Secrétaire de Direction/assistant.e Polyvalent.e
il y a 2 jours
L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l’enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (S.A.U.O, Maison d’Enfants à Caractère Social, Service ADOPHE, Pôle Autonomie des Jeunes) situés dans l’est du département.
Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction/Assistant.e polyvalent.e en CDD Temps plein
Vos missions
**VOS MISSIONS**:
1- Accueillir, informer, tenir le standard de la structure,
2- Réaliser des travaux de bureautique et de classement,
3- Participer à la gestion du service (collecter et ventiler le courrier, traiter les fiches
horaires, mettre à jour des tableaux de bord, commander les fournitures, suivre le dossier sécurité, procéder à l'intégration du nouveau salarié (contrat de travail, remise
du matériel, DPAE), liste non exhaustive
4- Participer à la vie institutionnelle (organiser des réunions, intervenir en soutien auprès de l'assistante de direction et du Directeur de la structure)
Vos compétences
\- Maitriser les techniques de secrétariat
\- Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
\- Connaitre les règles de forme et de présentation applicables aux courriers adressés par la direction.
\- Faire preuve de polyvalence (changer rapidement d'activité ou mener de front plusieurs activités de natures différentes).
\- Rigueur
\- Diplomatie
\- Savoir réagir aux situations imprévues / adaptabilité
\- Organisation
\- Discrétion
\- Qualités rédactionnelles
Avantages
Salaire selon grille CCN 66 - Prise en charge du transport à 50%
**Horaires de travail**: 09h30/17h00 du lundi au vendredi - Temps partiel possible
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Assistant.e Comptable
il y a 7 jours
Nogent-sur-Marne, France MB Vivenda Temps pleinSAS AMA, restaurant à Nogent-sur-Marne, recrute son nouveau / sa nouvelle assistant.e comptable. Rattaché.e au comptable, vous serez en charge de: - L’enregistrement comptable - Refacturations inter-sociétés - Suivi des comptes fournisseurs et clients - Rapprochement bancaire - Traitement et classement du courrier - Déclaration de TVA - Relance...
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Assistant.e Secrétaire Bâtiment
il y a 4 heures
Champs-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e secrétaire du bâtiment afin de prendre en charge ou de contribuer à différentes activités administratives et commerciales relevant du secrétariat classique, de la gestion des appels d'offres et des chantiers. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...
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Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps pleinPour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 heures
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 5 heures
Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps pleinCe poste est à pourvoir dès maintenant. Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ? Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs? En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...
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Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 1 semaine
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps pleinL’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...
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Apprenti - Secretaire de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Champs-sur-Marne, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Apprenti - Secretaire de Direction H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Champs-sur-Marne - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD110115 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite,), en collectant les cotisations sociales, - Garantir...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps pleinassistante paie L’AFASER recherche un Assistant Paie H/F - Situé au siège social à Champigny Sur Marne (94), vous rejoignez une équipe de 4 personnes. **Travailler chez l’AFASER, c’est**: Un environnement de travail sympathique et stimulant avec des challenges à relever au sein d'une équipe passionnée. **Missions principales**: - Saisie et...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Aire-sur-l'Adour, France Groupement d'Employeurs 4 Saisons Temps plein**L'entreprise** Le Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons connecte entreprises dynamiques et salariés compétents depuis bientôt 30 ans ! Entrer au Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons, pour un CDD ou pour un CDI, c'est intégrer de belles équipes, faire des rencontres, et c'est être reconnu.e pour votre polyvalence...