Assistant Office Manager

**WE ARE BETCLIC**

Betclic est une société tech de jeu en ligne et leader du pari sportif dans plusieurs pays Européens. Tous les jours Betclic s'engage à satisfaire la passion du sport en fournissant la meilleure expérience de divertissement à ses joueurs grâce à des technologies de pointe innovantes qui leur assurent un environnement de jeu sûr et sain.

Betclic, dont le siège français est à Bordeaux, est une entreprise multiculturelle et internationale comptant près de 950 collaborateurs répartis dans 5 pays d'Europe : France, Italie, Malte, Pologne, et Portugal.

L'univers du sport et du jeu te fait vibrer ? Tu aimes les défis et participer à l'effort collectif ? Rejoins l'aventure

**ENTER THE GAME**

Au sein du pôle RH et rattaché à l'Office Manager, ton rôle sera de garantir de bonnes conditions de travail pour les collaborateurs Betclic et de participer au bon fonctionnement de notre bureau Bordelais.

**YOUR ROLE WITHIN BETCLIC**

Dans ce contexte, tes missions sont les suivantes:

- Répondre aux demandes des collaborateurs pour toutes les demandes relatives à l'environnement de travail
- Être garant de l'aménagement et la propreté des bureaux (faire intervenir les agents d'entretien si nécessaire, suivre et contrôler les équipements )
- Gérer l'ensemble des prestataires de l'entreprise au quotidien (ménage, bailleur, maintenance...) : coordination, rendez-vous de suivi, devis, facturation, mise en concurrence
- Accueillir les nouveaux arrivants et leur présenter le fonctionnement Office Management
- Organiser via notre plateforme Havas les déplacements de collaborateurs ou externes et en assurer le suivi (facturation )
- Suivre les contrats bâtiment (EDF, Engie, La Poste )
- Gérer les stocks (fournitures, matériel )
- En cas de besoin, intervenir en support sur certaines tâches administratives (accueil, gestion du courrier, réception des livraisons, gestion des badges, commande des fournitures, saisie/validation de factures )

**WHO WE ARE LOOKING FOR ?**

Des collaborateurs avec une bonne dose d'humour, du respect et de la bienveillance, un peu de zèle et une réelle passion pour leur métier

Ce job est fait pour toi si:

- Tu as une formation de type Assistant Manager / Assistant de Gestion
- Tu as au moins une première expérience réussie (hors stage) sur un poste similaire ou bien en hôtellerie, réception, assistanat
- Tu es enthousiaste, dynamique, polyvalent, débrouillard, adaptable et orienté solution
- Tu as un fort sens de l'organisation et des capacité d'anticipation et de prise d'initiatives
- Tu as le sens du service et fais preuve de rigueur
- Tu as un niveau correct d'anglais (écrit + oral)

**WHAT ARE THE RECRUITMENT STEPS ?**
- Nous te demanderons ensuite de réaliser le Test AssessFirst (personnalité, motivations et réflexion)
- Tu rencontreras ensuite Marie - Office Manager, ta future manager puis Xavier, Chief People Officer
- Enfin, Elodie te recevra en entretien final RH et vous en profiterez pour débriefer ensemble ton Test AssessFirst

**WHAT CAN YOU EXPECT ?**
- Un package de rémunération attractif
- 25 jours de congés payés et 10 jours de repos compensateurs
- Une carte Ticket Restaurant® financée à hauteur de 50% (10€/ jour)
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% pour vous et vos enfants
- Un abonnement de transport pris en charge à hauteur de 50% ou une prime annuelle de mobilité durable (200€ pour les trajets domicile - travail en transport durable)
- Un pack mobilité (aide au déménagement)
- Un souci constant de développement des compétences avec un programme de formation annuel personnalisé
- Des évolutions de carrière dans un environnement international
- Des locaux hors du commun avec un rooftop aménagé pour profiter d'animations régulières, de pauses et de déjeuners au soleil face à la Cité du Vin
- Des cours de sports 2 fois par semaine

Et l'opportunité de travailler dans une atmosphère conviviale, jeune et fun

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.