Secrétaire / Assistante RH - (H/F)
il y a 2 jours
**Présentation**
**Rejoignez la Fondation ARHM et Faites la Différence **
Vous souhaitez vous investir dans une organisation reconnue d'utilité publique et contribuer activement à la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap ? La Fondation ARHM, dédiée à l'inclusion sociale et au bien-être des personnes en situation de handicap, vous offre cette opportunité.
**À propos de Nous**: Depuis sa création, le pôle Inclusion et soins de la Fondation ARHM se développe continuellement et joue un rôle clé dans la mise en oeuvre des politiques publiques et la transformation de l'offre médico-sociale. Avec une équipe de plus de 160 professionnels, nous nous engageons à:
- Détecter précocement et prendre en charge les enfants présentant des troubles du neuro-développement.
- Accompagner les adultes avec des handicaps psychiques et des troubles du spectre autistique dans leur vie quotidienne, que ce soit à domicile ou en établissement spécialisé.
- Offrir un cadre de vie bienveillant et sécurisé aux personnes vieillissantes.
**Quelles missions ?**
**Votre Rôle : Secrétaire avec des missions RH**
Vous intervenez en renfort du secrétaire de la MAS et de l'assistante de pôle sur les missions suivantes:
- ** Gestion des courriers et des dossiers usagers**
- Création et mise à jour administrative du dossier de l'usager
- Rédaction, mise en forme de courriers et comptes rendus médicaux et de réunions (CVS, institutionnelle, équipe, secrétaires, etc.)
- Réception et envoi du courrier
- Création et mise à jour de la base de données des personnes accueillies
- ** Accueil physique et téléphonique/Communication**
- Accueil des résidents, familles, partenaires, fournisseurs, etc.
- Filtrage et orientation des appels et demandes
- Information à l'équipe pluridisciplinaire des dates de rendez-vous, réunions, rencontres
- Diffusion d'informations aux usagers, familles
- ** Gestion administrative du service**
- Suivi des devis
- Réception et envoi des factures fournisseurs
- Commande de timbres et fournitures de bureaux
- Transmission des éléments de facturation/Activité
- ** Planification**
- Organisation et planification des rendez-vous (usagers, familles, partenaires, équipe et direction de la structure)
- Remplacement temporaire d'autres secrétaires du pôle
- ** Gestion des dossiers des salariés**:
- Récupération des documents administratifs dans le cadre des recrutements
- Gestion courante des dossiers : envoi de courriers divers
- Vérification des coefficients et date pour les contrats
- Elaboration des contrats de travail
- ** Gestion des rendez-vous de médecine du travail**:
- Liste des visites à jour
- Organisation des visites
- Convocation aux visites
- ** Gestion des diverses demandes d'enquêtes + statistiques**
**Quelle formation / diplôme ?**
**Renseignements complémentaires**:
Type d'emploi : Temps plein
Horaires de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Accessible en transport en commun
Durée du contrat : 1 an
Adresse : 310, route de Vienne, 69008 LYON
Date de début prévue : dès que possible
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Assistant RH
il y a 5 jours
Marseille 8e, France RELIANCE RH Temps pleinVos missions Accueil - Connaissance actualisée de l’association (organisation, personnel), du projet, de l’offre, des publics de l’association, des activités des entités connexes et complémentaires à l’association - Comprendre, recueillir, formaliser les éléments essentiels au traitement des dossiers des salariés - Organisation - Ecouter,...
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Secrétaire - Assistante de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Paris 8e, France Stack Elite Temps plein_**A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ?**_ - **Stack Elite, cabinet de recrutement, recrute une “Secrétaire - Assistante De Direction” H/F pour son client, une startup de la LegalTech.**_ Vous êtes passionné ? Vous êtes curieux ? Vous aimez travailler en équipe ? **Votre mission** - Échanges réguliers et négociations...
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Assistante RH
il y a 2 semaines
Lyon, France KALIXENS RH Temps pleinNous recherchons pour notre client, une entreprise industrielle, un poste d'assistante RH (H/F) en CDI. Vous devrez assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH en contribuant à l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation et à la gestion de carrière. A ce...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France Manpower Temps pleinManpower CORPORATE LYON recherche pour son client, une société indépendante de conseil, un Assistant administratif & rh (H/F) pour travailler en binôme avec la Secrétaire Générale de la structure. Gestion Administrative : - Accueil des visiteurs (clients, candidats, prestataires). - Veille au bon fonctionnement des locaux (coordination,...
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Assistant RH
il y a 2 jours
Lyon, France Lynx RH Temps pleinVous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante au sein d’une **entreprise leader** sur son marché ? Notre client recherche un Assistant RH H/F pour un Contrat d'intérim de 6 à 8 mois. C’est au sein d’une entreprise reconnue comme une référence nationale et internationale que vous allez trouver votre place. Avec une forte...
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Offres en Assistanat
il y a 1 jour
Lyon, France NEXTGEN RH Temps plein**Présentation** **NEXTGEN RH Diversité & Inclusion - division spécialisée de NEXTGEN RH**: Notre client est une **entreprise handi-accueillante**, spécialisée dans le conseil aux entreprises PME, ETI, Grandes Entreprises et entrepreneurs. Son périmètre d’action s’étend sur les **thématiques suivantes : RH, Comptabilté, Administratif, Droit,...
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Assistant Administratif/rh
il y a 3 jours
Lyon, France KALIXENS RH Temps pleinKALIXENS RH, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une belle société dynamique, située dans la région lyonnaise un Assistant administratif/RH (H/F). Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture, tri, ventilation du courrier - Affranchissement et gestion économat...
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Assistant(E) RH Et Comptable
Il y a 21 minutes
Lyon 8e, France ASSOCIATION GRIM Temps plein**Assistant(e) en** **Ressources Humaines/comptabilité** **CDI - temps plein** - **FORMALITÉS ET RÉMUNÉRATION **:_ - Localisation du poste : Lyon 8ème - Date d’arrivée souhaitée : dès que possible ! - Statut du poste : Technicien supérieur - CCN des établissement et services pour pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1996. -...
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Secrétaire RH
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France NLJ Développement Temps pleinLa société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardien d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans le négoce de produits et petits matériels de propreté. **L’équipe RH est à la quête d’un(e) Secrétaire RH H/F en CDI à temps plein.** La paperasse ne...
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Secrétaire RH
il y a 1 jour
Lyon 6e, France NLJ Développement Temps pleinLa société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardien d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans le négoce de produits et petits matériels de propreté. **L’équipe RH est à la quête d’un(e) Secrétaire RH H/F en CDI à temps plein.** La paperasse ne...
