Assistant(E) de Direction

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION - RESPONSABLE GESTION**

Si vous recherchez à:

- Avoir de l'autonomie tout en ayant le soutien direct du dirigeant
- Travailler au sein d'une équipe soudée et travaillant ensemble, dans la bonne humeur, sur le même projet d’entreprise
- Avoir des fonctions variées, intéressantes, avec un dirigeant qui vous aide à développer vos compétences, et vous amène progressivement à un rôle d’adjoint au pilotage de l’entreprise

La société établie depuis 20 ans dans la région, forte de plus de 400 maisons réalisées, réussit à conserver un beau volume d'activité malgré le contexte économique actuel, grâce à un modèle de fonctionnement unique en France, la livraison Hors d’eau Hors d’air qui permet un excellent rapport qualité/prix.

Aidé(e) d’un apprenti travaillant directement pour vous, qui vous supplée notamment sur les tâches d’accueil ou administratives, avec l’appui du dirigeant et du reste de l’équipe, vous aurez en charge:
**1. GESTION : APPUI au PILOTAGE de l’entreprise**
- Suivi RH : congés, commissions, notes de frais, variables, lien avec cabinet comptable sur paie, recrutement, formations, mutuelle/prévoyance
- Facturation / Comptabilité : pilotage du paiement et du suivi des factures fournisseurs (simplifié via outil moderne Libéo)
- Suivi des différents coûts par chantier
- Appel de fonds vers les clients
- Suivi et pilotage de la trésorerie
- Suivi et pilotage des frais de fonctionnement
- Préparation des dossiers pour les assurances, pour l’ouverture des chantiers, pour les livraisons de maison,
- Pilotage de nos assurances pour l’ouverture des chantiers et suivi de celles des artisans
- Soutien administratif des conducteurs de travaux (suivi des assurances, des paiements artisans et fournisseurs, suivi des études ou tests )

**2. ADMINISTRATION, aidé de l’apprenti et d’autres membres de l’équipe**
- Accueil physique des visiteurs, des clients
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Organisation des journées d’animation d’équipe (2 par an)
- Gestion de l’organisation du directeur (rendez-vous, déplacements, agenda )

Ces tâches ne nécessitent pas de compétences préalables hormis rigueur, précision, bonne organisation et efficacité ; ces tâches pourront en effet être apprises progressivement ; elles sont réalisées avec le soutien et l’aide du dirigeant, de l’équipe en place et l’aide et formation de notre cabinet d’expertise comptable.

Cette définition de la fonction n’est pas exhaustive et sera ajustée en fonction de la constitution de l’équipe, des souhaits et des compétences de l’Assistant(e) de Direction.

Ce poste fait l’objet de contacts multiples : clients, fournisseurs, artisans, équipe interne ; il s’agit d’un réel rôle pivot dans la société, en contact avec toutes les équipes, rôle clé dans le travailler ensemble et la puissance collective (cf projet d’entreprise).

**Profil recherché**:

- Toutes formations et expériences pertinentes : le savoir-être (le relationnel, le goût du travail bien fait, le sens éthique, l'esprit d'équipe, la rigueur) est plus important pour nous que les diplômes.
- Connaissances en comptabilité, en gestion sont un vrai plus. Un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est nécessaire.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des conditions saines, une rémunération attractive ainsi que de réelles opportunités de développement professionnel au sein de notre entreprise.

Voici les principaux avantages:

- Salaire fixe + variable, revus régulièrement et supérieurs à la moyenne du marché local (salaire brut 2500€ à 3000€ selon expérience et primes)
- Chèques déjeuner (participation employeur au maximum)
- PC portable, logiciels aidant la mobilité
- Complémentaire santé et prévoyance de bon niveau
- Environnement de travail agréable et convivial
- Participation directe au pilotage de la société (contact direct avec le dirigeant, participation à des points mensuels, points semestriels, suivis de déjeuners et/ou d'activités externes ensemble, sur le temps de travail)

Si vous souhaitez en savoir plus et rencontrer notre dirigeant, repreneur de l'entreprise il y a 3 ans et ayant insufflé un virage vers la satisfaction client, la qualité, grâce à l’autonomie et la participation des équipes, grâce à l'utilisation d'outils modernes : n'hésitez pas, envoyez-nous votre CV

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel