Office Manager Et Assistant(E) Daf/adv

il y a 5 jours

Paris, France Easis Temps plein

**Easis**, cabinet de conseil dynamique spécialisé dans la **transformation numérique**, recherche son/sa futur(e) **Office Manager & Assistant(e) DAF/ADV** pour renforcer son équipe à taille humaine. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, rejoignez-nous

**Vos missions** : En tant que pilier de notre organisation, vous avez un rôle central et polyvalent:

- **ADV**: Vous assurez l’administration des ventes, en appui aux account managers et responsables de mission (appels d'offre, gestion des contrats et commandes, suivi facturation)
- **Pré-comptabilité et gestion financièr**e : Vous participez activement à la préparation des éléments comptables et financiers (factures, notes de frais, rapprochements bancaires), contribuez au suivi budgétaire et préparez les documents essentiels aux audits et bilans comptables
- **Gestion des fournisseurs et prestataires** : Vous suivez les contrats et gérez les commandes et la facturation des services généraux (fournitures, consommables, gestion locaux)
- **Appui administratif transversal** : Vous êtes l'interface-clé avec les équipes RH, juridique et IT, et prenez en charge la gestion documentaire (archivage et mise à jour des dossiers administratifs)
- **Assistance Direction** : Vous assistez les 2 associés dans la planification de leur activité (gestion proactive des agendas, organisation des réunions et déplacements,...)

**Votre profil**:

- Vous êtes **rigoureux(se)**, **organisé(e)**et avez un sens aigu de la **confidentialité**:

- Votre approche est orientée **qualité**et **amélioration continue des process**:

- Vous maîtrisez parfaitement les **outils numériques**:

- Vous avez un **excellent relationnel**et la capacité à interagir avec différentes équipes (collaborateurs, partenaires, clients, etc.)

**Rémunération et disponibilité**
- Rémunération **:35/40 k €** annuel brut, selon profil et expérience
- Disponibilité : Poste à **temps plein**, à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail **:Paris**(présence sur site de minimum 3 jours/semaine)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris)

  • Assistant-e Office Manager

    il y a 6 jours

    Paris, France France Parrainages Temps plein

    **Situation du poste dans l’organigramme **: l’Assistant(e) Office Manager est rattaché(e) à la Directrice Administrative Financière et RH, **Localisation géographique **:au siège de l’association au Kremlin-Bicêtre (94) **Profil et Formation** - Bac +3/4 - préparation au diplôme assistant(e) office manager ou équivalent - Maitrise du...

  • Assistant(E) Adv Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant(e) ADV commercial(e) H/F en CDI à VELIZY-VILLACOUBLAY Sur ce poste, intégré à l'équipe Commerciale, vos missions sont les...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Adv F/H qui parle Anglais sur Paris. Rattaché au responsable adv, vous intégrez une équipe de 6 personnes. Vos missions sont les...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FTALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.CE POSTE IMPLIQUE LA...

  • Responsable Adv

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Responsable ADV H/F. Responsabilités principales: - Management d'une équipe de 3 chargés d'ADV (H/F) - Gestion des contrats : assurer...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant ADV H/F. Rattaché(e) à la...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain MISSIONS SUR LE POSTE: - Gestion de la relation clients (mails, appels téléphoniques) - Gestion du suivi...

  • Vendeur/vendeuse Véhicule Daf D’occasion

    il y a 2 semaines

    Paris, France DAF Trucks Temps plein

    **Functiebeschrijving**: Nous recherchons actuellement une personne motivée et expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que vendeur/vendeuse véhicule d’occasion auprès de la clientèle « retail ». Dans ce rôle, vous serez responsable de la vente de camions d'occasion DAF, ainsi que de la recherche de nouveaux clients. Vous ferez partie...

  • Assistant ADV Export

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV Export (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons pour notre client, une PME industrielle françaisespécialisée dans la fabrication d'équipements pour...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client, une entreprise qui oeuvre dans la fabrication de structures en béton, un Assistant ADV H/F. Intégré(e) au sein du siège, vos missions...