Responsable Administration Du Personnel

Maison de spiritueux français hauts de gamme, à la renommée internationale dont le siège social est à Merpins en Charente. La société crée, développe, accompagne ses différentes marques en France et dans le monde. Elle possède ses propres unités de distribution, pour ses produits et ceux de ses partenaires. A travers ses créations, ses valeurs, le groupe à taille humaine continue sa croissance exponentielle et réunit aujourd'hui 110 collaborateurs. Au sein du département RH, directement rattaché (e) à la DRH juridique, vous prenez en charge, au quotidien, l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de l'entreprise. En véritable pilote, vous êtes l'interlocuteur privilégié des nombreuses parties prenantes internes et externes du groupe. Votre positionnement transversal vous permet de contribuer non seulement à optimiser le lien de confiance entre les différentes équipes et les services mais aussi à participer activement à sa croissance. Vous vous inscrivez dans un projet professionnel pérenne, pour exercer une fonction diversifiée et valorisante. Missions : 1/ Coordination de l'administration RH Vous assurez la gestion administrative de l'ensemble des salariés sur ses différents sites soit : - Superviser et gérer l'administration du personnel tout au long de la vie du contrat du collaborateur - Organiser et superviser la paie ; interface avec le service externalisé de la paie, - Gérer et superviser les déclarations sociales et les relations avec les organismes sociaux - Appliquer et faire appliquer la réglementation des conventions collectives et accords d'entreprise et de branches - Effectuer une veille sur l'ensemble des obligations légales et sociales liées à la gestion administrative du personnel, la paie - Conseiller les managers sur les questions liées à l'administration RH - Vous contribuez à l'élaboration des budgets - En binôme avec la DRH, vous assistez à la préparation et au suivi des instances représentatives (CSE). Vous dialoguez en permanence avec celles-ci et les partenaires sociaux 2/ Reporting RH Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord RH, reporting et indicateurs sociaux. Vous réalisez différentes investigations telles que BDES, enquêtes, index égalité H/F 3/ Management direct et indirect Vous animez et supervisez 2 collaboratrices au niveau RH et Paies Vous apportez un soutien aussi bien aux managers, dans la conduite des relations avec leurs équipes pour expliquer et donner du sens aux décisions stratégiques et organisationnelles, qu'aux collaborateurs, en matière d'administration du personnel Vous supervisez l'intégration des nouveaux collaborateurs sur chacun des sites 4/ Optimisation des outils Vous contribuez au développement des outils SIRH Vous visez à renforcer les procédures, les outils de reporting et de consolidation des données sociales Profil : - Vous avez une formation bac+2/3, spécialisée en administration/gestion du personnel ou comptabilité gestion ou êtes titulaire d'un bac+4/5 spécialisé en RH, droit social, administration du personnel - Vous maitrisez les logiciels de paie et de gestion du temps, les outils SIRH. - Vous avez des connaissances précises quant aux obligations légales, liées à la gestion du personnel - Excel n'a pas de secret pour vous - Votre appétence pour les chiffres et les statistiques est un gage de réussite dans la fonction - Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans l'encadrement d'équipes et l'administration du personnel Conditions : - 45000€ et 49000€ annuels bruts - Rémunération annuelle variable quant à la réalisation des objectifs annuels - Prime conventionnelle de présence continue dans l'entreprise - Participation/Intéressement - Prise en charge par la société de 90% de la cotisation mutuelle et prévoyance - Plan d'épargne retraite - Ordinateur et téléphone portables, voiture de fonction (à l'issue de la période d'essai concluante) - Plateforme CSE
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - 3 à 5 ans
- **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Superviser la gestion administrative du personnel
- Proposer des axes d'amélioration
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur