Responsable Administratif-ve Et Financier

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au quotidien:

- ** Vous êtes en charge de l’organisation et de la coordination financière, RH, technique et juridique **des activités du service de l’Action culturelle:

- seconder la cheffe de service dans le pilotage et la sécurisation juridique de l’action du service,
- doter le service d’outils de pilotage et de process de travail adaptés,
- piloter les différentes étapes, de la préparation des budgets prévisionnels au suivi de l’exécution budgétaire, pour l’ensemble des budgets annuels (Ville = 10,8M€ / EMS = 1,4M€ / subventions = 9M€) et assurer le contrôle de gestion interne,
- sécuriser, en lien avec les chargés-es de projet, la production des activités événementielles (mise en œuvre des marchés publics, rédaction des contrats / conventions de partenariats ),
- superviser les procédures RH (notamment l’OGST pour la gestion du temps de travail) et assurer le rôle d’assistant-e prévention du service (mise à jour du document unique et suivi des plans d’action),
- assurer le pilotage général des 20 bâtiments gérés par le service (certains exploités en régie et d’autres, délégués à des associations gestionnaires) et harmoniser les modalités de mises à dispositions de locaux de la ville auprès des partenaires culturels (modèles de conventions, suivi des reconductions, arrêtés tarifaires ),
- prendre part à la réflexion quant à l’évolution du périmètre du service et être force de proposition quant aux modalités de gestion des nouveaux équipements.
- ** Vous assurez l’encadrement hiérarchique** de deux agents-es (gestionnaire des subventions et gestionnaire du patrimoine bâti) **ainsi que l’encadrement fonctionnel** de l’assistant-e ressources du Centre chorégraphique,
- ** Vous travaillez en étroite collaboration avec la cellule communication de la Direction **afin d’organiser le plan de communication des opérations / activités du service et proposer des outils et/ou un cadre permettant de rationaliser les éléments communiqués (lignes éditoriales, éléments de langages pour les élus-es, notes pour les CA et les AG des associations ).
- ** Vous suivez également la Délégation de service public du Zénith**.

Rattaché-e à la cheffe de service de l’Action culturelle et en lien avec le service de l’Administration générale de la Direction, vous accompagnez la mise en œuvre opérationnelle de la politique culturelle via la traduction des objectifs de politique publique en méthodologie de travail : planification stratégique, suivi des grands projets d’investissement, définition des process administratifs, création d’outils de pilotage et de suivi, analyse et évaluation de l’activité...
- Bac+3/5 en RH, finances, gestion, ou équivalent.
- Expérience confirmée en RH, finances et en encadrement.
- Expertise des concepts fondamentaux en GRH, comptables et financiers.
- Maîtrise des enjeux RH, comptables et financiers, de la culture administrative, juridique et statutaire des collectivités territoriales, ainsi qu'une capacité à accompagner des projets complexes.
- Bonnes connaissances du secteur culturel / associatif et de l’économie de la Culture.
- Capacité à organiser, manager, coordonner et déléguer.
- Capacité à structurer des processus de travail et formaliser des procédures.
- Capacité à concevoir des outils de pilotage.
- Capacité à aider à la décision et à être force de proposition.
- Qualités relationnelles et capacité à collaborer avec des intervenants-es d’horizons divers.
- Posture facilitatrice : sens du service, diplomatie, proactivité et prise d’initiatives.
- Pratique de l’allemand et/ou de l’anglais appréciée.
- Localisation : 18 rue du 22 novembre - 67000 Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).