Gestionnaire Administratif

il y a 2 jours

Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

**Grade**: Adjoint administratif (CAT C) - ou Adjoint des cadres (CAT B) selon diplôme et expérience.

**Temps de travail** : quotité idéalement souhaitée à 100 % (horaires de journée -7h30)

**Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale

**Poste vacant à pouvoir**: dès que possible

**Missions**

Gestion administrative du Personnel Médical

**Activités**principales**

**1/ Paie et facturation**

**Etre référent(e) de la paie des personnels médicaux (60 ETP environ)
- Assurer les facturations et liquidations liées à des mises à disposition du personnel médical ;
- Saisir les éléments variables de paie et mettre à jour les dossiers du personnel médical

**2/ Recrutement et gestion de carrières**
- Elaborer et assurer le suivi des contrats, avenants, décisions de recrutement
- Gérer la carrière des Praticiens (arrêtés de nomination, suivi des avancements d’échelon, positions statutaites, retraite,)
- Suivi de l’absentéisme et traitement des indemnités journalières en lien avec la CPAM ;
- Faire le lien avec l’intérim médical (recrutement / contrat / paie / facturation) ;
- Saisir et gérer les dossiers de recrutement des internes ;
**3/ Gestion du temps de Travail**
- Assurer la gestion et le suivi du temps de travail des médecins en lien avec les secrétaires médicales (calcul, analyse, suivi et indemnisation du Temps de Travail Additionnel, CET) ;
- Assurer la gestion des plannings de gardes et astreintes ;
**4/ Accueil de la DAM et organisation des instances**
- Accueil téléphonique et physique, l’organisation des rendez-vous et des réunions ;
- Tenue du secrétariat de la CME, organisation et saisie des comptes-rendus des instances médicales

**Savoirs-faire**

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un centre hospitalier,

Connaissances en gestion des ressources humaines

Maitrise de la bureautique : Word, Excel, AGIRH.

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique notamment en ressources humaines

Maitriser les techniques d'expression écrite et orale

**Savoirs-être**

Discrétion

Rigueur

Esprit d'équipe

Adaptabilité

**Relations professionnelles les plus fréquentes**

Directeur des Ressources Humaines et Affaires Médicales, Attaché d’Administration Hospitalière aux Affaires Médicales ;
Travaille en collaboration et en binôme avec la responsable administrative actuelle pour assurer une continuité de présence et de traitement des affaires médicales ;
Travaille en collaboration avec les différents services fonctionnelles de la DRH : paie, absentéisme, carrière, etc.

Secrétariats médicaux, Président de la CME, Personnel médical

Agences d'intérim, Trésorerie, Tutelles et partenaires (ARS Rhône-Alpes, CNG, etc.)

**Diplômes requis**:
Formation en gestion

Expériences et connaissances de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du temps de travail médical et de la paie souhaitées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 698,96€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 semaine

    Bassens, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS AQUITAINE recherche pour un de ses clients dans le domaine automobile, une GESTIONNAIRE FACTURATION (H/F) dès maintenant. Pour le portefeuille de clients/contrats défini par son manager, vos missions seront: - Définir et animer les processus administratifs Vente les...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours

    Bassens, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 2 semaines

    Bassens, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS AQUITAINE recherche pour un de ses clients dans le domaine automobile, une GESTIONNAIRE FACTURATION (H/F) dès maintenant. Pour le portefeuille de clients/contrats défini par son manager, vos missions seront: - Définir et animer les processus administratifs Vente les...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 jours

    Bassens, France GT Solutions Temps plein

    **Vous recherchez une société familiale qui vous permettra de vous projeter dans le futur ?** **Alors n’hésitez plus ! Nous vous présentons GT solutions !** Nous sommes la siège de GT solutions. GT solutions (1900 personnes, 230 M € de CA) est un acteur majeur de la distribution et du transport. **Notre métier ?** La prestation de service de...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Bassens, France SAVOISIENNE HABITAT Temps plein

    Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement. Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous. Fiers de nos équipes,...

  • Assistant Gestionnaire Paie en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bassens, France GT Solutions Temps plein

    **Vous recherchez une société familiale qui vous permettra de vous projeter dans le futur ?** **Alors n’hésitez plus ! Nous vous présentons GT solutions !** Nous sommes le siège de GT solutions. GT solutions (2100 personnes, 230 M € de CA) est un acteur majeur de la distribution et du transport. **Notre métier ?** La prestation de service de...

  • Gestionnaire de patrimoine locatif H/F

    il y a 2 semaines

    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAVOISIENNE HABITAT Temps plein

    Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement.Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous.Fiers de nos équipes, nous...

  • Agent de Parc Transport

    il y a 4 jours

    Bassens, France GT solutions Temps plein

    Vous souhaitez aujourd'hui rejoindre un groupe familial avec un projet d'entreprise ambitieux GT Solutions (1850 personnes, 203 M EUR de CA) acteur majeur dans la distribution transport (location de véhicules industriels avec conducteur, commissionnaire et affrètement) poursuit son développement au travers d'une quinzaine de filiales en...

  • Conducteur De Travaux Branchement Reseaux Electriques Enedis

    il y a 2 semaines

    Bassens, Nouvelle-Aquitaine, France Ensio Temps plein

    Le poste Un terrain de jeu pour mettre à profit votre expertise terrain en électricité Venez contribuer à la construction de réseaux secs et électriques. Vous serez accompagné et managé par Francis, notre responsable d'activité lors de votre prise de poste.Vos missions seront: Gestion de votre production chantier :Vous aidez à la préparation des...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 semaine

    Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

    **Grade : Adjoint des cadres Temps de travail : 100 %** **Service d'affectation : Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualités** **Lieux d’intervention : Bureau des admissions/sorties au CHS à Bassens** **Poste à pourvoir à compter du**: **Définition** Assure le bon fonctionnement de l’organisation administrative mise en...