Chargé.e D'administration Du Personnel

Description de l'entreprise

Le groupe AVIV est engagé pour l’égalité des chances. Tout le monde est le et la bienvenu-e. Nous encourageons la diversité dans nos équipes et travaillons à rendre notre environnement de travail inclusif pour tou-te-s. Aussi, quelle que soit votre origine, que vous soyez parents, LGBTQIA+, ou encore en situation de handicap, nous vous invitons à nous rejoindre Si vous avez besoin d’ajustements, dans la mesure du possible, à tout moment du processus, veuillez nous en faire part.

Nous sommes l'une des plus grandes sociétés privées de technologie immobilière au monde et une filiale d'Axel Springer. Notre mission consiste à trouver l'endroit idéal pour chacun Certaines des places de marché et des marques immobilières numériques les plus connues d'Europe font partie de notre groupe, à savoir:
Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Immoweb, Immowelt, Housell et Yad2.

Nous investissons également dans des modèles commerciaux innovants qui façonnent l'avenir de la façon dont les gens achètent, vendent, louent ou prêtent des biens immobiliers et détenons des participations minoritaires dans des entreprises telles que : PurpleBricks, Homeday, Zumper et Parcel.

Notre ambition est d'être le premier employeur dans le domaine de la PropTech en Europe et c'est un moment crucial pour nous rejoindre alors que nous nous engageons dans ce voyage qui nous permettra d'aider à débloquer l'endroit idéal pour chacun

Description du poste
**Rejoignez notre team en tant que HR Operation et contribuez activement à la vie de la direction des RH et à l’expérience collaborateur de nos équipes AVIV France (Groupe SeLoger & Meilleurs Agents)**

En étroite collaboration avec les HRBP et l’équipe Paie et recrutement, vous assurerez la gestion et le suivi administratif de nos 1000 salariés au travers des missions suivantes:

- Gestion de l’Onboarding (Déclaration préalable à l’embauche, visites médicales d’embauche, pack administratif d’accueil ) et de l’Offboarding ;
- Constitution et tenue à jour des dossiers du personnel dématérialisés ;
- Gestion administrative de nos contrats d'alternance et de la relation avec les OPCO
- Gestion des adhésions à la mutuelle d'entreprise ;
- Suivi des périodes d’essai en lien avec les Managers ;
- Rédaction des documents légaux (autorisation de travail, vérification de visa, affiliation à la CPAM...) et des divers courriers et attestations (réponse aux demandes de congés spéciaux ou aux démissions, levée de la clause de non concurrence, demande de justificatif d’absence, convocation ) ;
- Conaissance indispensable de l'outil SIRH Workday;
- Elaboration de l’ensemble des tableaux de bords, déclarations et rapports sociaux obligatoires de l’établissement ,
- Réalisation de recherches juridiques simples vous permettant de mieux appréhender vos missions,
- Participation à l’évolution des process dans un sens d’amélioration continue dans un environnement en constante évolution.

Cette liste n’est pas limitative et vous pourrez être amené(e) à travailler sur différents

**Qualifications**:

- Vous avec un Bac +3/5 en gestion des ressources humaines et souhaitez vous développer sur des missions de gestion RH variées.
- Autonome, rigoureux-se et curieux-se avec une appétence pour les sujets relatifs au droit social, vous savez faire preuve de confidentialité, d’initiative et possédez un sens aigu de l’organisation. Vous appréciez le travail collaboratif et vous avez le sens du service client.
- La pratique de l’anglais sera indispensable pour interagir avec les équipes de multiples nationalités et élargir le cadre de vos missions premières.

Informations supplémentaires
- Nous sommes l'une des principales plateformes PropTech en Europe. Si vous avez déjà loué ou acheté un bien immobilier, vous avez peut-être utilisé l'un de nos portails de petites annonces. C'est le moment idéal pour nous rejoindre et contribuer à l'élévation de notre marque AVIV.
- Un rôle à haute visibilité dans notre organisation, sous la responsabilité de notre direction.
- La possibilité de travailler de manière hybride au sein de notre zone d'activité, avec des déplacements internationaux vers nos sites en France, en Belgique et en Allemagne.
- L'autonomie pour travailler dans le style qui vous convient le mieux pour être le plus productif.
- La liberté de nous dire quels sont les outils dont vous avez besoin pour réussir dans votre travail, afin que nous puissions vous préparer à y parvenir.