Assistant Administratif Et Commercial

Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ?

Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ?

Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ?

Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ?

Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy, nos valeurs de bienveillance et d’entraide, font d’Altereo le meilleur choix pour vous.

En rejoignant Altereo vous pourrez fièrement participer aux missions de services publics d'eau potable et d’assainissement. Ce poste s'inscrit en effet au cœur des activités historiques d'Altereo de schémas directeurs, en optimisant l'exploitation des ressources en eau et en protégeant le milieu naturel.

**Le poste en détail**

Notre agence de **Nantes**, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau.
Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous travaillerez en binôme avec notre Assistante d'agence, Cécile.

**_ Et concrètement ?_**

**_ En appel d'offre
- **
- Suivi des dossiers en cours, lecture des DCE, organisation de la remise des offres,
- Assemblages des pièces administratives, techniques, financières et de présentation de l'entreprise et ses équipes intervenantes,
- Dépôts des offres en mode dématérialisé dans le respect des échéances et en s’assurant de la tenue à jour des références,

**_En secrétariat _**
- Assurer l’accueil de l’agence sur site et standard téléphonique,
- Assurer le secrétariat courant de l’équipe (courriers, présentations, organisation de déplacements),
- Participer au montage des dossiers et des rapports d’expertise,
- Saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d’études et consultants.

De formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat, vous avez une expérience d'au moins 3 ans en qualité d’assistant(e) administratif(ve) ou technique acquise en bureau d’études ou agence d’urbanisme et architecture. **Vous avez déjà travaillé en réponse à des appels d’offre pour le secteur public** pour votre structure ou en groupement.

Votre maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles est un atout pour rapidement être efficace dans les missions qui vous sont confiées.

La rigueur pour laquelle vous êtes reconnu ainsi que votre sens de l’organisation et la gestion des priorités sont des atouts indéniables pour gérer le quotidien administratif de trois activités métiers.

Une expérience sur le logiciel Everwin serait un véritable atout

**_ Vous vous reconnaissez dans cette description ? On vous veut dans notre équipe _**

**Quelques petits détails**

Nous pensons qu’un **CDI**est la meilleure façon de nous engager mutuellement.

**Poste ouvert à temps partiel (à définir).**

**Altereo Nantes, c’est où ?**Pour être précis, notre agence est installée à Basse-Goulaine, à seulement un quart d'heure du cœur de ville de Nantes.

**Parce que ça compte aussi**

Nous avons pensé à une rémunération **à partir de 12K€ brut** annuel (sur la base d'un temps partiel à 50%) selon votre profil et votre expérience.

**_Mais ce n’est pas tout _** À votre salaire, nous ajoutons:

- Une** prime de vacances** conventionnelle
- une **prime**, en fonction des résultats de l'Agence
- la **participation**:

- l'**intéressement**

Ainsi qu’une super **mutuelle**, une **carte Swile** (c’est bien mieux que les tickets resto), **une sixième semaine de congés, la semaine de 4 jours et demi et jusqu’à 6 jours de télétravail occasionnel par mois.** Et s'il vous arrive d'avoir un petit coup de mou ou un besoin de vider votre sac, nous avons même prévu un **dispositif d'assistance psychologique **

Pour compléter tout cela nous avons ajouté depuis septembre 2024:

- Une participation au **financement d’une pratique sportive,**:

- Une **prime de naissance** pour chaque nouvel enfant,
- Un **Forfait Mobilités Durables,**:

- Le **congé proche aidant**, de 20 jours pour soutenir un proche malade, accidenté, en situation de handicap ou de grande vieillesse,
- et pour les plus fidèles, le **congé d'engagement solidaire**, de 1 à 3 mois vous permettant de réaliser un projet de bénévolat dans l'humanitaire ou l'environnement.

**Vous arrivez quand ?** ça va dépendre de vous, mais nous, on est impatients

Si nécessaire, nous vous proposons un accompagnement personnalisé pour faciliter votre mobilité professionnelle

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous en parler

**Processus de recrutement**
- 2 entretiens : RH (en visio) et manager,
- Vous avez la main pour l’organisation des rendez-vous. C’est vous qui choisissez votre créneau dans nos agendas,
- Un suivi à chaque étape du processus de recrutement avec votre interlocuteur RH : Joanna, Responsable