Gestionnaire Administratif Et Financier

Le Gestionnaire Administratif et Financier intervient dans la gestion des opérations financières et administratives d’un portefeuille défini de dépenses et de recettes du GRETA CFA HRA, organisme public de formation professionnelle et en apprentissage, spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration et de l’Alimentation.

Le poste, situé au croisement de la gestion comptable, du suivi budgétaire, de l’administration des marchés publics et des relations avec les partenaires institutionnels, est essentiel pour assurer la bonne mise en œuvre des activités sur les différents sites de formation (Dardilly, Vénissieux, Belleville-en-Beaujolais).

**Missions principales**:

- **Gestion financière et comptable**:

- Gestion et suivi d’un portefeuille défini de dépenses et de recettes, en respect des règles de la comptabilité publique.
- Saisie et gestion des bons de commande, mandatement des opérations
- Gestion des immobilisations via le logiciel EGIMMO et mise à jour des états financiers.
- Établissement des ordres de recettes et gestion des créances.
- **Suivi budgétaire et subventions**:

- Contribution à l’élaboration du budget annuel en collaboration avec le Comptable et Directeur Opérationnel (DO).
- Suivi des budgets alloués aux projets pédagogiques et des subventions relevant du portefeuille.
- Production de rapports financiers et d’états de suivi en lien avec les besoins opérationnels et institutionnels.
- **Gestion des marchés publics**:

- Dépôt dématérialisé des dossiers via les plateformes dédiées.
- Suivi des attributions de marchés publics, en coordination avec l’équipe de Direction.
- **Support administratif et reporting réglementaire**:

- Préparation des conventions et des contrats en lien avec les fournisseurs et partenaires.
- Contribution à la collecte, préparation et mise en forme des données pour les reportings obligatoires incombant aux organismes de formation et CFA, notamment:

- Bilan pédagogique et financier (BPF).
- Synthèse réglementaire pour France Compétences.
- Assistance à l’élaboration du compte financier annuel et suivi des pièces justificatives.

**Compétences requises**:

- **Techniques**:

- Connaissance approfondie des principes de la comptabilité publique.
- Maîtrise des logiciels de gestion (GFC, OPALE, EGIMMO, AMON) et des outils bureautiques (Word, Excel, Office 365).
- Connaissance des procédures et réglementations liées aux marchés publics et aux obligations des organismes de formation.
- **Opérationnelles**:

- Bonne compréhension des objectifs et de l’organisation du GRETA CFA HRA.
- Capacité à gérer des interactions complexes entre plusieurs sites et acteurs.
- Gestion autonome d’un portefeuille défini de dépenses et de recettes.
- Aptitude à gérer les dossiers de marchés publics en respectant les délais réglementaires.
- Capacité à consolider et présenter des données pour des rapports réglementaires.
- **Comportementales**:

- Rigueur et organisation.
- Esprit d’équipe et capacités relationnelles.
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
- Discrétion et loyauté envers l’institution.

**Position hiérarchique**:
Sous l’autorité du Président du GRETA CFA HRA, le Gestionnaire Administratif et Financier collabore étroitement avec le Directeur Opérationnel (DO) et les comptables pour garantir le bon fonctionnement financier de l’organisme.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025