Assistant(E) D'exploitation

il y a 1 semaine

Brignais, France GL events Live Temps plein

Spécialisée dans la prestation de services événementiels en structures et tribunes, Hall Expo compte aujourd’hui une centaine de collaborateurs réalisant près de 380 projets événementiels par an.

En tant **qu’assistant(e) exploitation**, vous **coordonnez l’ensemble des activités concernant la gestion, l’entretien et la sécurité de l’immobilier du site**. Vous contribuez à la **réalisation des objectifs stratégiques de l’entreprise** par la mise à disposition de la meilleure infrastructure possible en respectant les budgets.

**Vos missions sont les suivantes**, sans que cette liste soit exhaustive**:

- **Gestion des infrastructures et sécurité**
- **Assurer le suivi de la maintenance et l’entretien du site**, être responsable des travaux et négocier les contrats d’entretiens
- Gérer l’ensemble des approvisionnements
- Participer à **l’élaboration du budget de moyens généraux, et en assurer son suivi**
- Être le **garant de la sécurité des personnes** et des biens dans les locaux
- Être l’interface avec les partenaires institutionnels et professionnels relavant de son périmètre
- **Suivre et gérer la flotte de véhicule léger et utilitaire** de l’ensemble de la société, les carte de carburant / péage
- Suivre et **gérer les chariots élévateurs** présent sur le site
- **Gestion administrative du service logistique**
- Suivre des **bons de commandes achat**, classement et diffusion aux fournisseurs
- Contrôler la **gestion administrative des intérimaires**
- Contrôler la **saisie des feuilles d’heures, des demandes d’absences et autre évènement dans l’outil de gestion des temps**
- Enregistrer les **mouvements de stock**
- Rédiger des courriers, comptes rendus et plans d’action des réunions
- **Qualité et développement durable**
- Vérifier la mise à jour et le suivi des différents **tableaux de bord et indicateurs**
- Idéalement : _
- Vous avez une formation de niveau Bac+2 qui vous a permis de vous former aux métiers de l’exploitation, Transport et/ou Logistique et/ou une expérience de deux ans sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques, les différentes réglementations
- Profil : _
- Vous avez une aisance relationnelle et une capacité d’adaptation certaine
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes réactif(ve) et flexible
- **Anglais obligatoire**
- Conditions du poste : _
- Poste basé sur le site Chiradie
- CDI
- Rémunération : salaire fixe sur 12 mois
- Avantages : Mutuelle, prévoyance, subvention transport en commun, tickets restaurant, participation et intéressement
- Tous nos postes sont ouverts à la diversité. _

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 7 jours

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements._ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 7 jours

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    **_Qui sommes-nous ?_** - Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : _ - l'organisation d'événements (GL events Exhibitions), - la gestion d'espaces événementiels (GL events Venues), - la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements (GL events...

  • Assistant(e) d’exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Brignais, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Vous êtes passionné(e) par la gestion de l'eau et l'environnement ? Notre agence Adéquat de Brignaisrecherche activement un(e) Assistant(e) d'exploitation pour une mission longue durée. Au sein d'une structure dynamique, vous êtes amené à travailler avec le responsable d'exploitation, les chefs d'équipe et les différents services de...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 5 jours

    Brignais, France GL events Live Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Brignais, France SLTP Temps plein

    **Description du poste** **S**olidarité **L**oyauté **T**ravail **P**atriotisme Derrière notre côté noir, ces valeurs sont portées chaque jour par notre soixantaine de collaborateurs. Grâce à nos deux agences : LYON (siège social) et ANNECY, et un CA de plus de 15Md’€, nous faisons rayonner sur le territoire Auvergne - Rhône - Alpes notre...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 5 jours

    Brignais, France COREXCONTROLE Temps plein

    L'assistant(e) d'exploitation H/F sera en charge des missions suivantes: - Planifie le travail journalier d’une équipe de techniciens intervenant en clientèle dans une recherche permanente de rentabilité - Etablit en amont la prévision de planning des semaines à venir et gère le portefeuille de commandes, - Rend compte en continu au manager...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Brignais, France GLOBAL D Temps plein

    Rejoignez Global D, une société française spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire. Missions confiées: L’Assistant(e) administratif (ve) et comptable seconde le service...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 jours

    Brignais, France GLOBAL D Temps plein

    Rejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire. **Missions confiées** Rattaché(e) au services clients,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    **_Qui sommes-nous ?_** - Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments :_ - l'organisation d'événements (GL events Exhibitions), - la gestion d'espaces événementiels (GL events Venues), - la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements (GL events...

  • Superviseur D’exploitation

    il y a 4 jours

    Brignais, France Ocea Smart Building Temps plein

    **CE QU'ON ATTEND DE VOUS**: Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation et en étroite collaboration avec le Chef d’Equipe Exploitation, vous avez en charge l’organisation, la planification et la supervision de l’exploitation (pose, maintenance et relève des compteurs) sur le secteur Auvergne Rhône Alpes. Vous pilotez votre activité dans ses...