Assistant Ressources Humaines

il y a 1 jour

AixenProvence, France Lynx RH Temps plein

Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant ressources humaines anglais courant H/F

Vos missions

Vos missions sont les suivantes:
Le profil est en charge de la gestion administrative complète des contrats (employés et intérimaires) dans un contexte international d'où l'anglais nécessaire sur le poste.

Il assiste également l’équipe RH dans l’ensemble des procédures administratives en lien avec les prestataires extérieurs (préparation reporting heures supplémentaires, tickets restaurant, mutuelle, médecine du travail).

Il gère l’administratif des formations (conventions de formation, inscriptions) et la passation des commandes et suivi des factures.

En lien avec l’équipe HSE, il peut suivre le suivi des formations obligatoires et rédiger les attestations et autres habilitations pour les équipes projet.

**Responsabilités**
- Préparer des documents formels en fonction de la réglementation et des procédures de l’entreprise : DPAE, rédaction des contrats de travail, suivi des inscriptions à la médecine du travail, inscriptions à la mutuelle.
- Assurer le suivi préparatoire de l’intégration des nouveaux salariés en lien avec leur futur responsable : collecte des documents, établissement et préparation des plannings d’intégration et check lists, organisation du matériel d’onboarding.
- Pour les besoins des projets, suivre les commandes de personnel intérimaire et la notation, évaluation des personnels afin de constituer un vivier d’intérimaires qualifiés.
- Assurer la rédaction et la mise à jour des fiches de postes et leur traduction en Anglais en vue de leur publication.
- Suivre les dossiers de formation, notamment les commandes et rédactions des conventions de formation.
- Assurer le support des salariés au logiciel de note de frais et voyage
- Saisir les commandes dans SAP pour tous les aspects RH (formations, prestations de recrutement, achats ponctuels).
- Pour la partie projets, venir en soutien ponctuel du chef de projets sur ses problématiques de personnel ou de contrôle documentaire par exemple.
- Pour la partie HSE, suivre les visites médicales et certificats de formation en vue d’établir les habilitations.
- Suivre et commander les cartes BTP.

Profil recherché

Expérience d'au moins 2/3ans sur l'administration du personnel/ vie RH/ gestion contractuelle

Anglais courant/Bilingue anglais indispensable

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

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    _Assistant Ressources Humaines H/F - Alternance _ Leader sur le marché de la construction de maisons individuelles sur-mesure depuis plus de 50 ans en Paca-Languedoc, l'entreprise est reconnue pour ses produits de qualité et sa recherche constante d’innovations. Entreprise ancrée dans sa région, le groupe compte une centaine de collaborateurs qui...

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