Responsable Administration Du Personnel

Carole Chailloux Conseil recrute, en CDI, pour le compte de son client, Maison de spiritueux français hauts de gamme, à la renommée internationale, son futur Responsable Administration du personnel H/F, à Merpins, son siège social.

La société crée, développe, accompagne ses différentes marques en France et dans le monde. Elle possède ses propres unités de distribution, pour ses produits et ceux de ses partenaires.

A travers ses créations, ses valeurs, le groupe à taille humaine continue sa croissance exponentielle et réunit aujourd’hui 110 collaborateurs.

Afin de répondre au mieux aux problématiques RH inhérentes à son développement, nous recrutons notre futur (e) Responsable Administration du personnel.

Au sein du département RH, directement rattaché (e) à la DRH juridique, vous prenez en charge, au quotidien, l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de

l’entreprise.

En véritable pilote, vous êtes l’interlocuteur privilégié des nombreuses parties prenantes internes et externes du groupe.

Votre positionnement transversal vous permet de contribuer non seulement à optimiser le lien de confiance entre les différentes équipes et les services mais aussi à participer activement à sa croissance.

Vous vous inscrivez dans un projet professionnel perrein, pour exercer une fonction diversifiée et valorisante.

**MISSIONS**
- Coordination de l’administration RH

Vous assurez la gestion administrative de l’ensemble des salariés sur ses différents sites soit:

- Superviser et gérer l'administration du personnel tout au long de la vie du contrat du collaborateur (de l'entrée à la sortie)
- Organiser et superviser la paie ; interface avec le service externalisé de la paie, vous garantissez la préparation et la transmission des éléments mensuel de paie, et assurer la responsabilité du post paie et des livrables associés
- Gérer et superviser les déclarations sociales et les relations avec les organismes sociaux
- Appliquer et faire appliquer la réglementation des conventions collectives et accords d'entreprise et de branches applicables au groupe
- Effectuer une veille sur l'ensemble des obligations légales et sociales liées à la gestion administrative du personnel, la paie
- Conseiller les managers sur les questions liées à l'administration RH

Vous contribuez à l’élaboration des budgets annuels et des provisions trimestrielles.

En binôme avec la DRH, vous assistez à la préparation et au suivi des instances représentatives (CSE). Vous dialoguez en permanence avec celles
- ci et les partenaires sociaux.
- Reporting RH

Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord RH, reporting et indicateurs sociaux. Vous réalisez différentes investigations telles que BDES, enquêtes, index égalité H/F.
- Management direct et indirect

Vous animez et supervisez 2 collaboratrices au niveau RH et Paies.

Vous apportez un soutien aussi bien aux managers, dans la conduite des relations avec leurs équipes pour expliquer et donner du sens aux décisions stratégiques et organisationnelles, qu’aux collaborateurs, en matière d’administration du personnel.

Vous supervisez l’intégration des nouveaux collaborateurs sur chacun des sites.
- Optimisation des outils

Vous contribuez au développement des outils SIRH (traitement de la paie et de la GTA).

Vous visez à renforcer les procédures, les outils de reporting et de consolidation des données sociales (tableaux de bord, budget masse salariale, gestion analytique ).

**PROFIL**

Vous avez une formation bac+2/3, spécialisée en administration/gestion du personnel ou comptabilité gestion. Vous pouvez aussi être titulaire d’un bac+4/5 spécialisé en RH, droit social, administration du personnel.

Vous maitrisez les logiciels de paie et de gestion du temps, les outils SIRH.

Vous avez des connaissances précises quant aux obligations légales, liées à la gestion du personnel.

Excel n’a pas de secret pour vous Votre appétence pour les chiffres et les statistiques est un gage de réussite dans la fonction.

Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans l’encadrement d’équipes et l’administration du personnel.
- Qualités :_
- Réactivité et autonomie
- Sens du service et disponibilité
- Organisation et rigueur
- Véritable communiquant(e) et pédagogue
- Importante faculté d’adaptation, sortir de votre zone de confort est moteur pour vous.
- Résolument optimiste, vous êtes en recherche constante de solutions pour performer.
- Votre leadership permettra d’emmener vos équipes dans la réussite des objectifs et dans la conduite au changement.
- Capacité à manager
- Force de proposition
- Gout pour le travail administratif

Vos qualités relationnelles et votre respect de la confidentialité sont déterminants au regard de la réussite de votre mission.

**NOTRE OFFRE**

CDI, forfait Cadre

Fourchette de rémunération brute annuelle entre 45 et 49