Assistant de Site Sur Chantier de Pré-assemblage

_Nota : pour des facilités d’écriture, ce descriptif est au masculin. Le but n’est pas d’être limitatif : cette annonce s’adresse à quiconque se sentirait en capacité de pouvoir y répondre._

Global Wind Service est leader dans les services de pré-assemblage, d’installation et de maintenance des parcs éoliens, avec plus de 1500 employés de 35 nationalités, travaillant au travers d’agences situées dans 12 pays.
L’objectif principal de GWS est d’accompagner ses clients, les constructeurs d’éoliennes, en proposant du personnel compétent pour la réalisation d’un projet. GWS forme ses salariés dans son académie en Pologne puis les intègre à ses équipes de chantier pour les faire progresser par compagnonnage avec des collaborateurs expérimentés.
Notre organisation est dynamique, réactive et s’adapte aux besoins de nos clients en vue de fournir un service de haute qualité, d’atteindre des résultats d’excellence, en ayant un attachement particulier à la sécurité et au bien-être.

**PRIORITE A L’HUMAIN**

Nos employés jouent un rôle essentiel dans notre vision de l’avenir, en vue d’atteindre notre objectif d’être un partenaire de choix pour des services complets dans l’industrie éolienne. GWS a une culture d’équipe forte et nous sommes toujours à la recherche de collaborateurs impliqués et intelligents qui visent l’excellence et apprécient le travail en équipe.

**CONTEXTE**

Notre activité est en croissance et nous élargissons notre équipe administrative. Nous recherchons, dans le cadre d’un projet en France, à Saint-Nazaire, des personnes motivées pour intégrer notre équipe chantier, dont l’objectif est de dépasser les attentes de nos clients, tant en termes de sécurité que de qualité.

**DESCRIPTION DU POSTE**

L’Assistant de site de pré-installation évolue quotidiennement dans un environnement de travail anglophone. Il fournit tout le support pratique, administratif et opérationnel nécessaire au Chef de chantier et au personnel du site. Il est en charge des missions définies ci-dessous et de toute tâche qui en découlerait.
- Gérer les accès au site (temporaires et permanents)
- Coordonner et accueillir les visiteurs, gérer la politique des visites
- Accueillir les nouveaux collaborateurs (invitation aux séances de formations obligatoires, formalités administratives : badge, carte, fourniture des équipements et documents obligatoires : cadenas,)
- Gérer les logements utilisés par les employés GWS (planning, échanges avec les établissements, échanges avec les résidents, échanges avec les coordinateurs, suivi de la facturation)
- Gérer la flotte de véhicules légers utilisés par les employés GWS (planning, attribution des voitures, suivi technique et administratif)
- Gérer la flotte d’engins loués localement (échanges avec les agences de location, suivi de la facturation, suivi des interventions, suivi de la documentation)
- Gérer les cartes fuel (suivi des consommations et contrôle des factures)
- Gérer les cartes Sim
- Assurer la gestion du courrier (recevoir les colis, envoyer des colis, distribuer )
- Acheter localement des fournitures, des outils, des consommables (demande de devis, émission du bon de commande, réception du bon de livraison, vérification de la facture)
- Soutenir les équipes pour toutes les situations exigeant de parler Français (prendre un rendez-vous médical, réserver un restaurant, écrire un courrier à une Administration, accueillir une entreprise extérieure )
- S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau, de cantine, etc
- Planifier des événements

Date de démarrage : 5 janvier 2025
Localisation : Logistics Hub, Rue de la Forme Joubert, 44600 Saint-Nazaire

**Profil recherché**:

- Français courant à l’oral et à l’écrit
- Anglais courant à l’oral et à l’écrit
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif
- Maitrise de Microsoft Office
- Bonne utilisation du pack MS Office (Excel, Word, Outlook)

Compétences:

- Organisé et responsable
- Ponctuel et fiable
- Autonome et proactif
- Capable de prioriser et mener plusieurs sujets de front au quotidien
- Capable de comprendre et respecter des cultures différentes
- Capable de travailler en équipe
- Personnalité ouverte et avenante

**CE QUE NOUS PROPOSONS EN RETOUR**

Nous proposons un job intéressant, avec d’excellentes possibilités d’évolution professionnelles et personnelles au sein d’un environnement dynamique et international, dans le secteur des énergies renouvelables.
Nous avons à cœur de mettre en valeur l’initiative, le sens des responsabilités et un bon équilibre entre qualité et créativité en toutes situations.
Plus particulièrement, nous proposons également:

- Un environnement de travail dont la priorité est la sécurité
- Une ambiance de travail professionnelle et humaine
- L’opportunité de travailler pour un leader de