Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein

**Métier GPEC**:
Assistance - Assistant de direction

**Intitulé du poste**:
Assistant de Direction F/H

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
Agent de maitrise

**Plus qu'un job, une mission **:
Nous recherchons pour notre Direction Acquisition Développement des Talents et des Compétences** Un Assistant de Direction F/H en CDI.**

Le poste est basé à Vincennes, à 10 min du RER A ou de la ligne 1 (Berault)

Vos principales missions sont les suivantes:

- ** suivre le budget, les achats (matériel et prestations) et les activités de la Direction**:

- Réaliser des extractions et reportings mensuels, semestriels et annuels. Avoir un rôle d’alerte sur le suivi des budgets, le traitement des commandes, le contrôle et la saisie des factures.
- Analyser le budget de fonctionnement de la Direction ADTC et participer à la clôture comptable
- Suivre la gestion des stocks de fournitures et réception des livraisons
- Rédiger les courriers divers et ventilation des courriers entrants
- ** Agir en support transverse de l’équipe**
- Exercer un rôle d’assistanat auprès du Directeur
- Apporter un soutien technique, logistique et organisationnel : accueil des nouveaux collaborateurs
- Préparer, gérer, valider et suivre le plan de formation de la Direction
- Traiter les fiches de frais et conventions
- ** Support transverse à l'ensemble des activités de la Direction**:

- Rédiger des notes, compte rendu, des présentations Powerpoint et des communications de la direction
- Suivre la mise en place et la bonne gestion des salles de formation (Paperboard, bonbonnes d'eau, jetons, matériels divers..)

**Votre profil**:
Titulaire d’un Bac +2 (comptabilité, Assistanat de Direction), vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

Excellente organisation, réactivité, rigueur, sens des priorités, tenue des délais
Bonne gestion du stress et adaptabilité aux changements.
Esprit de coopération, capacité d’écoute et sens du service.
Respect de la confidentialité, discernement, diplomatie.

**_ La forte composante comptable et gestion de l’activité nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint) et d'outils comptables._**

Fourchette de rémunération comprise entre 40 et 45K€ selon profil (13ème mois et prime vacances incluses)

**Rémunération et avantages**:
Accord télétravail, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, contrat de santé/prévoyance, 27 jours de congés au bout d’un an d’ancienneté, RTT, remboursement de votre abonnement de transport à hauteur de 50%, prestations CSE

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Val de Marne (94)

**Ville**:
VINCENNES

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2 - BTS,DUT, DEUG

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant(E) de Direction Btp

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France LVP - La Valorisation du Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de notre fort accroissement d’activité, nous recherchons un(e): **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Vos mission**: En relation permanente avec la Direction et les Chargés d’Affaires vous aurez pour mission: - L'accueil physique et téléphonique du service, - Démarches administratives chantier (déclarations de travaux, demande de RIB,...

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...

  • Un Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 2 jours

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des...

  • Assistant de Direction en Alternance Bac+2

    il y a 2 jours

    Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein

    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...

  • Assistant Direction Systeme D'information

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    La Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Vincennes, France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Lieu du...

  • Assistant, gestion comptable pôle accueil

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant Direction Systeme D'information

    il y a 2 heures

    Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    **RESPONSABILITES**: **LES ACTIVITES PRINCIPALES**: **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers, en particulier contrats et commandes - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre l’activité de l’équipe et des...