Responsable Administratif Centre de Formation

il y a 2 jours


Courbevoie, France Torann France Temps plein

**Société**:
Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.

**Mission**:
Nous recrutons pour notre organisme de formation spécialisé en sûreté, sécurité incendie, prévention des risques (1500 stagiaires/an), un responsable back-office formation - H/F chargé de gérer l’activité administrative dans ses aspects pédagogiques, financiers et logistiques.

A ce titre, vous prendrez en charge:

- la réalisation des opérations préalables au démarrage des formations (en particulier, mais non exclusivement : mobilisation des ressources matérielles et suivi logistique, suivi des contrats et conventions financières, suivi de la signature des contrats et conventions, financeurs et formateurs),
- la gestion et le suivi administratif des formations qui se déroulent sur notre centre de formation : accueil téléphonique, création des sessions, validation des conventions, convocations, validations des factures, suivi des certificats, bilan pédagogique,...
- la planification prévisionnelle de l'ensemble des formations et des formateurs titulaires ou vacataires,
- la traçabilité de l'activité (enregistrement sur les SI internes /externes),
- la contribution à la constitution de jurys et à leur convocation,
- la production des reportings mensuels.

**Profil**:
**De formation Bac +2 minimum, vous avez exercé des fonctions d'assistant formation et/ou de responsable administratif - H/F d’un centre de formation ou d’un CFA.**

Vous maîtrisez les dispositifs de financement et les requis de la certification QUALIOPI, vous avez l’habitude de travailler avec les acteurs de la formation professionnelle (OPCO, organismes, Etat, Région )

Vous disposez des principales compétences suivantes:

- Compétences relationnelles : pédagogie, communication, relations institutionnelles.
- Compétences techniques : législation de la formation, dispositifs de financement, exigences de la certification



  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    OverviewLe service de la restauration collective met en œuvre les orientations stratégique et politique en matière de restauration dans l’objectif de fournir une alimentation durable responsable et de qualité. La cuisine centrale, qui assure l’achat, la fabrication et la livraison des denrées et/ou des repas servis sur les différents sites,...


  • Courbevoie, France FED Finance Temps plein

    **Au sein d'une entreprise ambitieuse, acteur incontournable du secteur de l'agro-alimentaire, vous serez directement rattachée à la Directrice financière. Vous occuperez des fonctions de Responsable des Opérations Administratives & Financières (H/F).** **Votre fonction**: Vous intégrez le service Gestion Finances. Vous êtes l’interlocuteur...


  • Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Créé en juillet 2014, et doté de l’autorité managériale**, GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS)** regroupe aujourd’hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités qui travaillent de façon coordonnée pour apporter un soutien business de premier plan aux Business Units et au Corporate d’ENGIE.- GBS compte à ce jour **7...


  • Courbevoie, France Polyexpert Ile-de-France Centre Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, la région IDF-Centre du groupe Polyexpert recherche pour son bureau de Courbevoie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).** **Descriptif du poste**: En appui de la Direction et des équipes en charge de la gestion des dossiers d'expertise, vos missions s'articuleront autour de trois principaux...


  • Courbevoie, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de **Assistant (e) Administratif (ve) H/F **pour son centre situé à Courbevoie (92). Position Vous assistez le service administratif du...


  • Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicaleAccueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.MISSIONS : Accueil et gestion des demandes, des enfants et de leurs parents ou...


  • Courbevoie, France GROUPE BAELEN Temps plein

    Filiale du Groupe BAELEN, fonds d'investissement familial intervenant dans tous les secteurs de l’ingénierie du BTP, la société est une entreprise spécialiste de la détection et du géoréférencement de réseaux enterrés, évoluant en Ile-de-France. La société propose une offre exhaustive de localisation de réseaux sensibles (gaz, électricité,...


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un(e) gestionnaire pour assurer le suivi administratif et financier des marchés publics dans le cadre de ses missions de restauration. Vous participerez à l'élaboration des budgets et encadrerez le service administratif. Vos responsabilités incluront l'accueil du public, la gestion des documents administratifs,...


  • Courbevoie, France Accueil de loisirs Temps plein

    Nous recherchons un animateur ou une animatrice de centre de loisirs passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'encadrement et de l'animation d'activités ludiques et éducatives destinées aux enfants. Votre rôle sera essentiel pour garantir un environnement sûr, stimulant et enrichissant pour les jeunes...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Centre Medical Laser de L'Arche Temps plein

    _Secrétaire médicale polyvalente H/F _ 2 heures par jour 5 jours par semaine de 14h30 à 16h30 Le Centre Médical de L'Arche (Médecine générale, Médecine esthétique et Epilation laser) recherche un(e) secrétaire médicale (H/F) pour assurer les fonctions suivantes: - Accueil et facturation des patients - S'assurer du bon fonctionnement du cabinet...