Executive Assistant
il y a 1 semaine
Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction et vous avez accompagné des directeurs de haut niveau dans un contexte international ?
Vous êtes polyvalent(e), avez un sens du détail affuté et une sensibilité pour l'univers de la cosmétique ?
Ce poste est fait pour vous
Notre client grand groupe international du secteur de la beauté/ cosmétique, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e)
**Assistant de Direction **F/H en CDI à pourvoir immédiatement.
Poste à pourvoir à Neuilly-sur-Seine (92).
Rattaché directement à un ou plusieurs Vice-President du groupe à l'échelle Européenne, vous intervenez en tant que facilitateur dans la gestion de leur agendas et tâches administratives, tout en accompagnant l'équipe.
1) Assister au quotidien le Vice-président EMEA de manière proactive:
- Gestion d'agendas complexes
- Organisation et préparation des réunions en local, avec les équipes internationales ainsi qu'avec les partenaires externes
- Organisation des voyages et gestion des notes de frais
- Coordination de l'onboarding des nouveaux collaborateurs de l'équipe
2) Gestion et organisation d'évènements/ de réunions clés
- Gestion du retroplanning incluant toutes les parties prenantes à l'échelle du groupe
- Planifier les meeting de préparation en amont
- Assurer le suivi auprès de l'ensemble des parties prenantes, pour s'assurer que l'ensemble des présentations soient prêtes à temps, pour les soumettre au review du VP
- Gestion de l'ensemble des projets du rétroplanning jusqu'au jour du meeting/ évenement : lieu, agendas, gifts bags, montage du lieu, gestion des participants et invités et leur transport sur le site, catering etc...
3) Autres responsabilités
- Paiement et saisie des factures
- Suivi auprès des fournisseurs pour toute demande complémentaire
- Participation à la réalisation des budgets de l'équipe
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en simultanné
- Grand sens de l'organisation et de gestion de process administratifs
- Très bon niveau de communication et de diplomatie
- Autonomie
- Solides compétences en Excel, PowerPoint, Outlook
- Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire
- Formation BAC+5 ou équivalent
Les + de ce poste:
- Package attractif
- Avantage salariés (accès aux ventes du personnel, cadeaux personnalisés de la marque)
- La possibilité de travailler dans un environnement international de renommée, et très évolutif
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IFF Temps pleinJob SummaryIFF est un leader mondial dans les domaines des arômes, parfums, ingrédients alimentaires et sciences de la santé et de la vie. Nous proposons des innovations durables qui valorisent les produits du quotidien.En tant qu'Executive Assistant de notreVP, Head of Fine Fragrance Europe, vous aurez pour mission d'accompagner dans les activités...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France BAYBRIDGEDIGITAL Temps pleinBayBridgeDigital, dont le siège est à New York, est un éditeur de logiciels basés sur Salesforce, soutenu par d’importants investisseurs américains. L’entreprise a été créée par des pionniers du Cloud Computing et experts de Salesforce. En forte croissance, BayBridgeDigital renforce son équipe et recherche son Executive Assistant. Le poste...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IFF Temps pleinJob SummaryIFF est un leader mondial dans les domaines des arômes, parfums, ingrédients alimentaires et sciences de la santé et de la vie. Nous proposons des innovations durables qui valorisent les produits du quotidien.En tant qu'Executive Assistant de notre VP, Head of Fine Fragrance Europe, vous aurez pour mission d'accompagner dans les activités...
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Executive Assistant Anglais Bilingue H/F
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché(e) à la DRH Groupe, vous occuperez un poste stratégique à double casquette, combinant des missions d'assistanat de direction et de communication interne, avec une forte dimension internationale. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion d'un agenda complexe et organisation des déplacements, Organisation de réunions et rédaction...
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Executive Assistant
il y a 20 heures
Neuilly-sur-Seine, France GXO Logistics Temps plein**MISSIONS** Nous recrutons actuellement un(e) **Executive Assistant F/H**. Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon...
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Executive Assistant
il y a 19 heures
Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Neuilly sur Seine, un(e)...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein**L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre, l'école propose, en partenariat avec Epitech (Epitech Executive), une offre d'Executive Education, dont le principal dispositif...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre,...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France Smiths Detection Temps plein**Company Description** Every minute of every day, Smiths Detection's threat detection and security monitoring technology helps protect people and infrastructure, making the world a safer place. Smiths Detection, a division of Smiths Group, is a global leader in the development, manufacture and management of security and detection solutions designed to make...
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Assistant Administratif R&d
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Suntory Beverage & Food France Temps pleinSuntory Beverage & Food France, leader des boissons aux fruits en France et 2ème intervenant des Softs Drinks, s’appuie sur des collaborateurs passionnés par leur métier, qui font grandir des marques aussi légendaires qu’Orangina, Schweppes, Oasis, Pulco, Champomy ou encore MayTea. Nous vous invitons à vivre avec nous l’aventure des boissons aux...