Assistant(E) D'agence

il y a 1 semaine

Marseille, France Lafont Manutention Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence à temps partiel sur notre agence de Fabrègues (34).

**COMMERCIAL**
- Assurer l’accueil en agence (physique et téléphonique)
- Traçabilité et suivi des demandes clients.
- Transmission des demandes clients aux commerciaux et au responsable d’agence
- Centralise les informations visites chantiers, devisconcernant les interventions à planifier
- Gestion du suivi des interventions et préparation des dossiers de facturation.
- Rédaction et suivi devis
- Création et suivi des factures clients selon procédure

**GESTION DU PLANNING**
- Assistance au responsable dans l’organisation et mise à jour du planning
- Création et gestion des bulletins de location
- Assistance au responsable dans l’organisation de la sous-traitance selon procédure établie.
- Archive les dossiers d’intervention selon procédure (Mode opératoire, PDP, plan )

**GESTION DU PERSONNEL**
- Rédaction hebdomadaire du tableau de pointages et transmission de celui-ci au service administratif
- Suivi des visites médicales et des habilitations du personnel, en collaboration avec le Resp. d'Agence et le coordinateur QSSE / Resp. désigné. Gère la prise de rendez-vous et la préparation du dossier de visite médicale.
- Maintient à jour du planning de congés
- Organise les rendez-vous pour la formation du personnel en liaison avec le coordinateur QSSE Resp. désigné
- Maintient conforme les dossiers du personnel

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Gérer le courrier reçu et à envoyer de l’entreprise en collaboration avec le responsable d’agence
- Assister le responsable dans la gestion des achats, selon la procédure établie
- Assister le responsable dans la rédaction d’éventuels documents nécessaires à une opération (Mode opératoire, plan de levage, PPSPS )
- Rédaction des indicateurs mensuels dans les délais
- Traçabilité des plaintes clients, non-conformités, accidents, incidents, situations dangereuses, sinistres
- Bonne présentation impérative
- Aisance informatique, vous maîtrisez le pack office

**Conditions**:
Date de début **:Au plus tôt**

Type d'emploi : CDI, temps partiel

Salaire au pourcentage du SMIC horaire

Mutuelle Groupe,

Poste basé sur Fabrègues

Transmettre CV et Lettre de motivation

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Alternance

Salaire : à partir de 11,07€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SFHE - Agence de Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** Nous gérons ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours

    Marseille, France internim Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** INTERNIM recrute pour INTERNIM ! Faisant partie intégrante du Groupe ATOLL, notre agence est dédiée à apporter des opportunités remarquables en intérim, CDD ou CDI dans de nombreux domaines d'activité. Grâce à une présence nationale de 40 agences, nous soutenons chaque année plus de 2000 entreprises et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Affranchissement, envoi, réception des courriers - Effectuer des commandes et assurer les...

  • Assistante D'agence

    il y a 5 jours

    Marseille, France ACASS, agence de recrutement Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour son client une assistante d'agence H/F. Le poste est basé près de Nîmes et est à pourvoir en CDI. - Gestion des appels entrants et sortants - Relance des factures auprès des clients - Gestions des stocks - Gestion administratif quotidien de l'entreprise Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Pour...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 5 jours

    Marseille, France ASL Performance Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (13), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respectives. Pour cela, tu suivras une formation de 12 mois au sein...

  • Assistant/e Agence Paca

    il y a 5 jours

    Marseille, France OPPBTP Temps plein

    **MISSIONS** Rattaché/e au Directeur d’Agence, l’Assistant/e est le pivot de l’organisation de l’équipe, à la fois sur la mission classique d’assistanat, ainsi que sur les missions plus techniques et relationnelles dans la connaissance des dossiers et des interlocuteurs de l’agence. - Accueillir les visiteurs internes et externes -...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 7 jours

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    Ville Marseille Activité Sécurité humaine Fonction Assistanat/ administratif Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Rémunération **Description de l'offre**: Votre mission Onet Sécurité recrute pour ses agences marseillaises situées dans la Zone d'activité de Saumaty Séon Marseille 16e, un(e): **Assistant(e) d'agence...

  • Assistant(E) D’agence Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Atlantis Conseil Temps plein

    **Description du poste** - Nous recrutons pour un de nos clients, une superbe société spécialisée en travail temporaire, un(e) Assistant(e) d’agence en intérim _**(H/F) Marseille**_ **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant(e) d’agence polyvalente (H/F),** pour un CDI sur **Marseille.** **Vos missions seront**: -...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 3 jours

    Marseille, France Spirit France Temps plein

    **Mission**: Nous recherchons pour notre agence de **Marseille**un(e) assistant(e) de promotion afin d’accompagner l'équipe programme et de gérer en interne les moyens généraux de l'agence. Vous serez rattaché(e) directement au Président, et travaillerez en transverse avec l'ensemble des équipes de l'agence; vous aurez pour principale fonction...

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...