Responsable Administratif Et Financier

**Missions**:
Le service finances et ressources humaines est composé du responsable et de trois agents dont deux sont en charge des mandatements, titres, bons de commande, engagements. Le troisième collaborateur a en charge des ressources humaines (gestionnaire paie, carrière) pour la quarantaine d’agents salariés du SYDER.
Intégré au sein de la direction générale élargie, le ou la responsable administratif et financier participe aux CODIR restreints toutes les deux semaines, est en soutien de l’ensemble des responsables de service tant dans la gestion des ressources humaines que l’élaboration, l’exécution et le suivi budgétaire.
Les principales missions sont les suivantes:

- Finances
- Participation à l’élaboration des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
- Assistance et conseil aux élus, à la direction générale et aux services
- Réalisation des analyses financières rétrospectives et prospectives ; élaboration des stratégies financières, suivi des prospectives
- Définition des besoins en matière d’emprunts nécessaires aux travaux d’investissement, gestion des consultations correspondantes et négociation en lien avec les élus
- Gestion de la dette et anticipation des besoins de trésorerie
- Réalisation et amélioration des tableaux de bord financiers et budgétaires existants et réalisation d’etude de faisabilité ou de business model relatifs aux politiques publiques menées n
- Force de proposition pour une meilleure visibilité des élus et de la direction générale en amont de leurs décisions ; élaboration et contrôle des procédures de suivi correspondantes
- Participation aux commissions des vice-présidents
- Participation aux comités syndicaux (5 à 6 fois par an)
- Comptabilité
- Elaboration et saisie d’un budget principal, d’un budget annexe et d’un budget autonome avec leurs annexes (TOTEM)
- Mise en œuvre des budgets et contrôle de l’exécution budgétaire
- Rédaction des rapports et délibérations budgétaires ; responsabilité de leur rectitude comptable et juridique en lien avec le service financier et comptable public, envoi des budgets en trésorerie
- Optimisation de la comptabilité analytique et des tableaux de bords
- Supervision de la comptabilité d’engagement
- Suivi de la gestion pluri annuelle des opérations gestion des Autorisations de Programme et des Crédits de paiement
- Opération de fin d’exercice sur trois budgets
- Déclaration des Fonds de Compensation pour la TVA
- Aide au calcul, explicitation des charges et suivi des encaissements
- Encadrement de l’équipe, suivi et contrôle des bordereaux sortants, des services
- Gestion administrateur de l’outil comptable E-SEDIT
- Ressources humaines
- Participation à l’élaboration des grands projets RH (lignes directrices de gestion, lien avec les écoles pour faciliter le recrutement)
- Entretiens avec les agents / participation aux réunions du personnel
- Gestion prévisionnelle des effectifs et organisation des commissions de recrutement
- Supervision de la gestion des carrières, des absences, des titres restaurant
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Suivi du rapport sur la parité
- Supervision de la production des paies
- Rédaction des délibérations relevant de sujets RH
- Participation aux entretiens de recrutement
- Participation à la communication interne
- Animation des réunions du personnel en lien avec la direction générale
- Accueil des nouveaux arrivants
- Prévention des risques en collaboration avec l’agent de prévention
- Elaboration du Document unique d’évaluation des risques professionnels

Assurances
En lien avec le service juridique et la direction des services techniques:

- Gestion et suivi des déclarations d’assurance et suivi financier
- Gestion des contrats d’assurance : avenants, demandes d’attestation d’assurance
- Management
- Management transversal et hiérarchique et participation à l’équipe de direction

**Profil**:
SAVOIR FAIRE
Organiser son temps
Manager une équipe
Faire preuve d’autorité et d’arbitrage
Gérer les relations difficiles
Travailler en transversalité
Être force de proposition
Négocier
Communiquer

SAVOIRS
Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du logiciel e-Sedit de chez Berger Levrault
Connaissance des règles de base de la commande publique
Très bonne connaissance des finances publiques et de la comptabilité (nomenclatures M57 et M41)
Connaître l’utilisation des outils informatiques et bureautiques, et les règles de rédaction administrative

Le recrutement est ouvert aux personnels de la fonction publique de catégorie A de la filière administrative. Il est également ouvert à des personnels contractuels justifiant d'un diplôme validé correspondant au profil de recrutement.
- Poste basé à Dardilly au siège du SYDER

Ticket restaurant, participation mutuelle et prévoy