Secrétaire de Direction/assistant.e Polyvalent.e

il y a 1 semaine


NeuillysurMarne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l’enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (S.A.U.O, Maison d’Enfants à Caractère Social, Service ADOPHE, Pôle Autonomie des Jeunes) situés dans l’est du département.
Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction/Assistant.e polyvalent.e en CDD Temps plein
Vos missions
**VOS MISSIONS**:
1- Accueillir, informer, tenir le standard de la structure,
2- Réaliser des travaux de bureautique et de classement,
3- Participer à la gestion du service (collecter et ventiler le courrier, traiter les fiches
horaires, mettre à jour des tableaux de bord, commander les fournitures, suivre le dossier sécurité, procéder à l'intégration du nouveau salarié (contrat de travail, remise
du matériel, DPAE), liste non exhaustive
4- Participer à la vie institutionnelle (organiser des réunions, intervenir en soutien auprès de l'assistante de direction et du Directeur de la structure)
Vos compétences
\- Maitriser les techniques de secrétariat
\- Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
\- Connaitre les règles de forme et de présentation applicables aux courriers adressés par la direction.
\- Faire preuve de polyvalence (changer rapidement d'activité ou mener de front plusieurs activités de natures différentes).
\- Rigueur
\- Diplomatie
\- Savoir réagir aux situations imprévues / adaptabilité
\- Organisation
\- Discrétion
\- Qualités rédactionnelles
Avantages
Salaire selon grille CCN 66 - Prise en charge du transport à 50%
**Horaires de travail**: 09h30/17h00 du lundi au vendredi - Temps partiel possible


  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 5 jours


    Ivry-sur-Seine, France ETNA Temps plein

    **L’ENTREPRISE** À l'ETNA, école d’enseignement supérieur, nous sommes convaincus que l'informatique ne peut être véritablement maîtrisée qu'en la pratiquant. C'est pourquoi nous proposons des formations en alternance et en e-learning, qui reposent sur une pédagogie innovante axée sur des projets concrets. Nous sommes constamment à la...


  • Neuilly-sur-Seine, France firmenich Temps plein

    **Apprenti Assistant.e de direction** FIRMENICH est la plus grande entreprise familiale dans le domaine de la création de parfums et arômes alimentaires. Société suisse de dimension internationale notre passion pour les parfums et les arômes, notre créativité et notre innovation, associés à notre compréhension des perceptions sensorielles et des...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...


  • Neuilly-sur-Marne, France ANNONYME Temps plein

    **_Façonnez votre parcours professionnel en choisissant notre alternance, la clé de votre réussite !_** On recrute massivement des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !! ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...


  • Montfort-sur-Meu, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille-et-Vilaine recrute un.e agent.e polyvalent.e d'entretien et de restauration au collège public Louis Guilloux de Montfort sur Meu. Vous êtes dynamique, polyvalent.e et vous aimez la cuisine ? Rejoignez le Département et l’un des 60 collèges publics ! Vous serez intégrez dans une équipe d’agent.es techniques, sur...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines


    Lagny-sur-Marne, France ASSOCIATION CPRH Temps plein

    L'Association CPRH recrute pour son ESAT à Lagny sur Marne un(e) secrétaire de direction en CDD long, vos missions: - Gestion des présences du matin - Gestion des appels entrants - Accueil physique - Gestion de la communication interne - Traitement des arrêts maladie en lien avec le siège de l'association - Gestion des AT en lien avec le siège -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne **qui connaisse le domaine de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...