Contract Manager

Sous la supervision du service études et Achats, l’Administrateur Contrats est en charge des consultations, négociations et suivi des contrats, dans le respect des procédures du Projet.

Il s’assure du respect, par les parties, de leurs obligations contractuelles et commerciales telles définies au contrat.

Il identifie et reporte tout risque contractuel pouvant conduire à des demandes d’extension de délai, de hausse du CAPEX et tout autre type de réclamation potentiels de la part des contractants.

Il assiste le service études et Achats dans l’administration et le suivi des contrats. Il travaille en lien étroit avec les autres membres de l’équipe Projet et notamment les prescripteurs techniques.

Mettre en œuvre et appliquer une politique solide de « No Change » pour minimiser le risque de réclamations de la part des contracteurs, maintenir l'objectif de minimisation du Capex et éviter les dérives de planning.

Elaborer les stratégies contractuelles et des listes de fournisseurs potentiels avec les prescripteurs techniques pour chaque consultation dont il a la charge et les faire approuver par les comités nécessaires.

Elaborer la documentation nécessaire à la consultation et à la contractualisation en lien avec les prescripteurs techniques, le département juridique et financier

Mener les consultations, négociations et établir la documentation nécessaire à la recommandation d’attribution des contrats avec la participation des prescripteurs techniques.

Faire valider les recommandations d’attribution par les comités nécessaires. Communiquer et s’assurer de la bonne compréhension par les membres de l’équipe Projet des obligations contractuelles des contractants.

S’assurer du respect des obligations contractuels et commerciales par les parties prenantes.

Participer aux réunions de suivi de l’exécution des contrats et revoir les comptes rendus de ces réunions.

Mettre en place les outils de suivi de contrat tels que les correspondances, comptes rendus, suivi des réclamations, demande de travaux/services supplémentaires nécessaires au pilotage des contrats.

Prépare les correspondances vers les contractants Identifier et reporter au management de projet toute situation pouvant entrainer un glissement de planning, une augmentation des coûts ou toute autre réclamation de la part des contractants.

Analyser le bien fondé, les impacts coût, planning et les implications contractuel des réclamations des contractants et préparer les argumentaires.

Assister et conseiller le management de projet dans la résolution des réclamations. Elaborer les réclamations « négatives » en direction des contractants. Préparer les avenants aux contrats et les fait valider par les comités nécessaires. Préparer les notices de défaut, les demandes de pénalités pour approbation par le management de projet. S’assurer que les conditions contractuelles et commerciales sont réunies avant l’approbation des différents certificats de réception contractuels Assurer la clôture des contrats en accord avec les termes contractuels et commerciaux
- Diplôme : Licence en sciences commerciales ou économiques ou juridiques avec expérience achats
- 8 à 10 ans d’expérience en achat et management de contrat dans un contexte de projet
- Très bonne connaissance de la réglementation Française relative aux contrats Capacité de rédaction et d’analyse de contrat
- Capacité de négociation tant interne, qu’externe
- Excellent communiquant
- Capacité de synthèse
- Rigueur
- Maitrise du français et de l’anglais écrit comme oral

Qui sommes nous ?

La vocation de **FIMATEC Ingénierie**, filiale du groupe SGI (Solutions Globales en Ingénierie), est d’accompagner les industriels et les acteurs publics dans la mise en œuvre de leurs projets pluridisciplinaires.