Assistant Polyvalent

il y a 7 jours

Vincennes, France Nextgroup Temps plein

Depuis 2002,
**Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation:

- **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris
- **Webitech **:notre école dédiée aux filières du Digital, de l’Informatique et du Webmarketing
- **Nextformation **:notre centre de formation tourné vers l’évolution et la reconversion professionnelle

Nextgroup c’est une entreprise certifiée Happy at Work depuis 3 ans, à taille humaine composée de 75 collaborateurs formant plus de 3500 personnes par an.

Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

**Description du poste**:
Nous recherchons dans le cadre d'un accroissement d'activité,** un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F **pour rejoindre notre centre spécialisé en reconversion professionnelle.

Au sein d'un équipe composée de 9 personnes, vos missions seront:
1) L’accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs)

2) La gestion administrative des centres de formations:

- Gestion des plannings, gestion des salles,
- Saisie des promotions,
- Vérification de la disponibilité des formateurs,
- Envoi des convocations clients et formateurs, envoi des bons de commande,
- Gestion des feuilles d’émargement et des absences,
- Gestion des fournitures,

3) Le suivi des stagiaires à l'issue de leur formation

4) La tenue du standard (réception des appels entrants et transferts vers les interlocuteurs concernés, prise de message),

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’un Bac spécialisé en Assistanat, vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur des missions en lien avec l’accueil et la gestion administrative.

Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d’un organisme de formation/école d’études supérieures

De nature positif(ve) et souriant(e), vous faites preuve d’un sens du service, d’une forte capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi que d’autonomie.

Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre force de proposition.

Vous disposez également d’une bonne connaissance du Pack Office.
- Lieu : Vincennes (94)
- Contrat : CDD d'une durée de 6 mois minimum
- Démarrage : Dès que possible
- Salaire : Selon expérience et profil entre 21 et 25k€
- Avantages : Tickets Restaurants, mutuelle, prévoyance, Navigo, Plan Epargne Entreprise, Comité d’Entreprise, Prise en charge d'activité sportive etc.

**Pourquoi rejoindre Nextgroup ?**
- Faire partie d’une équipe d’experts et de passionnés
- Contribuer au succès d’une belle aventure entrepreneuriale,
- Intégrer une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie,
- Conquérir des marchés à fort potentiel
- Rejoindre une entreprise certifiée « Happy at Work » depuis 3 ans par Choose My Company

  • assistant polyvalent f/h

    il y a 7 jours

    Vincennes, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vincennes , un Assistant Polyvalent à temps partiel (3 jours par semaine) en CDD de longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...

  • assistant polyvalent f/h

    il y a 11 heures

    Vincennes, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vincennes , un Assistant Polyvalent à temps partiel (3 jours par semaine) en CDD de longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...

  • Assistant/assistante Polyvalent(E)/projet

    il y a 6 jours

    Vincennes, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Rédaction de rapports et compte rendu Rédaction...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    Vincennes, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vincennes (94300), un Assistant Polyvalent à temps partiel (3 jours par semaine) en CDD de longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein...

  • Assistant Technique Polyvalent Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Groupe Betem Temps plein

    Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec les chef de projets, l'assistant(e) technique polyvalent aide au quotidien les équipes sur les projets depuis la consultation des entreprises à la garantie de parfait achèvement, pour ce faire les missions principale seront les suivantes: - En phase de gestion financière, vous produisez les...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours

    Vincennes, France Nextgroup Temps plein

    Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels...

  • Assistant administratif

    il y a 9 heures

    Vincennes, France IEF2I Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société spécialisée dans la communication, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes...

  • Assistant Export

    il y a 18 heures

    Vincennes, France ARFRATEC-EXPORT Temps plein

    **J**Nous recherchons un assistant acheteur/ logisticien (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la réception, de la gestion et de l’envoi des commandes dans notre entreprise. **Manutention** - Assurer les opérations logistiques de réception et d’expédition des marchandises. - Préparer les commandes : conditionnement et...

  • Assistant Logisticien

    il y a 2 jours

    Vincennes, France ARFRATEC-EXPORT Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un assistant acheteur/ logisticien (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la réception, de la gestion et de l’envoi des commandes dans notre entreprise. **Gestion des commandes fournisseurs et gestion relation clients/fournisseurs**: - Assurer les commandes de matériels auprès des...