Responsable Administratif Et Financier

Descriptif du poste

Le(la) responsable administratif et financier participe à la bonne marche comptable et financière de l association. Il(elle) assiste dans ces domaines le Directeur Financier en assurant une mission d expertise technique en appui aux directions opérationnelles des établissements et services. Il(elle) assure la coordination de l élaboration budgétaire, il(elle) garantit la fiabilité des comptes, il(elle) supervise les aspects comptables, de contrôle de gestion et budgétaire, et de fiscalité.

Le(la) responsable administratif et financier dispose d une autonomie dans la gestion de son emploi du temps.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Gestion budgétaire, comptable et financière**:

- Budgets prévisionnels et exécutoires : contrôle les travaux des comptables et réalisation du consolidé.
- Garantit la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique des établissements et services.
- Bilans et comptes de résultats : contrôle les travaux de clôture réalisés par les comptables. Réalise tout document nécessaire à la mission de l expert-comptable et du commissaire aux comptes (tableau des comptes de liaisons, ).

En cas d absence d expert-comptable : réalise les documents de clôture (bilan, compte de résultat, annexes).
- Fait les dépôts après validation des virements par la DRH.
- Supervise et participe à l élaboration des cadres normalisés et les annexes règlementaires des établissements et services (EPRD, ERRD, BP, CA, DM).
- Supervise le suivi des plans pluriannuels d investissement.

**Contrôle financier, contrôle de gestion**:

- Participe au dialogue de gestion avec les autorités de tarification, et à l élaboration des procédures de contrôle interne.
- Contrôle la bonne exécution budgétaire, en lien avec les comptables et les directions.
- Supervise les situations régulières (trimestrielles) et rend compte au DAF
- Propose au DAF des outils de contrôle de gestion et les met en œuvre après validation.
- Contribue à la mise en œuvre d une politique d achat groupé visant à réduire les coûts de fonctionnement
- Conduit des missions ponctuelles d analyse des coûts et d audit interne.
- Elabore pour les directeurs de secteur des tableaux de bord de suivi mensuels des budgets d exploitation ;
- Contribue à l actualisation des procédures internes dans son domaine d intervention ;

**Accompagnement**:

- Accompagne la montée en compétence de l équipe comptable, et la gestion budgétaire des directions d'établissements
- Assure la formation interne des professionnels sur les aspects comptables, financiers et budgétaires, ainsi qu à l utilisation des outils

**Système d information**:

- Réalise la gestion des droits d accès aux outils financiers après validation par le DAF
- Contribue à l évolution du SI et étudie toute proposition d amélioration dans le cadres des orientations définies par le directeur financier ;

Profil recherché

**Connaissances métier**
- Connaissance du secteur médico-social (politiques financeurs, établissements ) ;
- Connaissance des règles comptables et financières ;
- Connaissance des procédures internes ;
- Connaissance des procédures budgétaires (EPRD) et des comptes administratifs (ERRD) ;
- Maitrise des logiciels (logiciel comptable, Excel, Word, CEGI) ;

**Compétences transversales**
- ** Compétences Générales**:

- Prise d initiative ;
- Vision stratégique ;
- Polyvalence ;
- Réactivité ;
- Anticipation ;
- Force de proposition ;
- Forte capacité de travail ;
- Esprit de synthèse et d analyse ;
- Sens de la négociation ;
- Bon négociateur ;
- Travail en mode projet.
- **
Esprit et travail d équipe**:

- S inscrit dans un travail d équipe dans son service, son établissement d appartenance, ou inter-établissement : participe aux temps collectifs, entraide si nécessaire, propose des idées ou des améliorations
- Coopération
- Capacités managériales (fédère)
- **
Faire preuve de rigueur**:

- Respecte les délais, les échéances dans la réalisation des missions
- Organisation du travail
- **
Projet associatif ou d établissement**:

- S approprie le projet associatif ou d établissement
- Agit dans le cadre des orientations et objectifs préconisés dans le cadre du projet pour le périmètre de son métier.
- **
Communication**:

- Sait apprécier et identifier les informations qui doivent être communiquées ou partagées avec des collègues ou des tiers ;
- Fait preuve de discrétion vis-à-vis des informations à sa disposition ;
- Empathie et qualités de communication, pour dialoguer efficacement avec l ensemble des salariés de l entreprise.
- **
Maintien et adaptation des compétences**:

- Est capable de s interroger de manière permanente sur son métier et ses compétences, accepte la remise en cause de ses pratiques ;
Adapte ses compétences aux besoins de la structure, aux règles de fonctionnement, aux évolutions du cadre légal,

**Qualités in