Assistant-e Administratif-ve Et de Gestion

**Assurer le bon fonctionnement administratif, financier et logistique du service, en assurant un soutien efficace à l'équipe et en garantissant un service de qualité aux interlocuteurs internes et externes.**

Gestion Administrative:
Assurer l'accueil physique et téléphonique, en filtrant les appels et en orientant les demandes selon leur urgence,

Traiter le courrier entrant et sortant, enregistrer, trier, distribuer et archiver les documents,

Saisir, rédiger et mettre de divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.),

Gérer l'intendance de la réserve, incluant les fournitures de bureau et le matériel, ainsi que la gestion de la documentation,

Assurer l'archivage et le tri annuels des documents.

Gestion des Activités Spécifiques au Service Ufolep:
Contrôler, trier, saisir, facturer et assurer la diffusion des licences sportives en lien avec l’outil en ligne,

Organiser et gérer la préparation des dossiers d'affiliation des associations,

Organiser la gestion de l’assurance en ligne et accompagner les associations,

Assurer la gestion des inscriptions aux formations et des cahiers des charges des compétitions,

Gérer le suivi, le traitement et le classement des conventions, ainsi que le suivi des documents des commissions techniques et la préparation des dossiers de subventions.

Gestion Comptable:
Traiter les opérations de comptabilité analytique, codifier les pièces comptables et participer au suivi comptable,

Assurer la facturation générale et spécifique du service, ainsi que les remises de chèques et le suivi des budgets des commissions techniques,

Relancer les clients débiteurs et participer à l'établissement du bilan.

Gestion des Événements portés par le comité départemental:
Assurer la bonne organisation et la gestion comptable des compétitions nationales sur le territoire du Rhône et de la Métropole de Lyon,

Représentation et Missions Spécifiques:
Assurer la représentation du comité sur sollicitation de la Direction, en participant à divers événements et missions sport éducation,

Participer et accompagner les associations affiliées dans la mise en œuvre de leurs projets de développement,

Proposer et participer à des stratégies de développement et des actions innovantes,

Identifier, administrer la réponse aux partenariats institutionnels et financiers.

Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques,

Capacité relationnelle,

Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome,

Bonne communication écrite et orale,

Connaissance des procédures administratives et comptables,

Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs.

Réactivité : Capacité à réagir rapidement et efficacement face aux situations d'urgence ou aux demandes imprévues.

Organisation : Aptitude à organiser efficacement les tâches, les priorités et les ressources pour répondre aux besoins du service dans les délais impartis.

Polyvalence : Capacité à s'adapter à différents types de tâches et de responsabilités, souvent dans un contexte varié et en évolution constante.

Autonomie : Aptitude à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et anticiper les besoins sans nécessiter une supervision constante.

Fiabilité : Engagement à respecter les délais, à maintenir un haut niveau de précision dans le travail et à être digne de confiance dans l'exécution des responsabilités.

Communication efficace : Capacité à communiquer de manière claire et concise, tant à l'écrit qu'à l'oral, et à établir des relations professionnelles avec différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion du stress : Capacité à rester calme et concentré(e) sous pression, à gérer les situations stressantes avec résilience et à maintenir une attitude professionnelle.

Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec les membres de l'équipe, à partager les informations de manière transparente et à soutenir les objectifs communs.

Discrétion : Aptitude à traiter les informations confidentielles avec respect et à maintenir la confidentialité des données sensibles.

Orientation résultats : Engagement à atteindre les objectifs fixés, à rechercher des solutions efficaces et à contribuer positivement à la réalisation des missions du service.

Localisation administrative du poste : LYON,

Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe (BTS, DUT, Licence pro),

Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée,avec une coloration sport appréciée,

Connaissance du secteur sportif/fédéral et associatif s’avère indispensable.

Déplacements possibles, Permis B,

CCN de l’Animation - Branche Eclat - Groupe F, (reprise ancienneté poss sous cond) - 35h.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 13 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ p