Assistant(E) de Gestion PME

**NEXT DECISION, C'EST QUOI ?**
- Un **Cabinet de Conseil en BI & Big Data**, MDM et élaboration budgétaire, fondé en 2010 par deux Experts-Entrepreneurs en BI
- **250 consultant(e)s épatant(e)s** réparti(e)s entre Nantes, Rennes, Angers, Paris, Brest, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Lyon et Lille
- **Des valeurs humaines **(et pas que sur le papier ) telles que la solidarité, l'empathie, le partage et la formation des uns par les autres
- **Une seule stratégie**: l'échange de compétences entre les consultant(e)s
- **Du dynamisme et de la convivialité** : des déjeuners et des soirées d’agence, des ateliers, des séminaires grandioses, des rencontres sportives, des concours avec de beaux cadeaux à la clef... (quoi ? un voyage à Cuba, c'est pas un beau cadeau ?)
- **Un super pôle Admin’** composé de 7 personnes extrêmement bienveillantes et compétentes

**POSTE**

Au vu de la croissance exceptionnelle de Next Decision, notre pôle administratif se réorganise en ouvrant un nouveau poste dans le but d’anticiper le pic d’activité et de ne pas impacter la charge de travail de notre super Team Admin’

Chez Next Decision, le pôle Admin’ est un pilier essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise. Tout gravite autour de cette super team polyvalente (administration du personnel, paie, contrôle de gestion, comptabilité, facturation, notes de frais, services généraux, administration des ventes, etc).

Le poste à pourvoir consiste à **prendre en charge l’administration des ventes de logiciels spécialisés dans la DATA**. Bien entendu, tu seras accompagné(e) par Marine et Laurianne, tes futurs mentors qui connaissent leurs missions comme leur poche:

- Réaliser les devis de ventes de logiciels et de prestations
- Assurer les demandes et les enregistrements des achats auprès de nos éditeurs partenaires
- Contrôler les saisies des temps des collaborateurs dans système ERP
- Analyser et contrôler la marge commerciale réalisée sur chaque vente
- Garantir le suivi des ventes dans notre outil interne
- Enregistrer les projets et les bons de commandes clients dans notre système ERP
- Prendre en charge la facturation des ventes de logiciels effectuées
- Réaliser les relances clients sur les impayés
- Développer les relations/ communications avec nos partenaires éditeurs

Le pôle Admin’ c’est aussi une équipe soudée qui se partage d’autres missions transverses:

- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, soirées d’agence, activités team building, etc
- Assurer la réception et l’envoi des courrier
- Accueillir le public et assurer le standard téléphonique
- Participer à la mise en place et/ou à l’amélioration de l’organisation du pôle

**PROFIL**

Peu importe ton niveau de diplôme, on recherche avant tout un état d'esprit Une personne « Next Compatible », familière avec les processus de vente (devis, marge commerciale, facturation,) Quelqu’un qui a le goût du travail en équipe et qui adoooooore rendre service aux personnes qui l’entourent

Si tu apprécies jongler avec plusieurs dossiers de manière simultanée tout en prenant le temps de développer une relation de confiance avec tes différents interlocuteurs (collègues et fournisseurs), tu es la personne qu'on recherche

L'identité, l'orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique, l'âge, le handicap ne sont pas des sujets chez Next : plus tu es unique et toi-même, plus tu seras #NextCompatible et trouveras ta place au sein de la #NextTribu

**BON À SAVOIR**:
Idéalement située dans un bel immeuble fraîchement rénové avec son charme de l'ancien, à proximité de la gare (800m) et du centre-ville (900m), l’agence de Nantes accueille près de 100 personnes réparties en mode Flex Office.
- On favorise la mobilité verte en t'offrant ton abonnement de transport en commun (TER, Bus, Tram, etc)
- On prend soin de toi et de tes enfants avec une totale prise en charge de tes cotisations à la mutuelle
- On prend le temps de bien manger et à moindre coût grâce à notre carte ticket restaurant
- On veille à ton capital santé grâce à notre partenariat avec Gymlib qui te permet d'accéder aux salles de sports et autres activités bien-être sans ruiner ton porte-monnaie
- On fait profiter de la croissance de l’entreprise à l’ensemble des salariés qu’ils soient actionnaires ou non avec des primes de participation à 4 chiffres
- On sait récompenser les efforts individuels et collectifs avec de jolis cadeaux (bons d’achats, séjours & voyages)
- On propose une meilleure conciliation entre vie pro / vie perso en te garantissant des places en crèche via nos partenariats Babilou et Crèche Attitude
- On accorde beaucoup d’importance au bien être au travail en créant une bonne ambiance entre collègues (afterworks, séminaires, ateliers du midi, activités de toutes sortes )

Et tu sais quoi ? En plus, tes mission