Assistant de Gestion Administrative Formation

il y a 2 jours

Lisses, France DAF CONSEIL Temps plein

En tant que **Assistant(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions de formation. Vous reportez directement à notre Responsable de l’Administration des Ventes de Formation. Vous êtes en lien régulier avec les formateurs et les commerciaux en charge de la vente des sessions de formation. **Description détaillé du poste**: - Envoi des Bulletins d’Inscription aux garages - Montage du Dossier Administratif - Etablissement des Conventions de Formation - Relance des documents de prise en charge - Demande de réservation des lieux de formation - Déclaration de prise en charge auprès du CFPA et des OPCO - Saisie Plateforme web - Envoi des convocations Stagiaires - Montage du Dossier Formateur - Envoi des Dossiers Formateurs - Retour du Dossier Formateur > Etablissement d’une Check List - Autres actions nécessaires au bon suivi des sessions ou cursus de formation (gestion des relances pour les clients en défaut de paiement, campagnes d’appels sortants ) - Autres actions de relance BAC +2 minimum - Expérience reconnue de deux ans minimum dans la gestion administrative et de la relation client avec une bonne maîtrise du téléphone et de la bureautique (Bonne maitrise des outils Pack Office avec une bonne connaissance d’Excel). - Aisance à l’écrit comme à l’oral - Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus Pour la gestion administrative, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et sociable. Vous êtes dynamique avec un sens aigu des relations humaines, véritable atout pour la maîtrise de votre poste. Vous aimez la relation avec les clients ou les partenaires. Vous appréciez les contacts de manière générale (directs ou téléphoniques) ainsi que le travail en équipe. **DAF Conseil **(45 personnes, 8M€ de CA) est un expert reconnu de la formation après-vente automobile, de l'assistance technique téléphonique, de l'ingénierie administrative ainsi que des solutions logicielles pour les réparateurs automobiles multimarques et les acteurs de l'Après-Vente automobile. Bureaux neufs, entreprise familiale. Valeurs : esprit d'équipe, agilité, proximité.

  • Assistant de Gestion Administrative Formation

    il y a 10 heures

    Lisses, France DAF CONSEIL Temps plein

    En tant que **Assistant(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lisses, France VIVIEN CONSULTING Temps plein

    Créé en 2004,_**VIVIENConsulting**_ LE leader dans la fabrication et l’installation de solutions de nettoyage urbain embarquées **:Hydroaérogommage et nettoyeur haute pression** eau froide et eau chaude jusqu’à 500 bars. - Expert sur le marché des collectivités et des prestataire de services - Carrossier constructeur - Qualification UTAC - Flotte...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Lisses, France Solutys Group Temps plein

    l'un des leaders reconnus du secteur de la **traçabilité et de la mobilité digitale professionnelle**, recrute: **un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e)** pour assister ses équipes projets dans leurs missions commerciales et le traitement administratif des commandes clients. **SOLUTYS Group** accompagne ses clients Grands Comptes, ETI...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lisses, France Taran electricite Temps plein

    **Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. **Ce que nous proposons**: - Une formation complète pour vous familiariser avec nos méthodes de travail. - Un environnement...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lisses, France Job Link Temps plein

    Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'univers de la Robotique, un Assistant Administratif H/F à Lisses (91). Sous la responsabilité du Responsable Administration, vos missions principales seront de : - Gérer les litiges avec les transporteurs. - Valider les garanties...

  • Apprenti - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lisses, France Kube Design Temps plein

    **Société à taille humaine, Kube design produit de nombreux mobiliers et installe différentes sécurisations pour produits high tech.** **Kube Design recrute 2 Apprentis Assistants Administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable logistique, vos missions sont: - Seconder les assistantes logistiques dans la planification des interventions. -...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Lisses, Île-de-France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif polyvalent (h/f)Votre missionSuivi des « Permit to Work » y compris impression des étiquettesPréparation des dossiers d'intervention pour les compagnonsSuivi de tableaux de bord interneMise à jour de l'interface de badgeContrôle des documents...

  • Chargé-e D’accueil

    il y a 2 semaines

    Lisses, France Truffaut Temps plein

    **Votre mission**: Rejoignez notre équipe en tant que Chargé-e d'Accueil & Gestion Administrative (H/F) ! Enseigne prestigieuse dans le domaine de la distribution spécialisée en produits de jardinage, Truffaut est à la recherche de son-sa futur-e Chargé-e d'Accueil & Gestion Administrative. Rattaché-e à la direction des Ressources Humaines, au sein...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    Lisses, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif polyvalent (h/f)- Suivi des « Permit to Work » y compris impression des étiquettes - Préparation des dossiers d'intervention pour les compagnons - Suivi de tableaux de bord interne - Mise à jour de l'interface de badge - Contrôle des documents officiels

  • Assistant Gestion Interne

    il y a 1 semaine

    Lisses, France In Extenso Temps plein

    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...