Apprenti Assistant de Direction

Direction DIRCOM

Service DIRECTION DE LA COMMUNICATION

Type d'emploi Apprentissage

Durée du contrat 1 à 3 ans selon le diplôme préparé

NBI Non

Date de prise de poste Selon le calendrier de formation du CFA

Résidence administrative MACON

Contact RH 0385397650

Contact du Service 0385396608

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Dans le cadre de sa politique des ressources humaines et en faveur de l’insertion des jeunes, le Département souhaite promouvoir les métiers territoriaux en recrutant des apprentis ou des apprenties selon les conditions suivantes:

- Contrat d’1 à 3 ans suivant le diplôme préparé,
- Salaire selon réglementation en vigueur,
- Temps de travail : 35h/semaine, réparties entre le service d’affectation et le centre de formation.

L’âge maximal est de 30 ans au début de l’apprentissage, sauf pour les personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour lesquelles il n’y a pas de limite d’âge.

L’employeur s’engage à assurer à l’apprenti ou l’apprentie une formation professionnelle complète, à désigner un maitre d’apprentissage responsable de sa formation dans la collectivité et à lui verser un salaire.

En échange, l’apprenti ou l’apprentie s’engage à respecter les règles de fonctionnement de la collectivité, à effectuer les travaux confiés correspondant au métier préparé, à s’inscrire en Centre de formation d’apprentis (CFA), à suivre la formation et à se présenter à l’examen.

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la communication et sous l’autorité fonctionnelle du maître d’apprentissage, vous aurez pour missions principales:

- Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous en fonction des priorités,
- Planification et organisation des réunions,
- Organisation des déplacements,
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers,
- Prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus,
- Saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organisation du classement et archivage des dossiers,
- Gestion de la distribution des supports de communication,
- Gestion des demandes d’aides/sponsoring (demandes d’impression de divers documents pour les associations,
- Suivi et gestion les fournitures du service et matériels de bureau,
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique au secrétariat,

La liste des missions n’est pas exhaustive

**Profil recherché**:
DIPLOME PREPARE DURANT L’APPRENTISSAGE:
BTS assistant de direction, support à l’action managériale.

**Compétences**:
Connaître les usages administratifs et les techniques de rédaction,

Maîtriser les outils de bureautique,

Connaître les techniques et les règles de classement,

Capacité à gérer des tableaux de bord et outils de planification et suivi,

Rigueur et sens de l’organisation,

Qualités relationnelles, discrétion, confidentialité,

Maîtrise des logiciels bureautiques.

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Moyens mis à disposition**:
Poste de travail - Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements

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