Assistant(E) D'agence

il y a 3 heures


Marseille, France Lafont Manutention Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence à temps partiel sur notre agence de Fabrègues (34).

**COMMERCIAL**
- Assurer l’accueil en agence (physique et téléphonique)
- Traçabilité et suivi des demandes clients.
- Transmission des demandes clients aux commerciaux et au responsable d’agence
- Centralise les informations visites chantiers, devisconcernant les interventions à planifier
- Gestion du suivi des interventions et préparation des dossiers de facturation.
- Rédaction et suivi devis
- Création et suivi des factures clients selon procédure

**GESTION DU PLANNING**
- Assistance au responsable dans l’organisation et mise à jour du planning
- Création et gestion des bulletins de location
- Assistance au responsable dans l’organisation de la sous-traitance selon procédure établie.
- Archive les dossiers d’intervention selon procédure (Mode opératoire, PDP, plan )

**GESTION DU PERSONNEL**
- Rédaction hebdomadaire du tableau de pointages et transmission de celui-ci au service administratif
- Suivi des visites médicales et des habilitations du personnel, en collaboration avec le Resp. d'Agence et le coordinateur QSSE / Resp. désigné. Gère la prise de rendez-vous et la préparation du dossier de visite médicale.
- Maintient à jour du planning de congés
- Organise les rendez-vous pour la formation du personnel en liaison avec le coordinateur QSSE Resp. désigné
- Maintient conforme les dossiers du personnel

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Gérer le courrier reçu et à envoyer de l’entreprise en collaboration avec le responsable d’agence
- Assister le responsable dans la gestion des achats, selon la procédure établie
- Assister le responsable dans la rédaction d’éventuels documents nécessaires à une opération (Mode opératoire, plan de levage, PPSPS )
- Rédaction des indicateurs mensuels dans les délais
- Traçabilité des plaintes clients, non-conformités, accidents, incidents, situations dangereuses, sinistres
- Bonne présentation impérative
- Aisance informatique, vous maîtrisez le pack office

**Conditions**:
Date de début **:Au plus tôt**

Type d'emploi : CDI, temps partiel

Salaire au pourcentage du SMIC horaire

Mutuelle Groupe,

Poste basé sur Fabrègues

Transmettre CV et Lettre de motivation

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Alternance

Salaire : à partir de 11,07€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée


  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Marseille, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Nîmes, Marseille et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 jours


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Marseille1 située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: - Facturation client - Facturation fournisseur - Saisie des notes de...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistant(E) de Projet

    il y a 2 semaines


    Marseille, France GGL Temps plein

    Le groupe GGL recrute pour GGL Aménagement un(e) Assistant(e) d’agence à Nîmes. **Finalité du poste**: Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence. **Vous apportez un appui administratif, commercial et opérationnel à l’équipe dans le suivi des projets...

  • Stage Assistant(E) Marketing

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Agence [ MAP | EMULSION ] Temps plein

    L'agence [MAP |EMULSION] est une agence conseil en marketing et communication basée à **Marseille**qui accompagne les marques internationales des secteurs de la cosmétique, des vins & spiritueux notamment dans le développement de leur image et leur activité. Pour accompagner son développement, l'agence recrute un(e) assistant(e) chef de projet...


  • Marseille, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    L'Intérim Solidaire n'est pas une agence d'intérim comme les autres ! Nous sommes une agence d'intérim coopérative à but non lucratif, au service de nos associations adhérentes du secteur médico-social. Notre métier est d'accompagner nos coopérateurs dans le développement de leurs ressources humaines. Unique sur le département des bouches du...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours


    Marseille, France Azaé Marseille Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Marseille fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 317 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...


  • Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...


  • Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et de...


  • Marseille, France Méditerranée Distribution Logistique (MDL) à Nîmes Temps plein

    Méditerranée Distribution Logistique dont le siège implanté sur Nîmes dans le 30, est une entreprise familiale, elle recherche un(e) assistant(e) d'exploitation transport (F/H) pour renforcer son équipe. Cette entreprise familiale poursuit sa croissance et s’engage dans une démarche de qualité vis-à-vis de ses clients. - **Vos Missions**: -...