Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climatsont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

Toulouse INP AgroToulouse (école interne en Agronomie & Environnement) est un acteur majeur de la recherche en agronomie et en environnement à l’échelle régionale, nationale mais aussi internationale et héberge 6 laboratoires de recherche en partenariat avec l’INRAE et le CNRS.

Le gestionnaire de scolarité travaille sous l’autorité de la responsable du pôle scolarité au sein du service d'appui à la formation et d'accompagnement des élèves et en lien étroit avec le Directeur des Études au sein d’une équipe de 9 personnes.

**Mission**:
Gestion des élèves sous statut d'apprenti pour les diplômes d'ingénieur et d’œnologue
- Répondre aux demandes de renseignements pour l'admission
- Gérer la phase d’admission du recrutement des apprentis-ingénieurs en lien avec le service des concours (SCAV) et des apprentis-œnologues (planification des entretiens, tableaux de synthèse pour les sélections finales)
- Inscriptions administratives
- Suivi des emplois du temps et des modifications
- Organisation des examens et collecte des résultats des évaluations.
- Collecte des travaux des élèves et organisation des soutenances
- Gestion de la partie relation avec les entreprises et le CFA Midi-Sup : Fiches de liaison avec les entreprises et des autres documents contractuels
- Appui administratif pour les visites en entreprise du tuteur et gestion des compte-rendus des visites.
- Rôle d'intermédiaire avec le CFA pour établir les contrats d’embauche des apprentis et alternant, contrôler leur présence en cours et répondre aux différentes demandes d’information.
- Participation aux activités transversales du service de scolarité

**Profil**:
**Les savoirs**:

- Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Expérience souhaitée du métier scolarité dans l’enseignement supérieur

**Les « savoir-faire »**:

- Maîtrise des outils de bureautique : word, excel, messagerie
- Connaissance souhaitée des logiciels en lien avec les activités de scolarité
- Capacité à travailler dans l’urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
- Élaborer et rédiger des tableaux de bords

**Les « savoir être »**:

- Autonomie, esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Capacité de reporting
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines

**Expériences**: Une expérience est souhaitée dans le domaine

**Statut**:
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

**Catégorie**:
B Technicien - BAP J

**Rémunération**:

- Contractuel _: Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€
- Titulaire_ : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

**Avantages**:
**Avantages sociaux et cadre de travail**
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
- Campus accessibles en transport en commun.
- Subvention restauration collective.
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale).
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

**Équilibre vie personnelle et professionnelle**
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

**Accompagnement**
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

**Pour postuler**:
Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 29/06/2025

**Processus de recrutement**:

- Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
- Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.