Executive Assistant

il y a 5 jours

NeuillysurSeine, Île-de-France IFF Temps plein

Job Summary

IFF est un leader mondial dans les domaines des arômes, parfums, ingrédients alimentaires et sciences de la santé et de la vie. Nous proposons des innovations durables qui valorisent les produits du quotidien.

En tant qu'Executive Assistant de notre VP, Head of Fine Fragrance Europe, vous aurez pour mission d'accompagner dans les activités quotidiennes dans un esprit de service et de proactivité vis-à-vis de l'ensemble des interlocuteurs, internes et externes, et dans le respect des valeurs promues au sein d'IFF.

Le/la titulaire mènera ses missions avec autonomie et responsabilité afin d'assurer une permanence de la direction et de l'activité au regard des interlocuteurs internes et externes.

Le poste est à pourvoir en CDI et sera basé à Neuilly sur Seine.

Missions principales :

Missions de secrétariat et d'assistanat :

  • Gestion de l'agenda et accompagnement à l'anticipation des différentes échéances

  • Organisation des déplacements en France et à l'étranger

  • Organisation et préparation de réunions

  • Prise de rendez-vous avec les clients

  • Mise à jour et diffusion du calendrier comportant toutes les échéances et le planning des équipes

Vie d'équipe :

  • Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements/réunions liés à la vie de l'équipe

  • Accueil des visiteurs

  • Onboarding des nouveaux arrivants

  • Être en lien étroit avec d'autres Executive Assistant de la division Scent  

Suivi administratif et budgétaire :

  • Gestion des notes de frais

  • Suivi des NDA à approuver

Profil recherché :

  • Expérience d'environ 5 à 8 ans en Assistanat de direction

  • Discrétion et sens de la confidentialité

  • Sens du service, adaptabilité et souplesse

  • Gestion des priorités, respect des délais, rigueur et organisation

  • Sens des initiatives, proactivité

  • Qualités de communication orales et écrites

  • Curiosité, ouverture d'esprit

  • Un anglais courant est nécessaire

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

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  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IFF Temps plein

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  • CDD 12 mois Executive assistant

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Servier France Temps plein

    Date de parution: 7 nov. 2025Ville: GIF-SUR-YVETTEPays/Région: FRType de contrat: CDDN° offre: 9784CDD 12 mois Executive assistant (H/F)Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Supply recrute de manière spécialisée sur les métiers de la logistique, des achats et de la supply chain mais aussi sur de l'ADV et de l'Assistanat commercial.Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description Rejoignez un groupe international spécialisé...

  • IT Support Lead for Leadership Team

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CHANEL Temps plein

    Within the Global Infrastructure Services (GIS) Department of CHANEL TECH, the "Service Clients IT" (SCI) is responsible for supporting our internal clients daily in the use of the IT tools and equipment provided (PC, Surface, MAC, iPads, iPhones, Printers, etc.). It relies on a Service Desk, On-Site support, Events support and expertise centers. It serves...

  • Executive Assistant Anglais Bilingue H/F

    il y a 18 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché(e) à la DRH Groupe, vous occuperez un poste stratégique à double casquette, combinant des missions d'assistanat de direction et de communication interne, avec une forte dimension internationale. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion d'un agenda complexe et organisation des déplacements, Organisation de réunions et rédaction...

  • Executive Assistant

    il y a 2 heures

    Neuilly-sur-Seine, France AQUANTIS Temps plein

    Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction et vous avez accompagné des directeurs de haut niveau dans un contexte international ? Vous êtes polyvalent(e), avez un sens du détail affuté et une sensibilité pour l'univers de la cosmétique ? Ce poste est fait pour vous ! Notre client grand groupe international du secteur de la...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Vitry-sur-Seine, France Smiths Detection Temps plein

    **Company Description** Every minute of every day, Smiths Detection's threat detection and security monitoring technology helps protect people and infrastructure, making the world a safer place. Smiths Detection, a division of Smiths Group, is a global leader in the development, manufacture and management of security and detection solutions designed to make...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant Administratif R&d

    il y a 2 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Suntory Beverage & Food France Temps plein

    Suntory Beverage & Food France, leader des boissons aux fruits en France et 2ème intervenant des Softs Drinks, s’appuie sur des collaborateurs passionnés par leur métier, qui font grandir des marques aussi légendaires qu’Orangina, Schweppes, Oasis, Pulco, Champomy ou encore MayTea. Nous vous invitons à vivre avec nous l’aventure des boissons aux...

  • R&d Assistant

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Suntory Beverage & Food France Temps plein

    Chez Suntory Beverage and Food Europe, nous allons audacieusement de l'avant pour réaliser notre rêve de devenir une entreprise mondiale de boissons de nouvelle génération - vous en êtes un élément important et voici comment votre rôle nous aidera à gagner. Vous travaillerez sur des marques (Schweppes / Oasis / Orangina / Pulco / Maytea)...

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Estee Lauder Temps plein

    **Description**: This role will provide administrative support primarily to the SVP Luxury Brands Group/GM LA MER & Darphin Paris, NA, and VP GM, Killian Paris and Frederic Malle NA, as well as support the leadership team within these brands. This individual would possess the ability to build collaborative relationships and proactively seek ways to improve...

  • Cdi - Assistant/e de Direction Offre Eme (F/H)

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    . **Offer & Marketing Executive Assistant (M/F)** At Sephora, we reimagine beauty, discover new brands, and influence positive change every day. Get ready to think creatively, work strategically, and make your mark at a leading global retailer. Together, we’re evolving, innovating, and reimagining the future of beauty and retail. **_ You will excel and...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Talents Supply Temps plein

    Rejoignez un groupe international spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits de boulangerie, reconnu sur les marchés GMS et Food Service. Avec plus de 3 000 collaborateurs dans le monde, l'entreprise évolue dans un secteur en pleine expansion offrant de véritables perspectives de croissance. Dans le cadre d'un surcroît d'activité,...

  • Alternance - Assistant Administrative &

    il y a 4 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the EXTRAORDINARY in each of us. **You will...