Secrétaire de Direction/assistant.e Polyvalent.e

il y a 2 jours


NeuillysurMarne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l’enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (S.A.U.O, Maison d’Enfants à Caractère Social, Service ADOPHE, Pôle Autonomie des Jeunes) situés dans l’est du département.
Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction/Assistant.e polyvalent.e en CDD Temps plein
Vos missions
**VOS MISSIONS**:
1- Accueillir, informer, tenir le standard de la structure,
2- Réaliser des travaux de bureautique et de classement,
3- Participer à la gestion du service (collecter et ventiler le courrier, traiter les fiches
horaires, mettre à jour des tableaux de bord, commander les fournitures, suivre le dossier sécurité, procéder à l'intégration du nouveau salarié (contrat de travail, remise
du matériel, DPAE), liste non exhaustive
4- Participer à la vie institutionnelle (organiser des réunions, intervenir en soutien auprès de l'assistante de direction et du Directeur de la structure)
Vos compétences
\- Maitriser les techniques de secrétariat
\- Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
\- Connaitre les règles de forme et de présentation applicables aux courriers adressés par la direction.
\- Faire preuve de polyvalence (changer rapidement d'activité ou mener de front plusieurs activités de natures différentes).
\- Rigueur
\- Diplomatie
\- Savoir réagir aux situations imprévues / adaptabilité
\- Organisation
\- Discrétion
\- Qualités rédactionnelles
Avantages
Salaire selon grille CCN 66 - Prise en charge du transport à 50%
**Horaires de travail**: 09h30/17h00 du lundi au vendredi - Temps partiel possible


  • Assistant.e Comptable

    il y a 7 jours


    Nogent-sur-Marne, France MB Vivenda Temps plein

    SAS AMA, restaurant à Nogent-sur-Marne, recrute son nouveau / sa nouvelle assistant.e comptable. Rattaché.e au comptable, vous serez en charge de: - L’enregistrement comptable - Refacturations inter-sociétés - Suivi des comptes fournisseurs et clients - Rapprochement bancaire - Traitement et classement du courrier - Déclaration de TVA - Relance...


  • Champs-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e secrétaire du bâtiment afin de prendre en charge ou de contribuer à différentes activités administratives et commerciales relevant du secrétariat classique, de la gestion des appels d'offres et des chantiers. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 heures


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...


  • Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    Ce poste est à pourvoir dès maintenant. Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ? Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs? En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...


  • Champs-sur-Marne, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Apprenti - Secretaire de Direction H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Champs-sur-Marne - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD110115 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite,), en collectant les cotisations sociales, - Garantir...


  • Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    assistante paie L’AFASER recherche un Assistant Paie H/F - Situé au siège social à Champigny Sur Marne (94), vous rejoignez une équipe de 4 personnes. **Travailler chez l’AFASER, c’est**: Un environnement de travail sympathique et stimulant avec des challenges à relever au sein d'une équipe passionnée. **Missions principales**: - Saisie et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Aire-sur-l'Adour, France Groupement d'Employeurs 4 Saisons Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons connecte entreprises dynamiques et salariés compétents depuis bientôt 30 ans ! Entrer au Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons, pour un CDD ou pour un CDI, c'est intégrer de belles équipes, faire des rencontres, et c'est être reconnu.e pour votre polyvalence...