Responsable Administratif Et Financier

Le(la) responsable administratif et financier participe à la bonne marche comptable et financière de l’association. Il(elle) assiste dans ces domaines le Directeur Financier en assurant une mission d’expertise technique en appui aux directions opérationnelles des établissements et services. Il(elle) assure la coordination de l’élaboration budgétaire, il(elle) garantit la fiabilité des comptes, il(elle) supervise les aspects comptables, de contrôle de gestion et budgétaire, et de fiscalité.

Le(la) responsable administratif et financier dispose d’une autonomie dans la gestion de son emploi du temps.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Gestion budgétaire, comptable et financière**:

- Budgets prévisionnels : contrôle les travaux des comptables et réalisation du consolidé.
- Budgets exécutoires : contrôle les travaux des comptables.
- Garantit la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique des établissements et services : supervise le travail des comptables.
- Bilans et comptes de résultats : contrôle les travaux de clôture réalisés par les comptables. Réalise tout document nécessaire à la mission de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes (tableau des comptes de liaisons,). Assure, en lien avec le DAF, les contacts nécessaires avec l’expert-comptable et le CAC.

En cas d’absence d’expert-comptable : réalise les documents de clôture (bilan, compte de résultat, annexes).
- Fait les dépôts après validation des virements par la DRH.
- Supervise et participe à l’élaboration des cadres normalisés et les annexes règlementaires des établissements et services (EPRD, ERRD, BP, CA, DM).
- Supervise le suivi des plans pluriannuels d’investissement.

**Contrôle financier, contrôle de gestion**:

- Participe au dialogue de gestion avec les autorités de tarification, sur la demande du DAF.
- Participe à l’élaboration des procédures de contrôle interne.
- Contrôle la bonne exécution budgétaire, en lien avec les comptables et les directions.
- Supervise les situations régulières (trimestrielles) et rend compte au DAF (analyse et interprétation des écarts).
- Propose au DAF des outils de contrôle de gestion et les met en œuvre après validation.
- Contribue à la mise en œuvre d’une politique d’achat groupé visant à réduire les coûts de fonctionnement
- Conduit des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.
- Elabore pour les directeurs de secteur des tableaux de bord de suivi mensuels des budgets d’exploitation ;
- Contribue à l’actualisation des procédures internes dans son domaine d’intervention ;
**Accompagnement**:

- Accompagne la montée en compétence de l’équipe comptable.
- Accompagne les directions d’établissements dans la gestion budgétaire.
- Assure la formation interne des professionnels sur les aspects comptables, financiers et budgétaires, ainsi qu’à l’utilisation des outils (équipes du Siège et des structures de l’association).
- Coordonne des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique, aide ponctuelle des comptables etc.

**Système d’information**:

- Réalise la gestion des droits d’accès aux outils financiers après validation par le DAF
- Contribue à l’évolution du SI et étudie toute proposition d’amélioration dans le cadres des orientations définies par le directeur financier ;
Connaissances métiers
- Connaissance du secteur médico-social (politiques financeurs, établissements ) ;
- Connaissance des règles comptables et financières ;
- Connaissance des procédures internes ;
- Connaissance des procédures budgétaires (EPRD) et des comptes administratifs (ERRD) ;
- Maitrise des logiciels (logiciel comptable, Excel, Word, CEGI) ;
**Connaissances métier**
- Connaissance du secteur médico-social (politiques financeurs, établissements ) ;
- Connaissance des règles comptables et financières ;
- Connaissance des procédures internes ;
- Connaissance des procédures budgétaires (EPRD) et des comptes administratifs (ERRD) ;
- Maitrise des logiciels (logiciel comptable, Excel, Word, CEGI) ;
**Qualités incontournables**:

- Est rigoureux, méthodique, consciencieux ;
- A le sens de l’organisation ;
- Est réactif ;
- Est adaptable ;
- Est pragmatique ;
- Est pluridisciplinaire ;
- A une grande capacité de travail ;
- A l’esprit d’initiative, être autonome ;
- Sait gérer les priorités ;
- Fait preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations ;
- Dispose d’une aisance relationnelle ;
- Est résistant au stress pour faire face aux échéances ;
- Sait incarner la fonction.

Diplôme de niveau 6 (anciennement niveau 2) en comptabilité (Bac + 3).

Rémunération selon convention 1966 et revalorisation selon expérience

Expérience exigée

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par an

Avantages: