Assistant Technique

il y a 1 semaine

SavignysurOrge, France vyv 3 Ile de france Temps plein

**À propos de nous**:
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

**Mission**:
Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un assistant technique H/F.

Au quotidien, vous assistez le responsable de secteur dans la gestion commerciale et administrative de l'agence.

En tant qu'assistant.e technique, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès des responsables de secteur, des intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires et/ ou leurs familles. Votre rôle est central dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique.

Vous rédigez les documents et supports administratifs et les diffuser au sein du service. Vous accompagnez le responsable de secteur dans la constitution et l’entretien du réseau de prescripteurs ainsi que dans la réalisation des rendez-vous de suivi bénéficiaire.

Vous constituez le dossier administratif de l’usager, le suivez et organisez le classement des documents. Vous assurez la facturation des soins infirmiers et le suivi des conventions des infirmières libérales.

Vous assurez les reportings attendus par le service financier.

Vous gérez les fournitures, le matériel de bureau et les EPI.

Vous assurerez la gestion du parc automobile en collaboration avec le service dédié. Vous déclarerez à la CPAM/MSA les prestations relevant de la dotation de soins et en assurer le contrôle.

Vous participez à la démarche qualité.

Vous gérez et communiquez les plannings aux intervenants.

Vous suivez la modulation du temps de travail sur la base des tableaux de suivi.

Vous saisissez les éléments variables, suivi des contrats de travail, des visites médicales, constitution des dossiers d'embauche, enregistrement des supports d'entretiens annuels...

Vous épaulez le responsable de secteur dans la planification et l’organisation du parcours d’intégration des nouveaux salariés.

Vous rendez compte au responsable de secteur des événements survenus sur le secteur en son absence.

Vous participez aux réunions d’équipe.

Vous entretenez un lien de proximité avec les intervenants et transmettez les besoins exprimés et les remonter au responsable de secteur.

**Profil**:
Vous êtes titulaire du Diplôme BTS SP3SS ou du BAC Pro secrétariat - gestion administrative - comptabilité.

Vous appréciez le volet administratif qu'exige ce poste. Une expérience similaire dans le secteur du maintien à domicile est appréciée.

Vous aimez le contact humain et le travail en équipe. Vous êtes à l'aise dans la communication et dans la transmission des informations.

Vous êtes motivé(e) et consciencieux (se). Vous savez gérer les situations de stress et vous êtes efficace dans l’urgence, vous avez le sens des priorités et l’esprit d’équipe.

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours

    Savigny-sur-Orge, France WEECAP Temps plein

    Descriptif du poste Chez SOFTAIR, nous intervenons sur des chantiers tertiaires en neuf ou en rénovation en CVC. Nous recherchons pour le renforcement de notre équipe, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique - Traitement de mails et de courriers - Commande de matériel et le...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Savigny-sur-Orge, France SOFTAIR Temps plein

    Chez SOFTAIR, nous intervenons sur des projets tertiaires en neuf et en rénovation en CVC. Nous recrutons activement un(e) assistant(e) technique H/F. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique, traitement de mails et du courriers - Suivi des commandes - Planification des interventions avec les techniciens - Réception des comptes...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 jours

    Savigny-sur-Orge, France LS Services Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un profil disponible dans l'immédiat pour un poste d'assistant administratif et technique pour une entreprise basée dans le 91. Pour ce poste, vous serez en charge de la gestion en ligne de tickets d'intervention des techniciens (attribution, clôture) ainsi que la gestion du planning d'intervention. Nous recherchons des...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 19 heures

    Savigny-sur-Orge, France LS Services Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un profil disponible pour un poste d'assistant administratif et technique pour une entreprise basée à Savigny sur Orge. Pour ce poste, vous serez en charge de la gestion en ligne de tickets d'intervention des techniciens (attribution, clôture) ainsi que la gestion du planning d'intervention. Du lundi au vendredi. De 9h30 à...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 19 heures

    Savigny-sur-Orge, France LS Services Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un profil disponible dans l'immédiat pour un poste d'assistant administratif et technique pour une entreprise basée à Savigny sur Orge. Pour ce poste, vous serez en charge de la gestion en ligne de tickets d'intervention des techniciens (attribution, clôture) ainsi que la gestion du planning d'intervention. Du mardi au...

  • Assistant Technique

    il y a 6 jours

    Savigny-sur-Orge, France vyv 3 Ile de france Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Assistant Btp

    il y a 2 jours

    Savigny-sur-Orge, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité unique de développer vos compétences en assistanat technique? Rejoignez notre équipe en tant que assistant(e) btp (H/F) et développez votre carrière ! A ce titre vos prochaines tâches seront: **Classique**: Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation Traitement du courrier et des documents...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Savigny-sur-Orge, France ASCDM Temps plein

    **À propos de nous** Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux est une petite entreprise située à 94140 Alfortville. Notre société est professionnelle, agile et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles **Responsibilities**: -...

  • Assistant(E) Service Technique, Planification Et Support Sav

    il y a 4 jours

    Romans-sur-Isère, France CENTRE TECHNIQUE D'HYGIENE Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Technique, vous jouez un rôle clé dans l'organisation des interventions terrain et dans le bon fonctionnement du service après-vente. Vous êtes le lien entre les techniciens, les clients et les équipes internes. Vous serez en charge d'organiser et d'optimiser les plannings d’interventions des techniciens monteurs dans...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 18 heures

    Longpont-sur-Orge, France Somag Temps plein

    ASSISTANT (E) TECHNIQUE - LA SOCIETE SOMAG est une entreprise de VRD à taille humaine qui connaît une croissance continue depuis sa création en 2005. Nous évoluons dans un secteur porteur, celui de BTP. La force de notre société réside dans son expertise, la qualité de ses prestations et la reconnaissance de ses clients. Dans le cadre de ce...