Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En termes de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et universitarisés; des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie. Le poste proposé relève du département Médecine, Maieutique et Paramèdical et plus précisément de la scolarité 3ème cycle des études médicales sous la responsabilité de la responsable de scolarité 3eme cycle. Le service est composé de 8 gestionnaires de scolarité et un secrétariat mutualisé. **Conditions générales du poste** - **Catégorie du poste**: C - **Corps de recrutement **:ATRF - **Quotité de travail**: 100% - **Date de prise de fonctions souhaitée **:Au plus tôt - **Poste ouvert uniquement aux contractuels**: - **Type de contrat proposé et durée pour les contractuels **:12 MOIS - **Groupe RIFSEEP ou cotation poste**:Groupe 1 - **Rémunération**: **Pour les contractuels**: elle est comprise entre1801.74€ € et 1900.19€ € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €) - **Localisation géographique**: Département MMP 37, allées Jules Guesdes 31000 Toulouse **Avantages**: - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d’aménagement du temps de travail - Crèche - Formations **Mission**: Le gestionnaire de scolarité 3ème cycle du Département de Médecine, Maïeutique et Paramédical exécute, sous la responsabilité de la responsable de scolarité, des actes de gestion courante et des actes spécifiques pour assurer la gestion administrative et pédagogique des études médicales qui lui sont confiées. - Collaborer avec les enseignants responsables de formation et les instances partenaires de la formation (Centre Hospitalier Universitaire (CHU), établisssements hospitaliers de la région, et Agence Régionale de Santé (ARS)). - Accueillir et répondre aux sollicitations des étudiants. - Travailler en équipe pour assurer la continuité de service. Activités: - Gestion des 44 Diplômes d’Études Spécialisées : inscriptions administratives et pédagogiques des internes, validation de stages hospitaliers, élaboration de bilans et de tableaux de bord semestriels - Elaboration et transmission des procès-verbaux aux enseignants responsables de formation, notitfication des non-validations, saisie des résultats - Suivi des contrats de professionnalisation, élaboration de tableaux de suivi - Alerter la responsable sur des situations particulières mettant en difficulté l’étudiant-interne au cours de sa formation (non respect de la maquette de formation, difficultés rencontrées au cours du semestre, arrêt maladie,..) - Préparation des examens - Participer à la préparation des commissions - Accueillir et informer les étudiants (accueil physique, téléphonique et informatique) - Participation aux surveillances des examens organisés au sein du département - _ **Profil**: **Connaissances**: - Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de la réglementation des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche - Connaissance du déroulement et réglementation des études médicales et l’offre de formation de l’Univerité Paul Sabatier dans le domaine de la médecine - Connaissances des règles d’organisation et de fonctionnement de l’Université, de la Faculté et de ses partenaires (CHU, Agence Régionale de Santé, Conseil de l’Ordre) - Connaissance générale des techniques de gestion administrative, secrétariat et outils informatiques **Savoir faire technique**: - Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique - Maitrise des techniques de rédaction admini