Responsable Administratif

ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.

Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 59 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel et du tourisme. Anticipant les évolutions de ses marchés, l'Ecole Internationale Tunon développe dans son réseau de 17 écoles, des formations adaptées aux attentes des recruteurs et tournées vers les secteurs à fort potentiel de développement.

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son siège situé à Paris un Responsable Administratif H/F en contrat CDI.

**Description du poste**:
Rattaché au directeur Général, le Responsable Administratif/ Attaché de direction H/F assure l’interface entre le siège et les écoles, pour tous les sujets liés à la gestion financière via l’alternance. Il se charge de la trésorerie de l’association des étudiants et anciens étudiants TUNON et véritable bras droit du Directeur. Il assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la Direction à laquelle il est rattaché.
- Manager une équipe d’ADV
- Assurer la facturation des étudiant(e)s en alternance auprès des OPCO et/ou entreprises
- Suivre les paiements sur les plateformes OPCO (accords, refus de financement, relances)
- Réceptionner et suivre les accords de prise en charge
- Suivre les différences entre le réalisé réel et celui transmis par les écoles et justifier les écarts si besoin
- Suivre et mettre à jour les tableaux de pilotage de l’activité pour la direction : calculer les indicateurs de suivi des étudiant(e)s en alternance et le CA à réaliser
- Transmettre les tableaux de bord de suivi de l’activité à la direction et apporter sur demande des réponses complémentaires
- Assurer la gestion de la trésorerie de l’association des étudiants et anciens étudiants TUNON.
- Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Manager des projets établis par sa direction ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons )

**Compétences métier**:

- Maitrise du Pack Office : Word, Excel et Powerpoint
- Maitrise du logiciel de facturation Sage 1000
- Collaboration avec les Ecoles et les autres services de la direction générale (commercial, comptabilité,)
- Capacité à respecter les délais
- Connaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion du siège,)
- Connaissances des organismes de financement des formations (OPCO)
- Connaissances des modalités de l’alternance

**Qualités personnelles**:

- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion dans votre travail
- Vous faites preuve d'autonomie et d'une bonne capacité à travailler sur des tâches polyvalentes
- Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles

**Profil recherché**:

- Diplômé d'un Bac +4 / Bac +5 : Master Management et administration des entreprises
- Vous avez une expérience significative dans un poste similaire en Organisme de formation ou structure multisites.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.

Nous vous offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe reconnu porté vers le succès. Vous évoluerez dans un environnement alliant convivialité et culture du résultat. Nous rejoindre c’est à la fois bénéficier de la force d’un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel