Assistant(E) Approvisionnements

**Entity description**:
At Digital & IT, we harness the power of the latest technological advances and our history of industrial excellence to foster innovation and enable Air Liquide’s talents to thrive.

**How will you CONTRIBUTE and GROW at Air Liquide?**

Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 78 pays avec 64 500 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,8 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l’énergie. Elles incarnent le territoire scientifique d’Air Liquide et sont au cœur du métier du Groupe depuis sa création en 1902.
Air Liquide a pour ambition d’être un leader de son industrie, d’être performant sur le long terme et de contribuer à un monde plus durable - avec au cœur de sa stratégie, un engagement marqué en faveur du climat et de la transition énergétique.

Au sein d’IDD, Innovation and Development Division, les équipes Digital & IT visent à améliorer et à simplifier l’expérience des collaborateurs, des clients et des patients d’Air Liquide, à travers les solutions et services qu’elles conçoivent, développent et opèrent au quotidien. Elles tirent également parti des données pour co-construire de nouvelles approches avec les métiers d’Air Liquide, afin de leur permettre de prendre les meilleures décisions, de créer des solutions porteuses d’avantage compétitif, tout en tenant compte des enjeux de développement durable. Les équipes Digital & IT contribuent à servir les ambitions stratégiques du Groupe, dans le cadre du programme ADVANCE.

Une partie de ces équipes est regroupée dans l'entité ALIT (Air Liquide Information Technologies).

ALIT regroupe les départements gérant les infrastructures mondiales (Global Infrastructure Operations), les plateformes de données (Global Data Operations), et les directions informatiques applicatives (Business Information System:BIS) BIS Europe et BIS Corporate Functions.

GIO

**Sous la responsabilité du**_EUS Contract Manager _**_, _**vous**:
**participerez aux missions suivantes**:

- _Suivi du budget : Assurer un suivi rigoureux de l’alignement entre les dépenses et le budget alloué à chaque service line d'EUS, en collaboration avec les responsables des services lines et du contrôleur de gestion d’EUS. _
- _Saisie et passage des bons de commande : Préparer, saisir et passer avec rigueur et précision les bons de commande pour l'ensemble des achats nécessaires aux différents services lines d'EUS. _
- _Suivi des commandes et réception des factures : Assurer le suivi et la validation des commandes jusqu'à leur réception par le fournisseur, vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et faire les réceptions en temps et en heure afin de permettre le paiement conformément aux termes des différents contrats. _
- _Collaboration avec les équipes : Travailler en étroite collaboration avec les responsables de service line, les fournisseurs et l'équipe finance pour garantir un processus d'approvisionnement fluide et efficace. _
- _Support du Contract Manager et des Services Lines Manager dans leurs activités quotidiennes (Organisation, Revue, Vérification, Approbations)**Are you a MATCH?**
- Si vous souhaitez devenir membre à part entière de notre équipe dont le mindset est la collaboration, avoir l’opportunité de pratiquer l’anglais au quotidien et aller de l’avant tant au niveau compétences métier ou développement personnel, alors n’hésitez pas à nous rejoindre Voici quelques éléments qui pourront vous aider à être en adéquation avec ce que nous aimons : _
- **_De formation supérieure minimum Bac +2 _**:

- **_Solides connaissances en comptabilité et gestion budgétaire _**:

- **_Méthodique et organisé _**:

- **_Capacité à comprendre et analyser des documents comptables, contractuels et financiers _**:

- **_Rigueur et précision dans le traitement des données _**:

- **_Maîtrise ou capacité à maîtriser des outils informatiques de gestion (ERP, tableurs, etc.) _**:

- **_Vous êtes à l’aise avec l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, _**:

- **_Vous faites preuve d'un grand dynamisme, curieux(se) et êtes force de proposition_**:
**Localisation et informations complémentaires**:

- Poste localisé à la Tour Coeur Défense (92)
- Date de début souhaité : A partir de Nov 2024
- Durée du contrat : 12 ou 24 mois

Notre processus de recrutement comptera deux entretiens.

Rejoindre Air Liquide IT c’est aussi:

- Apprendre en continu dans un environnement agile, dynamique et en croissance : vous serez en contact et travaillerez avec des experts techniques reconnus dans leur domaine.
- Intégrer un environnement inclusif et multiculturel : 50% des stagiaires et alternants d’Air Liquide IT sont internationaux. Vous pourrez également bénéficier de nos accords en faveur du handicap dans l'entreprise et participer à la dynamique d'inclusion, en particulier aux actions contre les agissements sexistes.
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