Emplois actuels liés à Responsable Administratif - Paris e - VOLUNTAE

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En qualité de Responsable Administratif et Financier, vous aurez la **responsabilité** de: - La construction du budget, des prévisionnels et du Business Plan - La mise en place de KPI pour suivre l'activité au plus juste - La gestion de la trésorerie (saisie des relevés, rapprochement bancaire, relation avec les banques, etc.) - La supervision de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France CABINET MAIGNE-GABORIT ET GARRAUD Temps plein

    **L’entreprise** Cabinet d’expertise immobilière créé en 1989, la société prend en charge des missions d’estimations immobilières et commerciales dans un cadre judiciaire et auprès de clients privés. La société intervient notamment dans le cadre d’estimation de valeurs locatives et de valeurs vénales (commerces, bureaux, locaux...

  • Responsable Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Pour le compte de cette société nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Stage - Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France OAKBERRY Temps plein

    **Stage - Responsable Administratif et Financier (H/F)** **Entreprise**: Master Franchise Oakberry - France, Luxembourg & Monaco **Lieu**: Paris 8ᵉ (Rue Marbeuf) **Type de contrat**: Stage conventionné **Durée**: 4 à 6 mois **Début**: Dès que possible **Gratification**: Selon profil (à partir du minimum légal) **À propos de la Master Franchise...

  • Responsable Administratif(Ve) Brevets

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Notre partenaire, un prestigieux Cabinet de Propriété Intellectuelle recherche son/sa prochain(e) Responsable Administratif(ve) Brevets. Au sein du Département Brevets et sous la hiérarchie du Responsable de Département, vous aurez en charge: - Le management d’un(e) collaborateur(trice), - La responsabilité de l’enregistrement des délais de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, est un spécialiste reconnu dans le secteur du préfinancement de solutions de rénovation énergétique. Il accompagne un réseau d’entreprises partenaires dans la valorisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Cette société composé d’une quinzaine de personnes et implanté à Paris (8ème) recherche dans le cadre de sa...

  • Responsable Administratif Et Financier Holding D'investissement

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une Holding d’une dizaine de personnes détenant des participations dans différentes sociétés. La holding se situe dans le 8ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Responsable administratif et financier au sein d’une...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France VAPIANO Temps plein

    Avec une équipe de plus de 1000 collaborateurs, notre entreprise se distingue par son environnement collaboratif et innovant. Nos bureaux sont des espaces de travail hybrides, favorisant un dialogue ouvert et un sentiment d’appartenance, tout en encourageant l’excellence, la créativité et un impact positif. En tant que Responsable Administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France GOOD INTERIM Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: - assurer la gestion administrative générale en veillant tout particulièrement à son optimisation, tant en matière de process que de gestion du personnel administratif, social, et du juridique du groupe. - Assurer la gestion comptable et financière, ceci incluant notamment le contrôle, l’animation et...

Responsable Administratif

il y a 4 jours

Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Pour le compte de cette société nous recherchons un **Responsable Administratif H/F.**

**Les missions de ce poste**:
En tant que Responsable Administratif, vous serez directement rattaché à la Direction Financière du groupe et vous l’assisterez sur l’ensemble des travaux administratifs et de gestion.

Sur un périmètre d’une vingtaine de sociétés, vos missions seront les suivantes:
Missions juridique:

- Valider les conditions générales d’achat lors de la mise en place de nouveaux contrats au sein des sociétés
- Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour de l’exhaustivité des conventions « internes » permettant la correcte gestion du Groupe (notamment les diverses conventions)
- Assurer la rédaction et le suivi des baux intra groupe/ avenants
- Assurer le secrétariat des comités relatifs aux conventions (planification annuelle des commissions, établissement de l’ordre du jour, secrétariat des commissions, rédaction des PV, dépôts légaux, archivages)
- Assurer le suivi et le renouvellement des autorisations d’exploitation des restaurants et hôtels (notamment licence 4, atout France, SACEM, affichage légaux)
- participation au lancement d’un nouvel hôtel
- Archivage structuré de l’exhaustivité des documents juridiques et administratifs du Groupe et également approbation des comptes, greffes
- Assurer le secrétariat des comités relatifs aux approbations des comptes (planification annuelle des commissions, établissement de l’ordre du jour, secrétariat des commissions, rédaction des PV, dépôts légaux, archivages)

Missions administrative:

- Gestion/mise à jour du registre de sécurité
- Gestion du parc informatique : coordination avec le prestataire informatique sur l’inventaire des postes en maintenance, des droits et accès des collaborateurs, commande des ordinateurs et imprimantes, suivi des mises à jour des logiciels (antivirus, licence office365), gestion de la maintenance des imprimantes et des interventions lors de dysfonctionnement
- Gestion du parc téléphonique (fixe et mobile) : en coordination avec ITM (attribution des lignes pour les nouveaux collaborateurs)
- Gestion de la flotte automobile du groupe, à savoir collecte des contrats de location ou crédit-bail des collaborateurs, gestion des cartes grises et assurance des véhicules, maintenance (rappel des contrôles techniques et entretien, commande vignette crit air), suivi des contrats (alerte sur la fin d’engagement, rachat du véhicule ou reconduction d’un nouveau contrat), validation des factures
- Gestion des contrats fournisseurs des achats GROUPE (siège/holdings et filiales) : collecte des contrats et tableau de suivi en vue de reconduction ou résiliation des contrats en coordination avec les managers des hôtels, validation des factures forfaitaires
- Gestion des contrats d’assurances du groupe de la souscription, obtention des attestations, reconduction, validation des factures
- Gestion administrative des sinistres
- Gestion des archives du groupe (dépôt et retour des archives dossiers)
- Assurer le suivi des commissions de sécurité et de contrôle, déclaration des vidéoprotection dans les hôtels,

**Informations du poste**:
Poste en CDI,

Statut Cadre forfait jour

Localisée sur Paris 8ème - Georges V (ligne 1)

Le salaire **:45 - 55K€** brut fixe annuel selon profil et expérience, très bonne mutuelle, tickets restaurant, RTT, primes

**Votre profil**:
Vous justifiez d’une formation Bac + 3/4 minimum et vous avez une expérience de minimum de 5 ans d’expérience, sur le même type de fonctions, acquises dans un groupe de société multi filiale.

En tant que Responsable Administratif vous êtes méthodique, rigoureux, polyvalent et autonome. Par ailleurs, vous faites preuve d’initiative, de réactivité, d’organisation et de bon sens relationnel.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_

**Référence de l’offre : HNA5**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 593,40€ à 55 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel