Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 7 jours
**Elle est responsable de**: 1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants: - L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l’emploi (CDI) - La gestion des stagiaires (conventions, contacts et courriers écoles) - L’accueil des nouveaux salariés (remise du livret d’accueil, visite de l’établissement, vestiaire, présentation du fonctionnement ) - La gestion et l’organisation du plan de formation : suivi des demandes, des validations, des réalisations, convocations et information, recherche des organismes de formation, gestion des dossiers UNIFAF, saisie des factures relatives à la formation sur LOGOS, gestion des relations avec CAMPUS - La gestion des notes de frais pour les remboursements aux salariés - La gestion des vestiaires - L’organisation et le suivi des EP et EAF Le suivi des procédures disciplinaires Le suivi des IJ et des AT 2. Le secrétariat administratif et sera en charge principalement de: - La gestion des agendas de la Direction - La gestion des dossiers divers confiés par la Direction et interface avec l’extérieur : tutelles, partenaires extérieurs, PRO BTP, DEMS - Les convocations, participations et comptes rendus de réunion (CSE, CSSCT, réunions de service et de coordination ) - La participation et rédaction des comptes rendus de CODIR élargi et autres réunions à la demande de la direction - La rédaction des courriers cadres, notes de service et d’information, tenue des panneaux d’affichage des services - L’organisation des déplacements, note de frais, réservations de salles de réunion - Les commandes de matériel : fournitures de bureau et papier à entête - La préparation des élections CSE - La gestion du planning des instances A l'écoute, Autonome, respect de la confidentialité, aptitude rédactionnelle BTP RMS Résidence « Les Floralies » « Les Floralies » sont implantés sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3, station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie"). **L’établissement compte**: - Une Clinique de Soins de Suite (SSR) Gériatrique - Une Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR). - Une unité de soins longue durée (USLD) - Un EHPAD **Votre environnement de travail**: - Infrastructures modernes (rénovation en cours) - Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail - Travail en équipe pluridisplicinaire - Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance...) - Etablissement à taille humaine - Bonne notoriété de l’établissement Bagnolet Bac +2 Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps pleinLe/la secrétaire administrative a pour mission d’assurer d’une part, la gestion administrative des dossiers confiés par la Direction. **Le/la secrétaire administrative est responsable de**: 1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants: L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l’emploi...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Bagnolet, France ICPC Temps pleinEn tant que secrétaire médicale vous aurez pour principales missions : l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous, la gestion des plannings, envoi d'ordonnance, transmission des comptes-rendus.- Vous serez l'interface entre l'hospitalisation et les consultations.- Travail en journée - Vous...
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Stagiaire Secrétaire
il y a 2 semaines
Bagnolet, France SRD SUSHI Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Résumé du poste: En tant que Secrétaire, vous serez chargé(e) d'assurer un service client de qualité, de gérer les tâches de secrétariat et d'apporter un...
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Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire
il y a 2 semaines
Bagnolet, France BIO ETHERNALYS Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F -Bagnolet secrétaire médicale - Bagnolet **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Bagnolet, France IMPF Temps pleinIMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Bagnolet, France IMPF Temps pleinIMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...
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Secrétaire Médicale
il y a 8 heures
Bagnolet, France IMPF Temps pleinIMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 6 jours
Bagnolet, France AUTO ECOLE GAMBETTA Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire commercial(e), vous serez le ou la premier(ère) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un support administratif efficace tout en contribuant à la gestion commerciale de l'entreprise....
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Secrétaire D'accueil
il y a 4 jours
Bagnolet, France Résidence Marie Temps pleinLa résidence Marie recherche un(e) secrétaire d'accueil en CDD dès que possible. Située aux portes de Paris, la Résidence Marie d’une capacité d’accueil de 80 résidents dont 24 pour accompagner les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés offre un cadre de vie chaleureux et sécurisé aux personnes âgées. Il est...
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Secrétaire D'accueil
il y a 7 jours
Bagnolet, France Résidence Marie Temps pleinLa résidence Marie recherche un(e) secrétaire d'accueil en CDD à partir du 25 mars 2025. Située aux portes de Paris, la Résidence Marie d’une capacité d’accueil de 80 résidents dont 24 pour accompagner les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés offre un cadre de vie chaleureux et sécurisé aux personnes âgées....
