Chargé(E) D'affaires

**PROJET ANNONCE : Chargé(e) d'Affaires / Salons et Partenaires**

La SOGEPEA, Société de Gestion du Parc des expositions de l’Ain, a en charge la gestion et l’exploitation du site AINTEREXPO basé à Bourg en Bresse. L’équipe, composée de 17 collaborateurs accueille près de deux cents événements à l’année (salons, congrès, conférences, séminaires, ) et organise tous les ans le salon de l’Habitat, le Hashtag Festival, le salon de la Gastronomie et le festival Rétro Folies. Son expertise et son professionnalisme sont mis à contribution au quotidien pour faire du Parc des expositions un vecteur de rayonnement économique et culturel de la vie locale et départementale.

Dans ce cadre, nous renforçons notre équipe commerciale par le recrutement en CDI d’un(e) Chargé(e) d'Affaires Salons et Partenaires

Rattaché au Directeur Commercial, en tant que Chargé(e) d'Affaires Salons et Partenaires, vous commercialisez les salons grand public et la destination AINTEREXPO. Vous aimez la vente et les défis commerciaux face à des exposants mais également à des partenaires potentiels (entreprises, institutionnels). Vous êtes autonome dans votre organisation du travail. Vous avez un excellent sens du relationnel, vous êtes dynamique et persévérant dans vos relations commerciales.

Votre talent de négociateur, votre capacité d’écoute et votre sens du service client ainsi que du travail en équipe, sont vos principaux atouts pour réussir à ce poste.

**Conditions d'exercice de l'activité**

Sur le site Ainterexpo Bourg-en-Bresse avec possibilité ponctuelle de déplacements en clientèle, sur des manifestations en régions ou au national

**Vos principales missions sont les suivantes**:
(missions intégrées au pôle Développement Commercial)

**VENTE DE STANDS ET CONSEIL**
- Analyser les marchés, participer à la définition l’offre commerciale
- Prospecter et acquérir de nouveaux partenaires exposants : téléphone, web, terrain, réseaux
- Maintenir la relation client et renouveler les commandes des exposants existants sur les salons
- Analyser les besoins et proposer des produits ou des services adaptés, établir des devis
- Transmettre et réceptionner les contrats (dossier exposants) et vérifier leur conformité par rapport au devis établi
- Faire un reporting à la Direction en cas d’anomalies, réclamations complexes ou dysfonctionnement
- Récupérer les éléments du dossier technique
- Réaliser les implantations de stands ou transmettre les éléments nécessaires, les éléments exhaustifs d'inscription (dossier exposant) et pour la facturation (bordereau de paiement)

**GESTION DE L’EXPOSITION**
- Mettre à jour et exploiter des fichiers « clientèle » (clients, abonnés, contacts, etc.) via les logiciels métiers GSM et VisioGSM
- Gérer les enquêtes satisfaction exposants
- Participer au traitement des réclamations et des litiges
- Participer au recueil des informations et des données dans le cadre du suivi de l’activité (statistique, tableau de bord, etc.)

**PARTENARIATS**
- Identifier et prospecter les partenaires potentiels selon le modèle économique défini par manifestation
- Contractualiser, gérer l’exécution et fidéliser ces partenaires

**ANIMATION DE LA COMMUNICATION NUMERIQUE DES MANIFESTATIONS**
- Participer à la mise en place du programme d’animation du salon et mobiliser les partenaires/exposants
- Animer le réseau des partenaires/exposants pour faire émerger les contenus et les relayer sur les réseaux sociaux

**GESTION PROJET EVENEMENTIEL**
- Définir les conditions de réussite du salon/événement : modèle économique
- Participer à l’élaboration de la manifestation : programme et nomenclature
- Collaborer à la gestion du budget - Aménagements / Programme d’animation / Plan média

**Descriptif du profil**
- Issu d'une formation commerciale ou avec expérience dans le domaine de la vente de stands/espaces pub, vous savez présenter, convaincre, vendre et assurer le suivi après-vente de prestations. Une première expérience commerciale, idéalement dans la vente de stands pour des salons professionnels et/ou grand public, ou dans la vente d’espaces publicitaires ou de prestations de services en B to B sera appréciée.
- Vous êtes enthousiaste et avez des capacités à développer des contacts.
- Vous êtes également une personne organisée, rigoureuse, autonome tout en ayant un fort esprit d'équipe et de conquête.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Flexibilité horaire (travail les week-ends et jours fériés lors de la tenue de manifestations / de visite de salons).

Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur parcours d’intégration et les formons pour garantir le succès de tous.

Des déplacements sont à prévoir.

Rémunération annuelle entre 26k€ et 28600€ brut annuelle sur 13 mois (fixe + part variable en fonction des objectifs)

Temps de travail : 35 heures