Coordinateur de Projets Pe

**Descriptif et missions**: Missions principales:
Appui à la mise en œuvre des projets du service
Contribuer au déploiement et au suivi de projets
Faciliter la coordination entre services internes et partenaires dans le cadre des projets

Suivi logistique, coordination transversale quotidienne
Suivre les échéances réglementaires et administratives partagées : bilans CAF/PMI, enquêtes, rapports annuels, projets pédagogiques.
Créer et suivre les plannings d’activités communes à l’ensemble des structures.
Harmoniser les pratiques entre établissements et relayer les informations clefs.

Appui administratif et gestion des dossiers
Élaborer et tenir à jour des outils partagés (tableaux de bord, rétroplannings, échéanciers CAF/PMI).
Formaliser et mettre à jour les procédures et protocoles internes
Soutenir la veille administrative et le suivi des missions portées par le secrétariat administratif (dossier d’inscription, commandes, suivi budgétaire, commission)

Soutien à la transition numérique du service
Accompagner le déploiement de la dématérialisation et de projets de modernisation au sein du service.
Participer à l’accompagnement au changement auprès des équipes : appropriation des outils numériques, transmission des supports (modes opératoires, tutoriels-).
**Profil recherché**: Profil:
Doté d’un réel sens de l’organisation, le coordinateur de projets fait preuve de rigueur et de méthode dans la conduite de ses activités. Il sait concevoir, adapter et mettre en œuvre des outils de suivi, tout en assurant la fiabilité des données produites. Sa capacité à structurer l’information, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais constitue un atout essentiel dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Il se distingue par sa posture proactive et son autonomie. Force de proposition, il anticipe les besoins, met en place des outils et méthodes favorisant la transversalité et le bon fonctionnement interne. Son esprit d’analyse et de synthèse lui permet d’élaborer des documents clairs et opérationnels, adaptés aux différents interlocuteurs du service.

Doté d’un excellent relationnel, il sait s’intégrer dans une dynamique de travail collaboratif, favorise la transversalité et entretient des liens de confiance avec les partenaires internes et externes.

De par votre expérience confirmée, vous avez de très bonnes connaissances des enjeux, et de la réglementation applicable à la petite enfance, des règles des finances publiques et de la gestion budgétaire d’un service public. Vous connaissez idéalement les missions des acteurs ou institutions du champ d’activités et des réseaux stratégiques d’information locaux.

Vous avez des connaissances en gestion de projets.

Vous êtes une personne polyvalente et disponible, en particulier en période d’activité soutenue du service. Vous êtes également respectueux du secret professionnel et possédez le sens de la discrétion.

Poste ouvert aux:
Agent titulaire relevant du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux de la fonction publique ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques (filière administrative), catégorie B
ou
non-titulaires de la fonction publique pour un contrat de 1 an renouvelable

Conditions d'exercice:
Poste à temps complet (temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi)
Disponibilité en fonction des nécessités de services
Déplacements sur le terrain
Télétravail possible

35h hebdomadaire, 27 jours de congés annuels + 3 RTT

Rémunération:
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Avantages : prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600-/an), titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain importants.