Office Manager
il y a 1 jour
**Type de contrat**: CDI
**Salaire**: 40-45 K€
**Début**:01/09/2025
**Secteur d'activité client**: Immobilier
- A PROPOS DE NOTRE CLIENT
Notre client, filiale d'un groupe bancaire français, est un réseau immobilier qui a pour mission de rendre la transaction immobilière plus simple, plus agréable, plus pratique. Afin d'accompagner leur développement ambitieux dans le Sud-Ouest, il cherche à recruter leur futur(e) Office Manager F/H.
- DESCRIPTIF DU POSTE
En tant que Office Manager F/H vous serez responsable du bon fonctionnement des bureaux et jouerez un rôle clé dans la coordination des services internes. Véritable couteau suisse, vous assurez le lien entre les équipes, la direction et les prestataires externes.
A cet effet, vos missions seront:
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer le courrier, les appels, les fournitures et les services généraux
- Organiser les déplacements, réunions, événements internes
- Suivre les contrats de prestation (ménage, téléphonie, maintenance, etc.)
- Assurer le suivi des assurances, abonnements et obligations légales
2. Comptabilité et ressources humaines (selon structure)
- Suivi des factures, notes de frais, relances fournisseurs
- Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable
- Mise à jour des dossiers du personnel, congés, absences
3. Communication et culture d’entreprise
- Être garant(e) de la bonne ambiance de travail
- Organiser les temps conviviaux (team building, petits-déjeuners, afterworks)
- Mettre à jour les outils de communication interne (intranet, affichage, Slack...)
- Soutenir la communication externe (accueil visiteurs, image de marque)
- PROFIL RECHERCHÉ
De formation supérieure (Bac+2à Bac+5), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Doté(e) d'une excellente organisation, autonome et polyvalent(e), vous avez une excellente communication écrite et orale.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office ,).
- DESCRIPTION SOCIÉTÉ
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Office Manager
il y a 1 jour
Bordeaux, France Campus du Lac Temps pleinNotre partenaire dans le secteur des produits reconditionnés recherche son futur alternant pour le poste d’Office Manager en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Location financière - Economie circulaire **Type de contrat**: Alternance 12 à 24 mois **Localisation**: Mérignac **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Offre**: Nous sommes le...
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Office Manager France
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps pleinHolidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...
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Office and Happiness Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Wild Code School Temps plein**Descriptif du poste** Au sein de l’équipe Student Experience, le ou la Office & Happiness Manager aura la responsabilité d’accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d’amener les élèves jusqu’au bout de la formation (graduation rate) et que nos élèves soient satisfaits et...
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Office Manager
il y a 6 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction Générale et le Responsable du Service Technique vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique, - Assistanat de direction : Gestion des déplacements et réservations, - Accueil des nouveaux arrivants (badges d'accès, livret d'accueil), - Mise à jour des postes téléphoniques, -...
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Office Manager
il y a 6 jours
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps pleinOffice Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...
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Office Manager
il y a 6 jours
Bordeaux, France FCM Travel Temps pleinTu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ? **_Alors rejoins-nous!_** **LE JOB** A la croisée des chemins entre RH, office manager et ambassadeur de la bonne humeur, ton rôle est aussi polyvalent qu’essentiel pour le bureau de Bordeaux. **LES...
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Office & Happiness Manager - Bordeaux (M/F)
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Wild Code School Temps pleinAu sein de l'équipe Student Experience, **l'Office & Happiness Manager** aura la responsabilité d'accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d'amener les élèves jusqu'au bout de la formation **(graduation rate)** et que nos élèves soient satisfaits et recommandent la formation **(NPS &...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Addinsoft Temps pleinAddinsoft vous propose un poste d’**Office Manager** pour soutenir toutes les équipes tant d’un point de vue administratif que RH. Les principales tâches seront: **Gestion administrative transverse** - gérer l’intégralité des démarches administratives: assurance entreprise, courriers, remises de chèques - suivre les achats, payer les factures...
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Office Manager
il y a 5 jours
Bordeaux, France Trax Temps pleinDescriptif du poste MISSIONS Les missions principales sont les suivantes: Périmètre Administratif: - Traitement de dossiers administratifs - Gestion de la facturation et recouvrement - Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais ) - Interface avec l’expert-comptable Périmètre RH / Gestion du personnel: - Gestion du processus...