notre système interne, support aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO, revues prospection et commerciale avec le...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 heures

    Vitrolles, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Description du poste et profil recherché LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE. Poste et missions : LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, en intérim. Le poste est...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F sur VITROLLES 35 à 39H pour un société de location. Sous la responsabilité directe du directeur(trice) d'agence, vos missions seront les suivantes: Gérer et optimiser les mouvements du parc de véhicules légers et poids lourds en fonction des demandes des clients Recenser et réaffecter les véhicules...

  • Assistant-e D'agence CVC

    Il y a 5 minutes

    Vitrolles, France Speedrh Temps plein

    Mission Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous l'accompagnez dans ses diverses démarches. En relation avec différents interlocuteurs, vous réalisez de manière autonome différentes tâches comptables et commerciales telles que la gestion de la facturation et des encaissements, le suivi de tableaux de bord, la gestion des dossiers clients, le suivi...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France SEBACH France Temps plein

    Gestion par téléphone des demandes de clients (professionnels ou particuliers) - Conseiller le client dans son choix de matériel - Etablissement des propositions commerciales adaptées - En relation avec les autres services, vous réservez les matériels et organisez la livraison. - Temps de travail : 39 heures ; - Poste basé à Vitrolles (13) -...