Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 semaine


Paris e, France Institut Mobilités en Transition Temps plein

**Les missions / le poste**

En collaboration avec le directeur général, le responsable administratif et financier aura pour mission d’assurer la gestion administrative et financière de la structure ainsi que la communication et le reporting auprès des financeurs. Il sera également le référent pour les questions RH.

Les missions s’articulerons ainsi:
**Gestion administrative et financière**:

- Prendre en charge l’ensemble du processus budgétaire de l’association (y compris le paiement des factures et les appels de fonds)
- Elaborer et suivre les budgets (de la structure et des projets)
- Préparer les budgets prévisionnels pour les demandes de subventions
- Produire des rapports financiers de la structure pour l’interne (AG, CA) et des projets pour l’externe (partenaires financeurs)
- Assurer le suivi de la trésorerie et les relations avec la banque
- Superviser la tenue de la comptabilité et le lien avec le cabinet comptable
- Coordonner la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable
- Piloter la partie administrative des partenariats : conventions, demande de subvention, rapports d’activité/d’impact (compilation & valorisation des KPI par exemple : rencontres institutionnelles, réalisations majeures, publications)
- Suivre la réglementation et s’assurer du respect des engagements juridiques de l’association

**RH**
- Recrutement : rédaction des fiches de poste en lien avec les équipes, diffusion de l’offre, et organisation des entretiens
- Accueil des nouveaux salariés : préparation du dossier administratifs, accueil (achat de matériel informatique, création des adresses mails, badge) et organisation du programme
- Supervision du gestionnaire de paie
- Gestion des titres restaurants
- Être le référent de l’équipe pour les questions RH

**Missions transversales**
- Mise à jour du site
- Animation de la page Linkedin
- Organisation des évènements : réunions mensuelles de la plateforme, réunion annuelle de gouvernance, AG annuelle et conseils d’administration

**Profil**: de formation bac+5, disposant d’une première expérience significative

**Compétence requise** : Maitrise de l’anglais

**Qualités** : Polyvalent, organisé et autonome

**Rémunération** : selon l’expérience et le profil

**Contrat** : CDI à temps partiel (80%)

**Localisation**: Paris (75006) télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

**Avantages** : RTT, titres restaurant & remboursement à 55% du Pass Navigo

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



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