Assistant(E) Formation
il y a 1 semaine
MISSION L'assistant(e) formation participe à la mise en place et au suivi des actions de formation : son rôle porte sur leurs aspects administratifs, logistiques et pédagogiques. Il / elle travaille en lien étroit avec les services pédagogique, administratif et de gestion. RESPONSABILITES ET FONCTIONS Accueil - Accueil physique et téléphonique, analyse et transmission des messages - Renseignements sur l'offre de formation et les conditions d'accès Logistique - Planification et suivi logistiques : salles, tests, matériels, équipements pédagogiques, etc. - Passage et suivi des commandes de salles, tests, matériels et équipements, etc., en lien avec les services pédagogique et de gestion - Recherche et identification de ressources matérielles complémentaires (salles, matériels et équipement pédagogiques) en lien avec le service pédagogique Administration - Etablissement, suivi et archivage des dossiers des apprenants - Transmission des documents obligatoires aux apprenants : contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations, conventions de stage, etc. - Suivi du présentéisme des apprenants, collecte des documents, renseignement des portails des financeurs, remontée des informations nécessaires aux coordinateurs / -trices pédagogiques - Transmission des documents, matériels et équipements aux formateurs : feuilles d'émargement, manuels, équipement des apprenants, clés, etc. - Transmission des documents aux structures d'accueil, le cas échéant (stages, AFEST, PMSMP, etc.) - Renseignement du logiciel Y-Paréo COMPETENCES - Savoir-être professionnel et communication adaptée à l'oral et à l'écrit - Travail en équipe et respect des textes réglementaires et des procédures internes - Hiérarchisation des urgences et gestion de l'imprévu - Maîtrise de l'outil bureautique (suite Office© utilisée dans l'entreprise) et des outils de communication indispensable L'assistant(e) de formation est formé(e) à l'utilisation des outils bureautiques spécifiques à la formation utilisée par l'entreprise. MATERIEL - PC individuel équipé de la suite Office, des logiciels spécifiques de l'entreprise, d'un accès serveur interne, d'un accès internet - Messagerie électronique personnelle avec compte Outlook - Téléphone de bureau avec ligne directe QUALIFICATION - Niveau 4 HORAIRES ET REMUNERATION - 35 heures hebdomadaires - Salaire brut mensuel : 2 000,00 € - Poste employé qualifié - CDI ou CDD, temps plein - Evolution possible vers un poste de coordinateur / -trice pédagogique - Titres restaurant selon les barèmes en vigueur dans la société - Remboursement des frais de déplacement selon les barèmes en vigueur dans la société le cas échéant - Mutuelle
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:12 mois
- **Compétences recherchées**:
- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réactivité
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
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Assistant Formation
il y a 2 semaines
Strasbourg, France ORGALY FORMATION Temps pleinOrgaly est un centre de formation spécialisé dans les formations du domaine du sanitaire et social (Je vous invite à regarder notre site internet pour en savoir plus). L’équipe est présente dans différentes villes de France, mais c’est pour le centre de Strasbourg que nous recrutons aujourd’hui ! En effet, nous recherchons une assistante...
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Assistant(E) Commercial
il y a 2 jours
Strasbourg, France Quality Formation Temps pleinQui sommes-nous ? Quality Formation est un centre de formation en plein essor, engagé dans l’accompagnement des apprenants vers l’emploi et la réussite professionnelle. Nous proposons des formations certifiantes et professionnalisantes, en lien avec les besoins du marché du travail. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e)...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 14 heures
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**À propos du poste** Quality Formation est une école de commerce reconnue, proposant des formations du Bac au Bac+5 dans les domaines du Marketing, Commerce, Communication Digitale, Ressources Humaines et Gestion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) pour préparer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) (Niveau BAC) en...
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Assistant(E) RH
il y a 2 jours
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**Assistant(e) RH - Mastère en Ressources Humaines - Secteur Agroalimentaire** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, acteur reconnu dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour rejoindre son équipe. Véritable leader dans la production et la distribution de produits alimentaires,...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 jours
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**Vos missions**: Dans le cadre de cette alternance, vous évoluerez au sein d’une équipe commerciale et participerez activement à la stratégie de développement de l'entreprise. Vos principales missions seront: - **Assistance à la gestion de portefeuilles clients** : Suivi des projets clients, mise à jour des informations dans notre outil CRM,...
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Apprenti(E) en Alternance
il y a 4 jours
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**Basé à Strasbourg** **Rentrée : Septembre 2025** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez accompagner les équipes dans leurs tâches administratives et organisationnelles ? Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans les **services aux entreprises** en tant qu’alternant(e) pour préparer un **Titre Professionnel Secrétaire...
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Secrétaire Assistant(E) en Alternance
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**À propos du poste** **Quality Formation - EGRH**, organisme de formation basé à Strasbourg, spécialisé dans les parcours diplômants de Bac à Bac+5 (Commerce, Marketing, RH, Communication Digitale, Gestion), recrute pour l’un de ses partenaires un(e) **Secrétaire Assistant(e)** en **alternance**, dans le cadre de la préparation du **Titre...
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Strasbourg, France Quality Formation Temps plein**Basé à Strasbourg** **Rentrée : Septembre 2025** Vous êtes organisé(e), à l’écoute, et souhaitez évoluer dans un secteur humain et stimulant ? Rejoignez un **cabinet médical**, un **centre de bien-être**, ou une **clinique privée** pour préparer un **Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)** en alternance. Ce poste vous permettra de...
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Assistant(E) Dentaire Formé(E) ou à Former
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'Orthodontie Strasbourg recherche un(e) assistant(e) dentaire formé(e) ou à former. Missions : - Accueil des patients - Assistance du praticien au fauteuil - Stérilisation - Gestion des stocks - Aide aux tâches administratives Compétences : - Sens de l'accueil et de la communication - Capacité à travailler en équipe - Application et...
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Alternance - Titre Professionnel Secrétaire Assistant(E) (H/F)
il y a 14 heures
Strasbourg, France Quality Formation Temps pleinALTERNANCE - TITRE PROFESSIONNEL SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) (H/F) **Vos missions**: **Gestion de l’agenda** : planification des rendez-vous, organisation des déplacements **Accueil téléphonique et physique** : répondre aux appels et orienter les demandes **Rédaction de comptes-rendus et de rapports** : prise de notes lors des réunions, rédaction de...
